Przedłużenie umowy o pracę stałą
Przedłużenie istniejącej umowy o pracę stałą polega na dodaniu nowego wiersza zaszeregowania w Kartotece umowy KIP. Aby móc edytować skróconą kartę zaszeregowania stan Kartoteki umowy KIP musi mieć stan W opracowaniu. W tym celu należy, przejść do Kartoteki umowy KIP i z pozycji wstążki wybrać Narzędzia główne > Przetwarzanie > Zmień stan. Po otwarciu okna komunikatu systemu należy zaznaczyć opcję W opracowaniu.
Przedłużenie istniejącej umowy o pracę stałą polega na dodaniu nowego wiersza zaszeregowania w Kartotece umowy KIP. Aby móc edytować skróconą kartę zaszeregowania stan Kartoteki umowy KIP musi mieć stan W opracowaniu.
W tym celu należy, przejść do Kartoteki umowy KIP i z pozycji wstążki wybrać Narzędzia główne > Przetwarzanie > Zmień stan. Po otwarciu okna komunikatu systemu należy zaznaczyć opcję W opracowaniu.
Uwaga
Aby system naliczał limit 3 umów lub 33 miesięcy należy zaznaczyć w kolumnie pole Aneks lub zamknąć pierwszą umowę o pracę następnie dodać nową.
W skróconej karcie Zaszeregowanie w kartotece wybranej umowy należy ustawić kursor w pierwszym wolnym wierszu lub z paska skróconej karty Zaszeregowania wybrać Nowe. System wówczas automatycznie uzupełni w nowym wierszu Datę od, która będzie datą następnego dnia po dacie wprowadzonej w poprzednim wierszu w polu Data do. Wprowadzenie w nowym wierszu zaszeregowania Daty do spowoduje automatyczną aktualizację dat w skróconej kartotece Ogólne w polach Data do, Data do wg umowy.
Po zakończeniu edycji konieczna jest zmiana stanu umowy z W opracowaniu na Zatwierdzona, w tym celu należy wybrać z pozycji wstążki Narzędzia główne > Przetwarzanie > Zmień stan, a następnie zaznaczyć właściwą opcję w oknie, które się pojawi.
W przypadku umów stałych konieczne jest zachowanie ciągłości zatrudnienia, niedopuszczalna jest żadna przerwa w okresach zaszeregowania. Data od nowego zaszeregowania musi być dniem następnym po Dacie do poprzedniego zaszeregowania w przeciwnym razie system wyświetli komunikat o błędzie.
W sytuacji, gdy występuje przerwa w zatrudnieniu pracownika na podstawie stałej umowy o pracę, konieczne jest zakończenie istniejącej umowy, co pociąga za sobą wyrejestrowanie z ubezpieczeń (deklaracja ZUS ZWUA generowana jest automatycznie) oraz wprowadzenie nowej umowy o pracę co kolejno pociąga za sobą zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń (deklaracja ZUS ZUA generowana jest automatycznie).
Umowy o pracę stałą dzielą się na 3 rodzaje. Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy rozróżnia się umowy na czas określony, na czas nieokreślony i na czas próbny. Rodzaj konkretnej umowy określany jest wskazany w:
- Kartotece umowy KIP danego pracownika w skróconej karcie Ogólne w polu Rodzaj i jest on parametrem przypisanym do danego szablonu umowy, wyświetlanego w tej samej skróconej karcie w polu Kod szablonu umowy.
- lub w Kartotece umowy KIP w skróconej karcie Zaszeregowania w polu szablon wydruku umowy.
Wiersze znajdujące się w skróconej karcie Zaszeregowania można wydrukować, możliwe jest również zbiorcze wydrukowanie wielu wybranych wierszy Zaszeregowania danej umowy o pracę poprzez zaznaczenie wybranych i uruchomienie procesu Drukuj zaznaczone, który znajduje się w skróconej karcie Zaszeregowania w pasku menu po wybraniu Drukuj > Drukuj zaznaczone.
Na podstawie tego działania, zgodnie z ustalonymi szablonami, zostaną wygenerowane wydruki umów o pracę lub/i aneksów (jeśli pole Aneks w konkretnym wierszu drukowanego zaszeregowania jest zaznaczone.