Indywidualna ewidencja dodatkowych składników
Poza wynagrodzeniem zasadniczym, pracownicy otrzymują również, premie, nagrody, ekwiwalenty, prowizje itp. Są to dodatkowe składniki wynagradzania.
Ewidencja dodatkowego składnika
Aby zaewidencjonować taki składnik pracownikowi:
- Przejdź do listy pracowników. W tym celu wybierz ikonę
, wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
- Wybierz pracownika, któremu wprowadzisz dodatkowy składnik i kliknij na niego lewym przyciskiem myszy aby podświetlić wiersz.
- Z belki wybierz akcję Powiązane
- Wybierz Dodatki i potrącenia i wskaż Dodatkowe składniki
- Otworzy się strona Dodatkowe składniki
- Z dostępnych akcji na belce wybierz Nowy
- Uzupełnij pola:
- Data od - data od kiedy obowiązuje dany składnik
- Kod składnika należy wybrać z rozwijanej listy dostępnych składników płacowych zdefiniowanych w wcześniejszym procesie.
- Nazwa składnika uzupełniane jest automatycznie po wybraniu Kodu składnika, nazwą przypisaną do wybranego kodu.
- Etykieta - określa nazwę grupy do której jest przypisany dany składnik. Z poziomu ustawień składników jest możliwość zmiany nazwy etykiety na nazwę jaka występuje w organizacji na dany składnik.
- Data do należy wprowadzić okres obowiązywania danego składnika płacowego. Wartość w polu Data do wprowadzana jest przy niektórych składnikach automatycznie. Datę tą można zmienić dowolnie.
- Pole Nr umowy jest automatycznie uzupełnione przez system, numer ten może zostać zmieniony ręcznie.
- Wartość/Kwota należy wprowadzić kwotę wprowadzanego składnika
Ewidencja premii okresowej
W celu ewidencji premii okresowej:
- Uzupełnij pola zgodnie z instrukcją w nagłówku Ewidencja dodatkowego składnika
- Uzupełnij pola:
- Data od premii okresowej - data początkowa okresu za który została przyznana premia okresowa
- Data do premii okresowej - data końcowa okresu za który została przyznana premia okresowa
Ewidencja premii z wartością pobieraną z danych okresowych
W celu ewidencji premii:
- Uzupełnij pola zgodnie z instrukcją w nagłówku Ewidencja dodatkowego składnika. Nie uzupełniaj pola Wartość/Kwota
- W polu Argument wartości kliknij na
w celu otworzenia strony Składniki płacowe
Porada
W tym miejscu znajdują się skłaniki inicjowane przez Dane okresowe, czyli takie, które są dostępne na stronie Dane okresowe. Więcej o danych okresowych w artykule Dane okresowe
- Na stronie Składniki płacowe wybierz z listy wcześniej zdefiniowany składnik lub wprowadź nowy zgodnie z instrukcją Dane okresowe
- Upewnij się, że wybrany składnik, ma w polu Domyślna wartość wpisaną pożądaną wartość składnika.
- Zatwierdź wybór przyciskiem OK