Stopnie niepełnosprawności

Pracownicy z orzeczonym stopniem niepełnosprawności powinni mieć zaewidencjonowaną taką informację w systemie dla poprawnego wygenerowania raportu zgłoszeniowego pracownika, na potrzeby:

• przygotowania deklaracji PFRON,
• naliczenia pracownikowi dodatkowych dni urlopu w przypadku niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym i znacznym
• celu ustalenia innego wymiaru czasu pracy dla pracownika z orzeczeniem.

Ewidencja stopnia niepełnosprawności

Ewidencji stopnia niepełnosprawności dokonuje się na stronie Stopień niepełnosprawności. W celu ewidencji stopnia niepełnosprawności pracownikowi:

1. Przejdź do listy pracowników. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
2. Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz wprowadzić stopień niepełnosprawności, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.
3. Z dostępnych akcji na pasku wybierz Powiązane.
4. Wskaż ZUS i Stopień niepełnosprawności.

5. Pojawi się strona Stopień niepełnosprawności

6. Na stronie Stopień niepełnosprawności ustaw kursor myszy w pustym wierszu w celu podświetlenia się rekordu lub wybierz z belki Nowy, a następnie wypełnij wiersz.

7. Wprowadź Data początkowa - data początku obowiązywania określonego stopnia niepełnosprawności

8. Data końcowa - data końcaobowiązywania określonego stopnia niepełnosprawności, jeśli jest ona wskazana w orzeczeniu o niepełnosprawności danego pracownika.

9. Wybierz Stopień niepełnosprawności z rozwijanej listy. Możliwe opcje:

   • Lekki
   • Umiarkowany
   • Znaczny
   • Umiarkowany ze szczególnymi schorzeniami
   • Znaczny ze szczególnymi schorzeniami
   • Bez ustalonego stopnia

10. Uzupełnij Kod rodzaju schorzenia w przypadku wyboru stopnia niepełnosprawności ze szczególnym schorzeniem w kolumnie. Wybierz ze słownika kodów odpowiedni, zgodny z orzeczeniem o niepełnosprawności danego pracownika.

11. Uzupełnij Dobowa norma czasu pracy dla pełnego etatu.

12. Pole Zgoda na pracę w porze nocnej zaznacz jeśli pracownik otrzymał od lekarza zgodę na pracę w godzinach nocnych.

13. Pole Zgoda na pracę w godzinach nadliczbowych zaznacz jeśli pracownik otrzymal od lekarza zgodę na pracę w godzinach nadliczbowych.

14. Zmień stan zapisu na Zatwierdzony. W tym celu z belki wybierz akcję Zmień status

15. Wskaż opcję Zatwierdzony i zaakceptuj wybór przyciskiem OK

Uwaga

Po zatwierdzeniu stanu wprowadzonej pozycji przyciskiem OK system wyświetli komunikat o konieczności aktualizacji rejestracji pracownika w ZUS.

Po kliknięciu przycisku OK pojawi się komunikat informujący o tym, że zmiana statusu może spowodować konieczność skorygowania zapisów ubezpieczenia. W oknie należy wybrać TAK. System automatycznie dokona korekty zapisów ubezpieczenia i przygotuje również deklaracje zgłoszeniowe z odpowiednimi kodami do ubezpieczeń. Następnie wyświetlony zostanie komunikat, że zapisy ubezpieczenia są aktualne.