Rozwiązania umowy o pracę - wydruki i ustawienia

System umożliwia wydrukowanie dokumentu rozwiązującego umowę o pracę. Zgodnie z obowiązującymi przepisami umowa o pracę może być rozwiązana w jeden z następujących sposobów:

1. Na mocy porozumienia stron
2. Przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem)
3. Przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia)
4. Z upływem czasu, na który była zawarta

Przed wygenerowaniem druku rozwiązującego umowę z pracownikiem należy zweryfikować ustawienia wydruków rozwiązania umowy o pracę.

Ustawienia wydruków rozwiązania umowy o pracę

Dla wymienionych sposobów rozwiązania umowy należy przypisać właściwy szablon wydruku dokumentu. W tym celu, w oknie Ustawienia KIP, należy wypełnić odpowiednio pola na skróconej karcie Pracownik.

W celu ustawienia domyślnych szablonów wydruku rozwiązania umowy"

1. Wybierz ikonę , wprowadź Ustawienia KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
2. Otworzy się strona Ustawienia KIP
3. Przejdź do skróconej karty Pracownik
4. W sekcji Wydruk zakończenia umowy upewnij się, że są wprowadzone szablony rozwiązania umowy. Uzupełnij je jeśli nie zostały ustawione.

Ustawienia - lista okresów wypowiedzenia

W przypadku rozwiązywania umowy za wypowiedzeniem, okres wypowiedzenia jest uzależniony od czasu trwania umowy albo od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Odpowiednie parametry do kalkulacji właściwego okresu wypowiedzenie oraz tekstu okresu wypowiedzenia, które mają pojawić się na szablonie wydruku dokumentu rozwiązania umowy definiowane są w oknie Lista okresów wypowiedzenia.

Aby przejść na stronę Lista okresów wypowiedzenia:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Lista okresów wypowiedzenia, a następnie kliknij w powiązane łącze.
2. Otworzy się strona Lista okresów wypowiedzenia

Lista okresów wypowiedzenia - dodanie nowego okresu wypowiedzenia

Aby dodać nowy okres wypowiedzenia, generowany następnie na raporcie wydruku rozwiązania umowy:

1. Przejdź na stronę Lista okresów wypowiedzenia zgodnie z instrukcją Ustawienia - lista okresów wypowiedzenia
2. Z dostępnych na belce akcji wybierz Nowy
3. Otworzy się okienko Okresy wypowiedzenia. Uzupełnij pola:

• Kod - określa kod porządkowy
• Nazwa - nazwa okresu wypowiedzenia
• Tekst na raporcie - wprowadź tekst dostosowując go do formatu jaki jest w innych wprowadzonych już okresach wypowiedzenia
• Tekst na wydruku - wprowadź tekst dostosowując go do formatu jaki jest w innych wprowadzonych już okresach wypowiedzenia
• Typ umowy - z rozwijanej listy wybierz typ umowy
• Rodzaj umowy - z rozwijanej listy wskaż rodzaj umowy
• Okres wypow. zależny od - z rozwijanej listy wybierz odpowiedni
• Okres zatrudnienia od - Określa formułę obliczającą minimalny okres zatrudnienia wymagany do zastosowania danego rodzaju okresu wypowiedzania umowy o pracę.
• Okres zatrudnienia do - Określa formułę obliczającą minimalny okres zatrudnienia wymagany do zastosowania danego rodzaju okresu wypowiedzania umowy o pracę.
• Czas trwania umowy od - Określa formułę obliczającą minimalny okres trwania umowy wymagany do zastosowania danego rodzaju okresu wypowiedzania umowy o pracę.
• Czas trwania umowy do - Określa formułę obliczającą maksymalny okres trwania umowy do zastosowania danego rodzaju okresu wypowiedzania umowy o pracę.
• Początek okresu wypowiedzenia - Określa formułę ustalającą datę rozpoczęcia okresu wypowiedzenia.
• Koniec okresu wypowiedzenia - Określa formułę ustalającą datę zakończenia okresu wypowiedzenia.

Porada

Tekst okresu wypowiedzenia umieszczony na wydruku rozwiązania umowy jest obliczony na podstawie parametrów ustawionych dla danego typu umowy. Na podstawie tych samych parametrów obliczana jest data zakończenia umowy.

Np. W oknie Lista okresów wypowiedzenia w polu Początek okresu wypowiedzenia wprowadzony parametr wskazuje od którego dnia liczony będzie początek okresu wypowiedzenia dla danej umowy. Przy umowie stałej z okresem wypowiedzenia zależnym od okresu zatrudnienia, parametr BT+1D, oznacza, że okres wypowiedzenia będzie liczony od dnia z bieżącego tygodnia (BT) plus jeden dzień (1D). Natomiast w polu Koniec okresu wypowiedzenia wartość BT+2T-1D oznaczać będzie, że koniec okresu wypowiedzenia będzie liczony od dnia z bieżącego tygodnia (BT) plus dwa tygodnie (2T) minus jeden dzień (1D).

