Wynagrodzenie po ustaniu stosunku pracy
Przy zakończeniu umowy o pracę w okienku Zakończenie umowy w polu Data zamykająca tworzenie listy płac wprowadza się datę końca okresu, w jakim będzie kalkulowane wynagrodzenie na listach płac. (Zobacz: Zakończenie umowy o pracę)
Na podstawie tej informacji system automatycznie modyfikuje daty końcowe przyporządkowania do szablonów listy płac, aby po zakończeniu stosunku pracy dla pracownika nie naliczało się wynagrodzenie po tym okresie, który został wprowadzony w polu Data zamykająca tworzenie listy płac.
Są jednak sytuacje, w których konieczne jest naliczenie i wypłata wynagrodzenia po ustaniu stosunku pracy, np. premii kwartalnej. W związku z tym konieczna jest zmiana opisanej daty lub ustawienie parametrów tak by takie zaległe wynagrodzenie rozliczyć.
Wydłużanie okresów, w których można kalkulować listy płac dla zwolnionych pracowników możliwe jest poprzez:
- indywidualne przedłużenie
- zbiorcze zarządzanie umowami pracowniczymi.
Indywidualne przedłużenie kalkulacji listy płac
Aby przedłużyć okres rozliczania na liście płac wynagrodzenia pracownika z którym ustało zatrudnienie:
- Przejdź do listy pracowników. W tym celu wybierz ikonę
, wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze. - Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego ma być przedłużona kalkulacja wynagrodzenia na liście płac.
- Z dostępnych na belce akcji wybierz Powiązane, a następnie Listy płac
- Wskaż Szablony listy płac
- Otworzy się strona Przyp. szablonów listy płac
- Z dostępnych na belce akcji wybierz Nowy
- Uzupełnij pola w kolumnach:
- Nr umowy - wskaż z rozwijanej listy, dla którego numeru umowy następuje przedłużenie okresów
- Kod szablonu - wskaż kod szablonu listy płac według którego będzie naliczane wynagrodzenie
- Data od - określa datę początkową od której przyporządkowano do pracownika dany szablon listy płac
- Data do - określa datę końcową do któej przyporządkowano do pracownika dany szablon listy płac
- Lista dodatkowa - należy zaznaczyć, jeśli tworzona lista po ustaniu zatrudnienia ma być lista dodatkową.
- Kod konta bank. pracownika - w polu tym można wybrać numer konta bankowego pracownika z wcześniej zdefiniowanych, na który mają być wygenerowane przelewy bankowe odnośnie danego przyporządkowania. Jeśli pole pozostaje puste, wówczas listy płac, korzystają z rachunku bankowego pracownika, który jest ustawiony jako domyślny do przelewów (Konta bankowe pracownika).
- Nazwa szablonu listy płac, Tekst dostępu, Kod oddziału KIP są automatycznie uzupełniane przez system po wprowadzeniu wartości w polach Kod szablonu i Data od.
Zbiorcze przedłużenie kalkulacji listy płac
W ramach zbiorczego zarządzania umowami pracowniczymi możliwe jest uruchomienie funkcji Przedłuż kalkulację listy płac wykorzystywanej w sytuacji, gdy pracownikom, których stosunek pracy ustał, wypłacane są składniki płacowe, np. premia w terminie późniejszym niż data zakończenia umowy. Użycie tej funkcji jest możliwe dla umów ze stanem, Zatwierdzona lub Zakończona, dlatego aby z niej skorzystać należy upewnić się, że umowy dla których chcemy przedłużyć kalkulację wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia mają stan Zatwierdzona lub Zakończona.
Przedłużenie zbiorcze kalkulacji listy płac zostało opisane w artykule Zbiorcze przedłużanie kalkulacji listy płac dla umów