Dane okresowe

Dane okresowe to słownik, w którym definiowane są wartości dla składników płacowych, obowiązujące w danym okresie. Wartości te wykorzystywane są do kalkulacji wynagrodzeń na listach płac.

W celu przejścia do okna Dane okresowe:

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Dane okresowe, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Otworzy się strona Dane okresowe, w której przechowywane są dane okresowe na wyznaczone okresy. W polach:
    • Data początkowa - przechowujemy informację od jakiej daty obowiązują dane okresowe
    • Uwagi - wpisywane są opisy dotyczące danego okresu
  3. W celu sprawdzenia jakie składniki płacowe są zawarte w utworzonym zapisie na wskazany okres, należy wskazać kursorem wiersz i z belki wybrać Wiersze.

Ważne

Parametry wprowadzone w oknie Dane okresowe, jak i w powiązanym oknie Wiersze danych okresowych są zapamiętywane i przechowywane w systemie i nie ulegają usunięciu bez ręcznej interwencji uprawnionych użytkowników.

Dodanie nowych danych okresowych - na podstawie już wprowadzonych danych

W celu utworzenia danych okresowych na kolejny rok/okres:

  1. Przejśdź na stronę Dane okresowe zgodnie z instrukcją w nagłówku Dane okresowe
  2. Ustaw kursor na wierszu, który posłuży jako bazowy do nowego okresu.
  3. Z pozycji belki wybierz akcję Twórz nową
  4. W okienku Edytuj - Twórz dane okresowe uzupełnij pola:
    • Data okresu bazowego - domyślnie pobierana data z danych okresowych, który służy jako bazowy do utworzenia nowego okresu.
    • Data nowego okresu - Data od kiedy będą obowiązywać nowe dane okresowe
    • Nazwa nowego okresu - nazwa nadana dla nowego zapisu danych okresowych. Na stronie Dane okresowe będzie się wyświetlać w kolumnie Uwagi
  5. Po uzupełnieniu pól, wybierz OK. System utworzy dane okresowe o czym poinformuje w stosownym komunikacie.
  6. W rezultacie zostanie utworzony nowy wiersz w oknie Dane okresowe, z nową daną okresową.
  7. Przejdź w wiersze danego zapisu z danymi okresowymi wybierając z belki akcję Wiersze i zaktualizuj wartości składników zgodnie z instrukcją zapisaną w nagłówku Wiersze w danych okresowych

Dodanie nowych danych okresowych poprzez akcję Nowy

W celu utworzenia danych okresowych na kolejny rok/okres:

  1. Przejśdź na stronę Dane okresowe zgodnie z instrukcją w nagłówku Dane okresowe
  2. Na stronie Dane okresowe z belki wybierz akcję Nowy
  3. Wprowadź Data poczatkowa nowych danych okresowych
  4. Wprowadź w polu Uwagi nazwę dla wprowadzanych danych okresowych
  5. Przejdź w wiersze utworzonego zapisu z danymi okresowymi wybierając z belki akcję Wiersze i zaktualizuj wartości składników zgodnie z instrukcją zapisaną w nagłówku Wiersze w danych okresowych

Wiersze w danych okresowych

W wierszach danych okresowych znajdują się składniki płacowe, będące składnikami przypisanymi do danych okresowych, których wartości mogą zmieniać się w trakcie roku kalendarzowego lub co roku. Są to dane na których bazuje lista płac przy prawidłowym wyliczaniu wynagrodzenia. Składniki znajdujące się w wierszach danych okresowych na dany rok/okres powinny być aktualizowane aby system poprawnie naliczał wynagrodzenia. Aby dodać lub zmienić wartości składników w wierszach danych okresowych:

  1. Przejdź na stronę Dane okresowe zgodne z instrukcją w nagłówkuDane okresowe
  2. Wybierz dla którego okresu chcesz zaktualizować/dodać wiersze. W tym celu kliknij lewym przyciskiem myszy na wybrany zapis. Jeśli lista na stronie Dane okresowe jest pusta lub chcesz dodać wiersze dla nowych danych okresowych, dodaj najpierw zapis z daną okresową zgodnie z instruckją załączoną w nagłówku Dodanie nowych danych okresowych poprzez akcję Nowy lub w nagłówku Dodanie nowych danych na podstawie już wprowadzonych danych okresowych
  3. Z pozycji belki wybierz akcję Wiersze
  4. Otworzy się strona Wiersze danych okresowych z następującymi kolumnami:
    • Kod składnika - kod składnika płacowego inicjowanego przez dane okresowe
    • Nazwa składnika - nazwa składnika przypisana do kodu składnika
    • Wartość - wartość składnika
    • Błąd jeżeli wartość zero - Jeśli system ma komunikować błędem gdy wartość składnika jest równa zero, należy zaznaczyć kwadracik.

Dodanie nowego składnika w Wiersze danych okresowych

  1. Wykonaj kroki z nagłówka Wiersze w danych okresowych aby przejść do wierszy.
  2. z belki wybierz Nowy
  3. W pustym polu kolumny Kod składnika wybierz przycisk
  4. Otworzy się strona Składniki płacowe które mogą występować w danych okresowych. Kliknij lewym przyciskiem myszy na składnik, który chcesz dodać do strony Wiersze danych okresowych i zatwierdź wybór przyciskiem OK
Porada

Można zaznaczyć jednocześnie większą ilość składników. W tym celu kliknij lewym przyciskiem myszy na pierwszy składnik, następnie na klawiaturze wciśnij i trzymaj klawisz ctrl i kliknij lewym przyciskiem myszy kolejne składniki który chcesz dodać do Wiersze danych okresowych. Po wybraniu wszystkich składników wybierz OK.

  1. Po dodaniu składnika do Wiersze danych okresowych zmień jeśli to wymaga jego wartość w kolumnie Wartość

Zmiana wartości składnika w Wiersze danych okresowych

  1. Wykonaj kroki z nagłówka Wiersze w danych okresowych aby przejść do wierszy.
  2. Wybierz składnik dla którego chcesz zmienić wartość i w kolumnie Wartość wprowadź pożądaną kwotę.