e-Zwolnienia lekarskie
W tym artykule omówione zostało zagadnienie przeglądania raportów zawierających elektroniczne zwolnienia lekarskie, zarówno na poziomie listy importów, jak i w szczegółowym widoku pojedynczego importu. Dowiesz się, jakie informacje są dostępne w każdym widoku, jakie akcje można wykonać oraz jak zarządzać elektronicznymi zwolnieniami lekarskimi.
Widok listy importów e-ZLA
Widok listy importów e-ZLA umożliwia szybki przegląd zaimportowanych do systemu raportów zawierających elektroniczne zwolnienia lekarskie. Każdy zapis na liście zawiera podstawowe informacje o importach oraz udostępnia akcje umożliwiające zarządzanie nimi.
Aby przejść do listy importów e-ZLA, z poziomu widoku głównego Specjalista ds. kadr i płac wybierz ikonę lupy 
, wprowadź e-ZLA, a następnie kliknij w powiązane łącze.
Pola w widoku listy
Na liście importów e-ZLA znajdziesz następujące pola:
- Nr importu - numer importu, przypisany do zapisu
- Data i godzina - data i godzina wykonania importu
- Źródło - źródło importu, które przyjmuje wartości takie jak:
- Import
- Inna Firma
- Identyfikator użytkownika - identyfikator użytkownika, który zaimportował e-ZLA
- Liczba wierszy - liczba zwolnień lekarskich zaimportowanych z pojedynczego pliku
- Liczba wierszy z praw. pracownikiem - liczba zwolnień lekarskich zaimportowanych z pojedynczego pliku, które można przypisać pracownikom w danej firmie
- Liczba przekonwertowanych wierszy - liczba utworzonych zwolnień lekarskich na podstawie importu z danego pliku
Akcje dostępne na liście importów e-ZLA
W widoku listy dostępne są następujące akcje:
Import - importuje zwolnienia lekarskie z pliku CSV
Import z ZUS - importuje zwolnienia lekarskie bezpośrednio z PUE
Usuń - usuwa zapis importu wraz z przypisanymi zwolnieniami
Sprawdź - sprawdza czy zaimportowane zwolnienia można powiązać z pracownikami danej firmy
Twórz zwolnienia - tworzy zwolnienia na podstawie zaimportowanego pliku. Stworzone zwolnienia będą miały stan "W opracowaniu"
Ostrzeżenie
Do uruchomienia akcji Import z ZUS wymagane jest spełnienie wymagań wstępnych.
Aby dowiedzieć się więcej na temat zwolnień lekarskich, przejdź do artykułu Zwolnienia lekarskie.
Kartoteka importu e-ZLA
Z widoku listy importów e-ZLA można przejść do szczegółowego widoku pojedynczego importu, klikając na Nr importu. Na tej stronie można zobaczyć szczegółowe informacje dotyczące danego importu.
W zakładce Ogólne można znaleźć:
- Identyfikator użytkownika
- Źródło
W zakładce Wiersze widoczne są wiersze ze zwolnieniami lekarskimi pochodzącymi z importowanego pliku. Ostatnie kolumny w skróconej karcie Wiersze, informują o przyczynie nieutworzenia zwolnienia lekarskiego dla wskazanego wiersza oraz dają możliwość ręcznego anulowania ostrzeżeń.
Nr wiersza - określa numer wiersza zaimportowanego w danym imporcie
Seria i numer - seria i numer zwolnienia lekarskiego
Nr ID - numer ubezpieczonego wpisany na zwolnieniu lekarskim
Imię i Nazwisko - imię i nazwisko osoby wskazanej w danym zwolnieniu lekarskim
Data urodzenia - data urodzenia wskazanej osoby
Okres choroby - okres na jaki zostało wystawione zwolnienie lekarskie
Okres hospitalizacji - okres w jakim zwolnienie opiewa na pobyt w szpitalu
Wskazania lekarskie - wskazania lekarskie umieszczone na zwolnieniu lekarskim
Kody - kod wskazany na badaniu lekarskim
Data dokumentu - data wystawienia zwolnienia lekarskiego
Nr pracownika - numer pracownika w systemie
Jest duplikatem - oznacza, że zwolnienie lekarskie zostało już wcześniej zaimportowane
Brak zgł. Do ubezpieczeń - oznacza, że zwolnienie dotyczy pracownika, który nie jest zgłoszony do ubezpieczenia
Okres zwolnień się pokrywa - oznacza, że daty co najmniej jednego zwolnienia lekarskiego pokrywają się z innym zwolnieniem
Okres nieobecności się pokrywa - oznacza, że istnieje już nieobecność pokrywająca się z importowanym zwolnieniem lekarskim
Okres RCP się pokrywa - oznacza, że w RCP głównym są wprowadzone składniki w danym okresie, pokrywające się z importowanym zwolnieniem lekarskim
Zablokowany - oznacza, że podczas importu pojawił się błąd i zaznaczone zostało jedno z powyższych pól lub w danej firmie nie ma pracownika z numerem wskazanym w zaznaczonym wierszu
Porada
W przypadku, gdy zwolnienie lekarskie nie jest duplikatem, a pracownik o podanym numerze istnieje, to pole Zablokowany można odznaczyć ręcznie, co pozwoli na utworzenie zwolnienia lekarskiego.
Anulowany ręcznie - aby anulować wszystkie ostrzeżenia. To pole zaznacza użytkownik, jeśli chce zignorować pojawiające się ostrzeżenia i pozwolić na utworzenie zwolnienia lekarskiego.
Kliknięcie w ikonę informacji 
wyświetli Okienko pola informacji, w którym znajdują się dane szczegółowe dotyczące zaznaczonego wiersza, pochodzące z zaimportowanego zwolnienia lekarskiego oraz dane szczegółowe pracownika z systemu.