Łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą na część etatu

Pracownik bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego, może łączyć wykorzystywanie urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy na część etatu. Aby zaewidencjonować taką sytuację, należy z dniem zakończenia urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego (nie dzielonego z pracą) zmienić stan obecnie trwającej umowy na Zamknięta. Następnie od dnia łączenia urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy, utworzyć „nową umowę".

Przykład
Z pracownicą została zawarta umowa od 01.06.2017 do 30.05.2019 w pełnym wymiarze czasu pracy. Od 09.10.2017 do 25.02.2018 przebywała na urlopie macierzyńskim. Od  dnia 26.02.2018 pracownica wykorzystuje urlop rodzicielski w wymiarze 32 tygodni. Przez cały okres 32 tygodni pracownica łączy go z pracą w wymiarze ½ etatu. Zgodnie z przepisami urlop rodzicielski pracownicy w tym przypadku, wydłuży się o 16 tygodni i będzie trwał do 27.01.2019.

Aby poprawnie zaewidencjonować fakt łączenia urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy:

  1. Należy zmienić stan obecnej umowy na Zamknięta (zmiana stanu umowy została opisana w Zakończenie umowy o pracę. W oknie Zakończenie umowy, jako Datę zakończenia podać dzień, poprzedzający dzień początkowy łączenia urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy (25.02.2018).

  1. Utworzyć nową umowę na czas łączenia urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy (umowa na czas określony). Tworzenie nowej umowy zostało opisane w Ewidencja, zatwierdzanie i wydruki umów.

W nowo utworzonej Kartotece umowy KIP, w skróconej karcie Ogólne, należy:

  1. W polu Aneks do umowy nr, z rozwijanej listy wybrać umowę, która została zamknięta.

  1. Uzupełnić pola Data od i Data do. Pola uzupełnia się zgodnie z informacją, zawartą w wniosku o łączenie urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy, który dostarczył pracownik. Data od „nowej umowy" będzie datą początkową łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą (26.02.2018), natomiast Data do, ostatnim dniem, w którym pracownik będzie łączył urlop rodzicielski z wykonywaniem pracy (27.01.2019).

  1. Uzupełnić pola Stawka, Kod składnika, Wymiar czasu pracy takimi samymi wartościami, jak poprzednia umowa (jeśli nie zaszły zmiany, wynikające z uzgodnień między pracodawcą a pracownikiem).

Uwaga

Nie należy dostosowywać stawki proporcjonalnie do wymiaru etatu jaki będzie obowiązywał pracownika w trakcie łączenia urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy. System sam przeliczy proporcjonalnie stawkę na liście płac po wprowadzeniu współczynników etatu i urlopu rodzicielskiego w skróconej karcie Czas pracy.

Nie należy również zmieniać wymiaru czasu pracy na ten, który będzie obowiązywać pracownika w trakcie łączenia urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy. Informację tą wprowadza się w skróconej karcie Czas pracy.

W nowej kartotece umowy należy uzupełnić pozostałe informacje, analogicznie do zamkniętej kartoteki umowy.

W skróconej karcie Czas pracy w polu Wsp.etatu na urlopie rodzic., należy wprowadzić informację, przez jaką część wymiaru etatu pracownik będzie pracował łącząc pracę z urlopem rodzicielskim. W polu Wsp. urlopu rodzicielskiego należy, natomiast wprowadzić informację przez jaką część etatu pracownik będzie wykorzystywał urlop rodzicielski łącząc go z wykonywaniem pracy.

  1. Należy zmienić stan nowo utworzonej umowy na Zatwierdzona.

  1. Należy przejść do okna Nieobecności danego pracownika i wprowadzić urlop rodzicielski zgodnie z przepisami.

W kolumnie Ilość godzin roboczych, widoczna jest ilość godzin urlopu rodzicielskiego, która została pomniejszona proporcjonalnie do wymiaru, w którym wykorzystywany jest urlop rodzicielski przy łączeniu go z wykonywaniem pracy.