Table of Contents

Zakończenie umowy o pracę

Zwolnienie pracownika rejestrowane jest w systemie poprzez zmianę stanu konkretnej umowy o pracę na Zamknięta. Aby zakończyć umowę z pracownikiem:

  1. Przejdź do listy pracowników. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.

  2. Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz zakończyć umowę.

  3. Z belki wybierz Powiązane, a następnie Umowy

  4. Otworzy się strona Umowy KIP.

  5. Zaznacz umowę, która ma być zamknięta

  6. Z dostępnych na belce akcji wybierz Akcje ,a następnie Zmień status

  7. W okienku wybierz Zamknięta i kliknij OK

  8. Otworzy się okienko Zakończenie umowy. Uzupełnij pola według poniższych wskazówek:

    • Nr, Nazwisko i Imię są nieedytowalne, wypełniane automatycznie przez system.
    • Data zakończenia - w polu należy wprowadzić datę, z jaką nastąpi ustanie zatrudnienia pracownika na podstawie wybranej umowy
    • Data zamykająca tworzenie listy płac - w polu należy wskazać datę końca okresu, w jakim będzie kalkulowane wynagrodzenie na listach płac. Data ta nie może być wcześniejsza niż Data zakończenia. Wprowadzenie w tym polu daty późniejszej niż Data zakończenia umożliwi wypłatę wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia, np. z tytułu premii okresowej, wypłaty z przesunięciem. (Zobacz: Przyporządkowanie szablonów listy płac)
    • Kod szablonu zwolnienia - w polu należy z rozwijanej listy wybrać właściwy, wcześniej zdefiniowany kod szablonu zwolnienia. Ustawianie szablonów zwolnienia, zostało opisane w Ustawienia kodów i słowników dla ZUS ZWUA.
    • Przyczyna rotacji należy z rozwijanej listy wybrać właściwy, wcześniej zdefiniowany kod. Jeśli słownik przyczyn rotacji będzie pusty wówczas zostaje pominięte badanie tego pola. Co oznacza, że nie będzie wymagane wprowadzenie przyczyny rotacji podczas zakańczania umowy.
    • Wypłata ekwiwalentu należy zaznaczyć, jeśli wraz z wynagrodzeniem ma zostać wypłacony ekwiwalent.

  9. Po uzupełnieniu wszystkich pól wybierz przycisk OK, aby zakończyć umowę.

Ważne

Zakończenie umowy o pracę powoduje automatyczne utworzenie dokumentu wyrejestrowania z ubezpieczeń, czyli deklarację ZUS ZWUA, pod warunkiem, że w tym samym okresie pracownik nie jest zatrudniony na podstawie innej umowy. Informacja o  wyrejestrowaniu z ubezpieczeń podawana jest w stosownym komunikacje.

Ważne

Konsekwencją wprowadzenia w oknie Zakończenie umowy daty w polu Data zakończenia jest automatyczne uzupełnienie przez system pól Data zakończenia i Kod szablonu zwolnienia w oknie Kartoteka umowy KIP (przejście do kartoteki opisane w Umowa o pracę stałą) w  skróconej karcie Ogólne. W tym samym miejscu zmienia się również pole Stan i Kartoteka umowy KIP przyjmuje stan - Zamknięta.

Przyporządkowanie szablonów listy płac

Wprowadzenie w okienkuZakończenie umowy daty w polu Data zamykająca tworzenie listy płac powoduje uzupełnienie pola Data do na stronie Przyp. szablonów listy płac. W celu przejścia na stronę Przyporządkowanie szablonów listy płac:

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Przyp. do szablonów list płac, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Otworzy się strona Przyp. do szablonów list płac, na której widoczne będą przyporządkowania do szablonów listy płac dla wszystkich pracowników.
Uwaga

W kolumnie Data do została wprowadzona data, do której system pozwoli dokonywać naliczeń na listach płac.