Świadectwo pracy - wydruk dokumentu
Ustanie zatrudnienia danego pracownika w firmie wywołuje konieczność wydrukowania dla niego świadectwa pracy. Aby wydrukować wygenerowane świadectwo pracy dla wskazanego pracownika, należy w oknie Kartoteki umowy KIP która ma status Zamknięta wybrać Nawiguj > Pracownik > Dokumenty od pracodawcy > Świadectwa pracy.
Pojawi się okno zawierające wszystkie świadectwa pracy wygenerowane przez system.
Każdorazowo, jeżeli umowy zawierane są z co najmniej jednodniową przerwą przy zmianie stanu kolejnej umowy na Zamknięta lub Zakończona w świadectwach pracy danego pracownika tworzy się nowy wpis w oknie Świadectwa pracy.
W przypadku, gdy umowa jest kontynuacją wcześniejszej umowy, świadectwo pracy jest modyfikowane przez system w taki sposób, aby obejmowało ono okres wszystkich umów, które stanowią ciągłość zatrudnienia.
Informacja o tym, ile umów wchodzi w dane świadectwo pracy, zawarta jest w polu Liczba umów.
W celu wydrukowania świadectwa pracy należy wybrać z pozycji wstążki > Narzędzia główne > Przetwarzanie > Świadectwo pracy. Po wybraniu tej akcji pojawi się okno dialogowe Opcje świadectwa pracy sterujące dodatkowymi ustawieniami i filtrami dotyczącymi generowanego wydruku.
W oknie tym znajdują się do wyboru 4 opcje do ustawienia.
W polu Filtr świadectwa jest wyświetlany numer zaznaczonego wiersza w oknie Świadectwa pracy.
Dzięki wyborowi w polu Filtr umowy możliwe jest wskazanie umowy, dla której ma być wygenerowane świadectwo pracy. Możliwość taka jest wprowadzona, gdyż przepisy dopuszczają tworzenie świadectw pracy dla zakończonych umów, nawet jeśli są one ciągłością następujących bezpośrednio po sobie okresów zatrudnienia.
Pole Data wystawienia uzupełniane jest automatycznie datą roboczą ustawioną w systemie, w razie potrzeby można ją zmienić. Data ta pokaże się na świadectwie jako data wystawienia świadectwa pracy.
Pole Sąd Pracy uzupełniane jest automatycznie przez system domyślnym kodem wybranym w ustawieniach przez uprawnionego użytkownika. W razie potrzeby kod ten może zostać zmieniony na inny. Wówczas należy rozwinąć listę w polu Sąd Pracy i wybrać Nowe
Po otwarciu okna Sądy Pracy, należy wprowadzić Kod i Opis kolejnego Sądu Pracy i po zaznaczeniu wiersza z odpowiednim Sądem Pracy wybrać przycisk OK.
Po wybraniu właściwych parametrów i wybraniu przycisku OK pojawi się okno Arkuszy stylów z nazwami stylów wydruków wcześniej przygotowanymi przez uprawnione osoby.
W oknie Świadectwa pracy należy zaznaczyć wiersz arkusza stylów jaki ma zostać użyty do wydruku i wybrać przycisk OK. System wyświetli okno komunikatu z zapytaniem czy kontynuować otwarcie dokumentu w programie MS Word.
Po dokonaniu wyboru utworzony zostanie dokument w programie MS Word.
Po wygenerowaniu wydruku świadectwa pracy w oknie Świadectwa pracy w kolumnie Liczba wydruków jest podana informacja, ile wydruków dla danego wiersza zostało już wygenerowanych.
