Table of Contents

Zwolnienie lekarskie

Podstawą do ewidencji nieobecności z tytułu choroby jest dokument ZLA (zwolnienie lekarskie). Zwolnienie lekarskie można ewidencjonować w systemie poprzez:

  1. import pliku z portalu PUE, na podstawie którego stworzona zostanie później kartoteka zwolnienia lekarskiego
  2. ręczne uzupełnienie kartoteki zwolnienia lekarskiego

Import zwolnienia lekarskiego z PUE

Aby dowiedzieć się jak zaimportować zwolnienie lekarskie z PUE przejdź do artykułu E-zwolnienia lekarskie

Ręczna ewidencja kartoteki zwolnienia lekarskiego

W celu wprowadzenia nowego zwolnienia lekarskiego:

  1. Przejdź do listy pracowników. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika,któremu dodasz zwolnienie lekarskie, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.
  3. Z dostępnych akcji na pasku wybierz Powiązane
  4. Wybierz Czas pracy i nieobecności i wskaż Zwolnienia lekarskie
  5. Wyświetli się strona Lista zwolnień lekarskich
  6. Z dostępnych na belce akcji wybierz Nowy
  7. Otworzy się kartoteka zwolnienia lekarskiego
  8. Uzupełnij pola zgodnie z ich opisem w nagłówku Kartoteka zwolnienia lekarskiego :
    • Nr ZLA
    • Data od
    • Data do
    • Data wystawienia dokumentu
    • Data wpływu dokumentu
    • Ilość dni - pobyt w szpitalu - w przypadku gdy pracownik przebywał w szpitalu
    • Kody - wybierz z rozwijanej listy jeśli, zwolnienie lekarskie dotyczy zdarzenia
    • Zasiłek opiekuńczy - jeśli zwolnienie wynika z opieki nad członkiem rodziny
    • Wypadek - jeśli zwolnienie zostało wydane w związku z wypadkiem pracownika.
  9. Po uzupełnieniu potrzebnych pól z dostępnych na belce akcji wybierz Zmień status, wybierz Zatwierdzone i kliknij OK

Kartoteka zwolnienia lekarskiego

W celu przejścia do istniejącej kartoteki zwolnienia lekarskiego:

  1. Przejdź do listy pracowników. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika, dla którego chcesz zobaczyć kartotekę zwolnienia lekarskiego, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.
  3. Z dostępnych akcji na pasku wybierz Powiązane
  4. Wybierz Czas pracy i nieobecności i wskaż Zwolnienia lekarskie
  5. Wyświetli się strona Lista zwolnień lekarskich z listą wprowadzonych zwolnień lekarskich.
  6. Aby otworzyć kartotekę zwolnienia lekarskiego kliknij lewym przyciskiem myszy na wiersz zwolnienia lekarskiego aby je podświetlić
  7. Z dostępnych na belce akcji wybierz Zarządzaj i wskaż Edytuj lub Widok

Kartoteka zwolnienia lekarskiego składa się z dwóch skróconych kart: Dane o niezdolności do pracy, Nieobecności pracownika.

Skrócona karta Dane o niezdolności do pracy

W skróconej karcie Dane o niezdolności do pracy zgromadzone są wszystkie pola z ważnymi informacjami:

  1. Nr ZLA w polu należy wprowadzić serię i numer dokumentu wystawionego przez lekarza.

  2. Nr zapisu - pole jest nieedytowalne, wypełniane automatycznie przez system numerem kolejnym zapisu w ewidencji nieobecności danego pracownika.

  3. Nr zapisu importu e-ZLA - określa numer zapisu importu e-ZLA w przypadku gdy kartoteka zwolnienia lekarskiego jest utworzona po przetworzeniu zaimportowanego z PUE pliku. Patrz: E-zwolnienia lekarskie

  4. Nr pracownika - numer pracownika

  5. Nazwisko, Imię - pola nieedytowalne uzupełniane automatycznie danymi osobowymi pracownika

  6. Data urodzenia - pole nieedytowalne

  7. Data od w polu należy wprowadzić datę początkową okresu niezdolności do pracy.

  8. Data do w polu należy wprowadzić datę końcową okresu niezdolności do pracy.

  9. Data wystawienia dokumentu - data w której zostało wystawione zwolnienie lekarskie.

  10. Data wpływu dokumentu - należy wprowadzić datę, kiedy dokument został dostarczony przez pracownika.

  11. Ilość dni w polu automatycznie wylicza się ilość dni niezdolności do pracy, wyliczona na podstawie pól Data od oraz Data do.

