Zmiana Kalendarza
Ewidencja czasu pracy, jego rozliczenie, kalkulacja dni do przepracowania oparte są na kalendarzu.
W Kartoteka umowy KIP danego pracownika, na skróconej karcie Czas pracy można przyporządkować lub sprawdzić jaki kalendarz jest ustawiony dla danej umowy.
Lista dostępnych kalendarzy, tworzenie nowych kalendarzy została opisana w artykule Kalendarze
Zmiana kalendarza w Kartoteka umowy KIP
W celu zmiany przypisania kalendarza do umowy pracownika:
- Przejdź do umowy pracownika w której chcesz zmienić kalendarz. W tym celu wybierz ikonę
, wprowadź Pracownicy, a następnie kliknij w powiązane łącze. - Wybierz pracownika dla którego będzie dokonywana zmiana kalendarza i kliknij na niego lewym przyciskiem myszy aby podświetlić wiersz.
- Z belki wybierz akcję Powiązane a następnie Umowy
- Otworzy się strona Umowy KiP. Wskaż z listy umowę w której dokonywana będzie zmiana i kliknij lewym przyciskiem myszy na Nr tej umowy w celu otworzenia kartoteki umowy.
- W kartotece umowy z belki wybierz Zmień status a następnie W opracowaniu i wybór zatwierdź przyciskiem OK.
- W skróconej karcie Czas pracy w polu Kod kalendarza* wybierz inny kalendarz.
- Po zmianie kalendarza zmień status kartoteki umowy na Zatwierdzony. W tym celu z belki wybierz Zmień status, a następnie Zatwierdzona. Wybór zatwierdź przyciskiem OK
- Następnie zaktualizuj okresy rozliczeniowe i harmonogram zgodnie z instrukcją w nagłówku Aktualizacja okresu rozliczeniowego i harmonogramu.
Aktualizacja okresu rozliczeniowego i harmonogramu
Po dokonaniu zmian kalendarzy/okresów rozliczeniowych na umowie pracownika należy zaktualizować okresy rozliczeniowe i harmonogramy.
- W tym celu wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy, a następnie kliknij w powiązane łącze.
- Wybierz pracownika któremu został zmieniony na umowie Kod kalendarza/Kod okresu rozliczeniowego i kliknij na niego lewym przyciskiem myszy aby podświetlić wiersz.
- Z belki wybierz akcję Powiązane
- Następnie wskaż Czas pracy i nieobecnoci i kolejno Okresy rozliczeniowe
- Na stronie Okresy rozliczeniowe pracownika wskazać okres dla którego chcemy zaktualizować okresy rozliczeniowe i harmonogram.
- Z belki wybierz akcję Aktualizuj okres rozl. i harmonogram
- W okienku które się pojawi w opcjach wybierz akcję. Dostępne akcje:
- Pełna akt. okresów i harmonogramów - aktualizuje okresy i harmonogramy
- Akt. tylko maksymalnej ilości godzin okresu - aktualizuje tylko maksymalną ilość godzin okresu.
- Wybierz daty w polach Data od i Data do
- Zatwierdź przyciskiem OK
- W okienku z zapytaniem Czy chcesz kontynuować? wybierz przycisk TAK aby zaktualizować wybrany okres rozliczeniowy i harmonogram.