Rozwiązanie umowy o pracę - wydruk

W celu wydrukowania z systemu druku rozwiązania umowy o pracę:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
2. Na liście pracowników zaznacz kursorem pracownika dla którego będzie generowane rozwiązanie umowy.
3. Z dostępnych na belce akcji wybierz Powiązane i wskaż Umowy
4. Otworzy się strona z umowami pracownika Umowy KIP
5. Zaznacz kursorem umowę, dla której ma być wygenerowany druk rozwiązania umowy
6. Z dostępnych na belce akcji wybierz Raporty a następnie Rozwiązanie umowy
7. Pojawi się okienko Wybierz tryb rozwiązania umowy. W zależności od trybu rozwiązania umowy wybierz odpowiednią opcję.

Rozwiązanie umowy o pracę przez pracodawcę z zachowaniem okresu wypowiedzenia - wydruk

Aby wydrukować rozwiązanie umowy:

1. Wykonaj kroki z instrukcji w nagłówku Rozwiązanie umowy o pracę - wydruk
2. Wybierz opcję Rozwiązanie umowy przez pracodawcę z zachowaniem okresu wypowiedzenia i wybierz przycisk OK
3. Pojawi się okienko Rozwiązanie umowy z okresem wypowiedzenia
4. W polu Układ raportu wskaż układ raportu do wydruku. Domyślnie szablon jest wskazany.
5. Dokument można:
   • Otworzyć w systemie - w tym celu wybierz opcje Wyświetl podgląd i zamknij
   • Otworzyć w jednym z plików zewnętrzych. W tym celu wybierz Wyślij do, a następnie wybierz jedną z opcji i wybierz przycisk OK
   • Wydrukować na drukarce - w tym celu wybierz Drukowanie

Rozwiązanie umowy przez pracodawcę bez wypowiedzenia

Aby wydrukować rozwiązanie umowy:

1. Wykonaj kroki z instrukcji w nagłówku Rozwiązanie umowy o pracę - wydruk
2. Wybierz opcję Rozwiązanie umowy przez pracodawcę bez wypowiedzenia i wybierz przycisk OK
3. Pojawi się okienko Rozwiązanie umowy bez okresu wypowiedzenia
4. W polu Układ raportu wskaż układ raportu do wydruku. Domyślnie szablon jest wskazany.
5. Dokument można:
   • Otworzyć w systemie - w tym celu wybierz opcje Wyświetl podgląd i zamknij
   • Otworzyć w jednym z plików zewnętrzych. W tym celu wybierz Wyślij do, a następnie wybierz jedną z opcji i wybierz przycisk OK
   • Wydrukować na drukarce - w tym celu wybierz Drukowanie

Rozwiązanie umowy przez pracownika z zachowaniem okresu wypowiedzenia

Aby wydrukować rozwiązanie umowy:

1. Wykonaj kroki z instrukcji w nagłówku Rozwiązanie umowy o pracę - wydruk
2. Wybierz opcję Rozwiązanie umowy przez pracownika z zachowaniem okresu wypowiedzenia i wybierz przycisk OK
3. Pojawi się okienko Rozwiązanie umowy przez z okresem wypowiedzenia
4. W polu Układ raportu wskaż układ raportu do wydruku. Domyślnie szablon jest wskazany.
5. Dokument można:
   • Otworzyć w systemie - w tym celu wybierz opcje Wyświetl podgląd i zamknij
   • Otworzyć w jednym z plików zewnętrzych. W tym celu wybierz Wyślij do, a następnie wybierz jedną z opcji i wybierz przycisk OK
   • Wydrukować na drukarce - w tym celu wybierz Drukowanie

Rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron

Aby wydrukować rozwiązanie umowy:

1. Wykonaj kroki z instrukcji w nagłówku Rozwiązanie umowy o pracę - wydruk
2. Wybierz opcję Rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron i wybierz przycisk OK
3. W okienku jakie się pojawi wpisz w polu Na dzień - dzień ustalonej między stronami przewidywanej daty zakończenia umowy. Wybierz przycisk OK.
4. Pojawi się okienko Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
5. W polu Układ raportu wskaż układ raportu do wydruku. Domyślnie szablon jest wskazany.
6. Dokument można:
   • Otworzyć w systemie - w tym celu wybierz opcje Wyświetl podgląd i zamknij
   • Otworzyć w jednym z plików zewnętrzych. W tym celu wybierz Wyślij do, a następnie wybierz jedną z opcji i wybierz przycisk OK
   • Wydrukować na drukarce - w tym celu wybierz Drukowanie