Szablony umów KIP

Podczas ewidencji umowy z pracownikiem wybierany jest Kod szablonu umowy. Każdy szablon umowy ma przypisany zestaw domyślnych parametrów, które uzupełniają się na tworzonej kartotece pracownika.

Przejście na stronę Szablony umów KIP

W celu przejścia na stronę Szablony umów KIP:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Szablony umów KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
2. Otworzy się strona Szablony umów KIP z dostępnymi szablonami umów KIP.

Pola na stronie Szablony umów KIP

1. Kod - kod szablonu umowy KIP.

   Uwaga

   Kody zostały utworzone w następujący sposób:

   • CP - oznacza umowę cywilnoprawną
   • ST - oznacza umowę stałą (etatową)
   • W - oznacza umowę wewnętrzną
   • Z - oznacza umowę zewnętrzną (outsourcing)
   • G, M - oznacza umowę wynagradzaną według stawki godzinowej lub miesięcznej
   • KUP_20, KUP_50, RYCZAŁT - oznacza wysokość kosztów uzyskania przychodu dla umów cywilnorawnych
   • OKR, NIEOKR, PRÓBNY, ZAST - oznacza sposób zawarcia umowy o pracę
   • N_ETAT - oznacza szablon utworzony dla niepełnego etatu
   • B, N - oznacza umowę z wypłatą do końca B - bieżącego miesiąca lub N - z przesunięciem na następny miesiąc
   • ZMARŁY - oznacza szablon wykorzystywany do wypłaty wynagrodzenia członkom rodziny zmarłego pracownika

2. Nazwa - nazwa szablonu umowy

3. Typ - typ szablonu umowy

4. Akord - informacja czy domyślnie szablon jest ustawiony na wynagrodzenie akordowe

5. Wypłata po zmarłym - określa czy szablon jest przeznaczony dla osób, które otrzymują wypłatę spadku.

6. Kod szablonu pól obowiązkowych - Określa kod szablonu konfiguracji pól obowiązkowych do wypełnienia dla danego szablonu umowy.

7. Dom. rodzaj zaszeregowania - określa domyślny rodzaj umowy przyporządkowany do danego szablonu

8. Dom. kod tytułu ubezpieczenia - określa domyślny kod tytułu ubezpieczenia dla danego szablonu

9. Domyślny wymiar czasu pracy (licznik)/Domyślny wymiar czasu pracy (mianownik) - domyśłny wymiar czasu pracy pracownika dla danego szablonu

10. Dom. kod składnika - określa domyślny kod składnika przypisany do szablonu. Na podstawie tego kodu pracownik jest wynagradzany np stawką miesięczną, godzinową, akordem.

11. Dom kod szablonu listy - określa domyślny kod szablonu listy płac dla danego szablonu umowy. Na tym kodzie szablonu listy płac będą rozliczane wynagrodzenia pracownika.

12. Dodatkowa seria numeracji - określa kod serii numeracji powiązanej z danym rodzajem umowy

13. Dom. termin płatności (dni) - określa domyślną liczbę dni na wykonanie płatności po zatwierdzeniu rachunku do umowy cywilnoprawnej.

14. Dom identyfikator raportu umowy, Nazwa dom. raportu umowy, Dom. szablon wydruku umowy - określają domyślnie ustawiony szablon wydruku umowy

15. Dom. identyfikator raportu inf. dodatkowej, Nazwa dom. raportu inf. dodatkowej**, Dom. szablon wydruku inf. dodatkowej - określają domyślnie ustawiony szablon wydruku informacji dodatkowej do umowy

16. Dom. identyfikator raportu załącznika, Nazwa dom. raportu załącznika, Dom. szablon wydruku zał. 1, Dom.szablon wydruku zał. 2, Dom. szablon wydruku zał. 3** - określają domyślnie ustawiony szablon załączników do umowy

17. Dom. identyfikator raportu rachunku, Nazwa dom. raportu rachunku, Dom. szablon wydruku rachunku - określają domyślnie ustawiony szablon wydruku rachunku do umowy cywilnoprawnej.

Ustawienie domyślnego szablonu umowy KIP w firmie

Dla każdej z firm założonych w jednej bazie, zestaw szablonów umów KIP może być różny, w zależności np. od występujących w danej spółce typów umów.

W ustawieniach każdej z firm odrębnie można wskazać domyślny kod szablonu umowy, który jest podpowiadany przy rejestrowaniu umowy pracownika.

W celu ustawienia domyślnego szablonu umowy w danej firmie:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Ustawienia KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
2. Otworzy się strona Ustawienia KIP
3. Przejdź do skróconej karty Pracownik
4. W polu Dom. kod umowy z rozwijanej listy wybierz kod szablonu umowy, który domyślnie ma się podpowiadać w trakcie zawierania umowy z pracownikiem.