Raporty i wydruki nieobecności

Zarówno dla wybranego pracownika jak i dla grupy pracowników można wygenerować raport pokazujący dni nieobecności określonego typu. W celu przejścia do takiego raportu należy wybrać Działy > Kadry i płace > Raporty i dokumenty > Pracownik > Nieobecności.

Otworzy się okno Nieobecności, w które składa się z dwóch skróconych kart. W skróconej karcie Pracownik KIP można wprowadzić filtry ograniczające dane prezentowane w raporcie.

W karcie Opcje należy wprowadzić właściwe parametry.

  1. Filtr okresu - okres w jakim wystąpiły nieobecności, które zostaną wyświetlone w raporcie

  2. Filtr składnika - z listy rozwijanej w tym polu należy wybrać składnik odpowiadający typowi nieobecności, jaki ma zostać wyświetlony w raporcie

  3. Rodzaj stanowiska pracy - z listy rozwijanej w tym polu można wybrać jedną z opcji w celu ograniczenia danych w raporcie

  4. Szczegóły - zaznaczenie pola spowoduje wyświetlenie szczegółowych zapisów składających się na sumę nieobecności wybranego typu

  5. Suma dla pracowników - zaznaczenie tego pola spowoduje wyświetlenie sumy nieobecności wybranego typu dla każdego pracownika oddzielnie

  6. Suma dla wszystkich - zaznaczenie tego pola spowoduje wyświetlenie sumy nieobecności wybranego typu dla wszystkich pracowników.

Wprowadzenie opcji jak na powyższym rysunku daje efekt szczegółowego zestawienia.

Raport może zostać wydrukowany lub otworzony do podglądu, w tym celu w oknie Nieobecności należy wybrać jedną z opcji Drukuj/Podgląd.

Po wybraniu Podglądu wydruku, system generuje raport na podstawie wprowadzonych wyżej parametrów.

Wydruk karty zasiłkowej

Dla pracownika korzystającego w okresie zatrudnienia z zasiłku chorobowego konieczne jest drukowanie karty zasiłkowej będącej szczegółowym wykazem zasiłków. Raport Karta zasiłkowa uruchamiany jest poprzez wybranie Działy > Kadry i płace > Raporty i dokumenty > Pracownik > Karta zasiłkowa. Otworzy się okno Karta zasiłkowa, w którym w skróconej karcie Pracownik KIP, można wprowadzić filtry ograniczające dane prezentowane w raporcie.

W skróconej karcie Opcje należy wskazać Datę wypełnienia formularza, początek i koniec okresu zasiłkowego. W razie konieczności w zakładce Pracownik KIP ustawić potrzebne filtry. W celu podglądu lub wydruku karty zasiłkowej należy w oknie Karta zasiłkowa wybrać Podgląd lub Drukuj.