  12. Ilość dni - Pobyt w szpitalu należy wprowadzić ilość dni niezdolności do pracy, jaką pracownik spędził w szpitalu w ramach rejestrowanego zwolnienia lekarskiego. Na podstawie informacji w tym polu system automatycznie uzupełnia dwa kolejne nieedytowalne pola; Pobyt w szpitalu - Data od i Pobyt w szpitalu - Data do. Przyjęte jest, że okres pobytu w szpitalu zawsze przypada na początek okresu niezdolności do pracy ewidencjonowanej na podstawie tego zwolnienia lekarskiego.

  13. Kody - w polu należy wybrać z listy rozwijanej właściwy kod, zgodny z kodem wpisanym przez lekarza na dokumencie ZLA. Pole może pozostać puste.

    Uwaga

    Wybranie w powyższym polu kodu A sugeruje, że aktualnie wprowadzane zwolnienie lekarskie jest ciągłością jednej choroby, z powodu której wcześniej już wystąpiła niezdolność do pracy.

  14. Początek okresu zasiłkowego - określa datę początkową okresu zasiłkowego

  15. Zasiłek opiekuńczy - w polu należy wybrać właściwą opcję, spośród dostępnych na liście rozwijanej w tym polu. Opieka może być sprawowana, zgodnie ze zdefiniowanymi opcjami: Nad dzieckiem lub Nad członkiem rodziny. Jeśli zwolnienie lekarskie dotyczy choroby pracownika, pole należy pozostawić puste.

  16. Wypadek - w polu należy wskazać czy zwolnienie jest wystawione w oparciu o wypadek . Dostępne opcje: W drodze do/z pracy, W pracy

  17. Niepłatne - zaznaczenie pola spowoduje, że za daną absencję pracownik nie otrzyma wynagrodzenia chorobowego (zasiłku)

  18. Liczba nieobecności jest nieedytowalne, wypełniane automatycznie przez system po zmianie stanu Kartoteki zwolnień lekarskich na Zatwierdzony. Liczba wyświetlana w tym polu oznacza ilość wprowadzonych wierszy w skróconej karcie Nieobecności pracownika, które są powiązane z ewidencjonowanym zwolnieniem lekarskim.

    Ważne

    Ilość dni niezdolności do pracy dzielona jest na miesiące, w jakich występuje oraz na rodzaje należnego pracownikowi wynagrodzenia z tego tytułu.

  19. Stan - pole jest nieedytowalne, wypełniane automatycznie przez system.

    Ważne

    Tylko zwolnienie ze stanem Zatwierdzone ma odzwierciedlenie w nieobecnościach pracownika. W efekcie zatwierdzenia danego zwolnienia lekarskiego, system automatycznie wstawi wiersze w skróconej karcie Nieobecności danego pracownika i na stronie Nieobecności.

    Ważne

    System kontroluje ilość dni zwolnienia w ciągu roku tak, aby rozliczanie wynagrodzenia i zasiłku chorobowego było zgodne z przepisami prawa. Po przekroczeniu 33 dni czy w przypadku osób które ukończyły 50 rok życia 14 dni choroby w ciągu roku kalendarzowego system automatycznie przy wprowadzaniu zwolnienia zmienia Kody świadczenia przerwy oraz Kod składnika. Sprawdzany jest też szereg innych czynników powiązanych z absencjami chorobowymi.

    Ważne

    Przy próbie wprowadzenia zwolnienia lekarskiego obejmującego łącznie z poprzednimi zwolnieniami 30 dni nieprzerwanej choroby system wyświetli komunikat o przekroczeniu limitu co pociąga za sobą potrzebę skierowania pracownika na badania kontrolne.

Skrócona karta Nieobecności pracownika

W skróconej karcie Nieobecności pracownikavwidoczne są wszystkie nieobecności wskazanego pracownika.