Dane okresowe
Dane okresowe to słownik, w którym definiowane są wartości dla składników płacowych, obowiązujące w danym okresie. Wartości te wykorzystywane są do kalkulacji wynagrodzeń na listach płac.
W celu przejścia do okna Dane okresowe:
- Wybierz ikonę
, wprowadź Dane okresowe, a następnie kliknij w powiązane łącze. - Otworzy się strona Dane okresowe, w której przechowywane są dane okresowe na wyznaczone okresy. W polach:
- Data początkowa - przechowujemy informację od jakiej daty obowiązują dane okresowe
- Uwagi - wpisywane są opisy dotyczące danego okresu
- W celu sprawdzenia jakie składniki płacowe są zawarte w utworzonym zapisie na wskazany okres, należy wskazać kursorem wiersz i z belki wybrać Wiersze.
Ważne
Parametry wprowadzone w oknie Dane okresowe, jak i w powiązanym oknie Wiersze danych okresowych są zapamiętywane i przechowywane w systemie i nie ulegają usunięciu bez ręcznej interwencji uprawnionych użytkowników.
Dodanie nowych danych okresowych - na podstawie już wprowadzonych danych
W celu utworzenia danych okresowych na kolejny rok/okres:
- Przejśdź na stronę Dane okresowe zgodnie z instrukcją w nagłówku Dane okresowe
- Ustaw kursor na wierszu, który posłuży jako bazowy do nowego okresu.
- Z pozycji belki wybierz akcję Twórz nową
- W okienku Edytuj - Twórz dane okresowe uzupełnij pola:
- Data okresu bazowego - domyślnie pobierana data z danych okresowych, który służy jako bazowy do utworzenia nowego okresu.
- Data nowego okresu - Data od kiedy będą obowiązywać nowe dane okresowe
- Nazwa nowego okresu - nazwa nadana dla nowego zapisu danych okresowych. Na stronie Dane okresowe będzie się wyświetlać w kolumnie Uwagi
- Po uzupełnieniu pól, wybierz OK. System utworzy dane okresowe o czym poinformuje w stosownym komunikacie.
- W rezultacie zostanie utworzony nowy wiersz w oknie Dane okresowe, z nową daną okresową.
- Przejdź w wiersze danego zapisu z danymi okresowymi wybierając z belki akcję Wiersze i zaktualizuj wartości składników zgodnie z instrukcją zapisaną w nagłówku Wiersze w danych okresowych
Dodanie nowych danych okresowych poprzez akcję Nowy
W celu utworzenia danych okresowych na kolejny rok/okres:
- Przejśdź na stronę Dane okresowe zgodnie z instrukcją w nagłówku Dane okresowe
- Na stronie Dane okresowe z belki wybierz akcję Nowy
- Wprowadź Data poczatkowa nowych danych okresowych
- Wprowadź w polu Uwagi nazwę dla wprowadzanych danych okresowych
- Przejdź w wiersze utworzonego zapisu z danymi okresowymi wybierając z belki akcję Wiersze i zaktualizuj wartości składników zgodnie z instrukcją zapisaną w nagłówku Wiersze w danych okresowych
Wiersze w danych okresowych
W wierszach danych okresowych znajdują się składniki płacowe, będące składnikami przypisanymi do danych okresowych, których wartości mogą zmieniać się w trakcie roku kalendarzowego lub co roku. Są to dane na których bazuje lista płac przy prawidłowym wyliczaniu wynagrodzenia. Składniki znajdujące się w wierszach danych okresowych na dany rok/okres powinny być aktualizowane aby system poprawnie naliczał wynagrodzenia. Aby dodać lub zmienić wartości składników w wierszach danych okresowych:
- Przejdź na stronę Dane okresowe zgodne z instrukcją w nagłówkuDane okresowe
- Wybierz dla którego okresu chcesz zaktualizować/dodać wiersze. W tym celu kliknij lewym przyciskiem myszy na wybrany zapis. Jeśli lista na stronie Dane okresowe jest pusta lub chcesz dodać wiersze dla nowych danych okresowych, dodaj najpierw zapis z daną okresową zgodnie z instruckją załączoną w nagłówku Dodanie nowych danych okresowych poprzez akcję Nowy lub w nagłówku Dodanie nowych danych na podstawie już wprowadzonych danych okresowych
- Z pozycji belki wybierz akcję Wiersze
- Otworzy się strona Wiersze danych okresowych z następującymi kolumnami:
- Kod składnika - kod składnika płacowego inicjowanego przez dane okresowe
- Nazwa składnika - nazwa składnika przypisana do kodu składnika
- Wartość - wartość składnika
- Błąd jeżeli wartość zero - Jeśli system ma komunikować błędem gdy wartość składnika jest równa zero, należy zaznaczyć kwadracik.
Dodanie nowego składnika w Wiersze danych okresowych
- Wykonaj kroki z nagłówka Wiersze w danych okresowych aby przejść do wierszy.
- z belki wybierz Nowy
- W pustym polu kolumny Kod składnika wybierz przycisk
- Otworzy się strona Składniki płacowe które mogą występować w danych okresowych. Kliknij lewym przyciskiem myszy na składnik, który chcesz dodać do strony Wiersze danych okresowych i zatwierdź wybór przyciskiem OK
Porada
Można zaznaczyć jednocześnie większą ilość składników. W tym celu kliknij lewym przyciskiem myszy na pierwszy składnik, następnie na klawiaturze wciśnij i trzymaj klawisz ctrl i kliknij lewym przyciskiem myszy kolejne składniki który chcesz dodać do Wiersze danych okresowych. Po wybraniu wszystkich składników wybierz OK.
- Po dodaniu składnika do Wiersze danych okresowych zmień jeśli to wymaga jego wartość w kolumnie Wartość
Zmiana wartości składnika w Wiersze danych okresowych
- Wykonaj kroki z nagłówka Wiersze w danych okresowych aby przejść do wierszy.
- Wybierz składnik dla którego chcesz zmienić wartość i w kolumnie Wartość wprowadź pożądaną kwotę.