Table of Contents

Zdefiniowanie kartoteki beneficjenta

W sytuacji, gdy część wynagrodzenia pracownika podlega zajęciu komorniczemu, konieczna jest ewidencja danych związanych z tym zajęciem. Należy wówczas zaewidencjonować między innymi dane komornika i jego konta bankowe oraz kwotę zajęcia komorniczego.

Dodanie nowego beneficjenta - komornika, do listy beneficjentów KIP

W celu dodania nowego komornika lub innego wierzyciela:

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Lista beneficjentów KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Otworzy się strona Lista beneficjentów KIP
  3. Z dostępnych na belce akcji wybierz Nowy
  4. Otworzy się Kartoteka beneficjenta KIP. Kartoteka beneficjenta składa się z skróconych zakładek: Ogólne, Komunikacja, Płatności.
  5. Uzupełnij pola w skróconej zakładce Ogólne:
    • Nr - wprowadź ręcznie lub wybierz aby wybrać serię numeracji kartoteki beneficjentów KIP
    • Nazwa, Nazwa2 - nazwa beneficjenta/komornika
    • Adres - adres siedziby beneficjenta
    • Kod pocztowy/miasto - z rozwijanej listy, można wybrać kod pocztowy albo jeśli dany kod nie występuje dodać nowy. W tym celu rozwiń strzałkę w polu i wybierz na rozwiniętej liście akcję Nowy.
    • Miejscowość - z rozwijanej listy, można wybrać miasto albo jeśli dany kod nie występuje dodać nowy. W tym celu rozwiń strzałkę w polu i wybierz na rozwiniętej liście akcję Nowy.
    • Komornik - zaznacz pole
  6. Uzupełnij dobrowolnie pola w zakładce Komunikacja
  7. Uzupełnij pola w zakładce Płatności
    • Szablon polecenia przelewu - w polu z rozwiniętej listy wybiera się jeden z zdefiniowanych szablonów poleceń przelewu dla danego beneficjenta.
    • Dziel przelewy wg nr. dokumentu - Pole to należy zaznaczyć aby system rozdzielał przelewy do beneficjenta według numeru dokumentu na podstawie którego ma być dokonane potrącenie. Czyli w sytuacji gdy np. komornik prowadzi więcej niż jedną sprawę wówczas potrącenie z każdego zajęcia będzie tworzone jako osobny przelew z osobnym numerem zajęcia. Jeśli natomiast pole to nie będzie zaznaczone wówczas wszystkie zajęcia dla tego komornika zostaną skumulowane w jednym przelewie.
  8. Dodaj konta bankowe do beneficjenta zgodnie z instrukcją Zdefiniowanie kont bankowych beneficjenta

Zdefiniowanie kont bankowych beneficjenta

Dla każdego beneficjenta należy zdefiniować konto bankowego przeznaczone do płatności należności. Beneficjent może mieć zdefiniowanych więcej niż jedno konto bankowe, natomiast tylko jedno może być kontem ustawionym jako domyślne.

W celu dodania kont bankowych beneficjenta:

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Lista beneficjentów KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Otworzy się strona Lista beneficjentów KIP
  3. Zaznacz kursorem i naduś lewym przycisiem myszy na beneficjenta któremu chcesz dodać konto bankowe
  4. Z dostępnych na belce akcji wybierz Konta bankowe
  5. Po otwarciu okienka Lista kont bank. beneficjenta KIP z dostępnych na belce akcji wybierz Nowy
  6. Otworzy się okienko Kart. konta bank. beneficjenta KIP. Kartoteka skład się z trzech skróconych zakładek: Ogólne, Komunikacja, Transfer.
  7. W skróconej zakładce Ogólne uzupełnij:
    • Kod - jest obowiązkowe i musi zostać wypełnione. W przypadku pozostawienia tego pola pustego system nie pozwoli zapisać kartoteki konta bankowego i wyświetli komunikat o konieczności wypełnienia pola Kod. Kod nadaje się dobrowolnie.
    • Kod banku lokalnego, Nazwa, Adres, Adres 2, Kod pocztowy/miasto, Miasto, Kod kraju/regionu, Nr telefonu, Kontakt, Nr oddziału banku, Nr konta bankowego, Nr transferowy są polami informacyjnymi dotyczącymi banku w którym prowadzone jest konto bankowe jakie będzie rejestrowane w tej kartotece w polu Nr rachunku bankowego.
    • IBAN - to Międzynarodowy Numer Rachunku Bankowego. Numer IBAN składa się z dwuliterowego kodu kraju, po którym następują dwie cyfry kontrolne, numer rozliczeniowy banku i numer rachunku bankowego. Po wprowadzeniu numeru IBAN system sprawdza poprawność wprowadzonego konta. Jeśli numer zostanie błędnie wprowadzony wówczas system wyświetli komunikat o błędnie wprowadzonym numerze IBAN.
    • Domyślne - zaznacz opcję, jeśli numer konta bankowego ma być traktowany jako domyślny numer konta bankowego dla danego beneficjenta.
  8. Pozostałe zakładki uzupełnij dobrowolnie