Ewidencja dodatków i potrąceń z poziomu karty czasu pracy

Jednorazowe dodatkowe składniki są też tworzone automatycznie dla konkretnych pracowników i ich umów w wyniku ewidencji w karcie pracy podczas ewidencji czasu pracy.

W celu zaewidencjonowania dodatków i potrąceń z poziomu karty czasu pracy danego pracownika należy przejść do okna Karty pracy. W tym celu albo wybrać:

  1. Strona główna > Widok główny użytkownika i w sekcji Ewidencja czasu pracy i nieobecności wskazać Karty pracy.

  1. albo Działy > Kadry i płace > Rejestracja czasu pracy > Zadania Karty pracy

Wprowadzanie dodatkowych składników z pozycji Karty pracy

Po przejściu do okna Karty pracy i utworzeniu kart pracy (tworzenie kart pracy zostało opisane w Karty pracy ), w celu wprowadzenia dodatkowych składników dla danego pracownika z pozycji Karty pracy można:

  1. Zaznaczyć wiersz karty pracy pracownika i z pozycji wstążki wybrać Nawiguj > Ewidencja > Dodatkowe składniki. Po pojawieniu się okna Dodatkowe składniki należy wybrać Kod składnika, który ma być przypisany do pracownika w okresie wskazanym w kolumnach Data od i Data do, a następnie wprowadzić wartość składnika w kolumnie Wartość/Kwota. W przypadku konieczności uzupełnienia innych informacji związanych z składnikiem, można uzupełnić kolejne kolumny.

  1. Lub wprowadzić składnik dodatkowy w wskazanym wierszu utworzonej karty pracy w oknie Karty pracy. W tym przypadku mogą być wprowadzone tylko te z dodatkowych składników, które zostały zdefiniowane w wcześniejszych ustawieniach.

W przypadku zwykłych pracodawców ustawienia te dokonuje się w oknie Ustawienia KIP, w przypadku pracowników użytkowników na kartotece takiego pracodawcy użytkownika (definiowanie składników zostało opisane w Rozmieszczenie kolumn z składnikami w oknie Karty pracy

W podanym niżej przykładzie została wprowadzona w kolumnie składnika Nagroda kwotowa wartość 1000 zł, która po zatwierdzeniu Karty pracy będzie widoczna w oknie Dodatkowe składniki konkretnego pracownika (przejście do Dodatkowych składników zostało opisane w Indywidualna ewidencja dodatkowych składników )