Table of Contents

Ewidencja przekroczenia limitu ZUS

Roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nie może w roku kalendarzowym przekroczyć 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej.

W przypadku gdy w danym roku kalendarzowym pracownik zmienia pracodawcę i dostarcza oświadczenie, że w poprzednim miejscu pracy wykorzystał już część lub całą podstawę limitu pobierania składki emerytalno-rentowej, należy to zaewidencjonować w systemie. System na podstawie tej informacji w odpowiednim momencie przestanie naliczać składki emerytalno-rentowe.

Ewidencja kwoty do limitu składek emerytalno-rentowych

W celu zaewidencjonowania pobraną podstawę limitu pobierania składek emerytalno-rentowych:

  1. Przejdź do listy pracowników. W tym celu wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz wprowadzić przekroczenie składek emerytalno-rentowych, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.
  3. Z dostępnych akcji na pasku wybierz Powiązane.
  4. Wskaż Informacje podatkowe
  5. Otworzy się okno Informacje podatkowe. Okno jest podzielone na dwie sekcje W pierwszej znajduje się pole Rok oraz Filtr okresu. Poniżej znajdują się wprowadzone dane.
  6. Kliknij lewym przyciskiem myszy w pustym wierszu i w polu Typ z rozwijanej listy wskaż Wykorzystana kwota limitu ZUS
  7. Pola: Data początkowa oraz Data końćowa uzupełnią sie pierwszym i ostatnim dniem roku, który wskazany jest u góry okienka. W razie potrzeby zmień.
  8. W polu Kowta/Wartość wprowadź kwote podstawy składek emerytalno-rentowych, która została już wykorzystana u porpzedniego pracodawcy zgodnie z oświadczeniem pracownika. Jeśli pracownik wykorzystał już cały limit należy również wprowadzić informację o podmiocie który o tym poinformował pracodawcę. (Zobacz: Wprowadzenie informacji o podmiocie zgłaszającym przekroczenie składek E-R)
  9. Z dostęnych na belce akcji wybierz Zmień status i zmień status zapisu na Zatwierdzony
Ostrzeżenie

Tylko zapisy z stanem Zatwierdzony będą rozliczane na liście płac.

Wprowadzenie informacji o podmiocie zgłaszającym przekroczenie składek E-R

Informacja o podmiocie informujcym o rocznym przekroczeniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe należy zaewidencjonować na stronie Przekroczenie limitu ZUS. W tym celu:

  1. Przejdź do listy pracowników. W tym celu wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz wprowadzić informacje o podmiocie informującym o przekroczeniu wymiaru składek emerytalnych i rentowych, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.
  3. Z dostępnych akcji na pasku wybierz Powiązane.
  4. Wskaż Informacje podatkowe
  5. Wybierz ZUS i wskaż Przekroczenie limitu ZUS
  6. Otworzy się strona Przekroczenie limitu ZUS
  7. Uzupełnij pola:
  • Data od - data w której pracodawca został poinformowany o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek emerytalnej i rentowej ** Data do ** - data do której obowiązuje limit rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe
  • Przekazujący inf. o przekr. limitu ZUS - z rozwijanej listy wskaż podmiot przekazujący informację o przekroceniu limitu. możliwe opcje:
    • Ubezpieczony - jeśli ubezpieczony poinformował o przekroczeniu należy wprowadzić tą informację ręcznie.
    • Płatnik Składek - system utworzy zapis automatycznie
    • ZUS - jeśli ZUS poinformował o przekroczeniu należy wprowadzić tą informację ręcznie.
    Uwaga

    W przypadku gdy następuje przekroczenie rocznego wymiaru podstawy składek emerytalnej i rentowej w trakcie naliczeń listy płac w systemie wówczas system podczas naliczania listy płac wyświetli stosowny komunikat o przekroczeniu, natomiast na stronie Przekroczenie limitu ZUS system automatycznie wprowadzi zapis wprowadzając w polu Przekazujący inf. o przekr. limitu ZUS opcję Płatnik składek

Raport pracowników przekroczeniem podstawy składek emerytalnej i rentowej

Zestawienie pracowników, którzy przekroczyli limit ZUS i w wybranym okresie nie mają naliczanych składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe tworzone jest z wykorzystaniem raportu Przekroczenie limitu ZUS. Raport przedstawia dane wprowadzone na stronie Przekroczenie limitu ZUS (Zobacz: Wprowadzenie informacji o podmiocie zgłaszającym przekroczenie składek E-R)

Aby uruchomić raport:

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Przekroczenie limitu ZUS (Raporty i analizy), a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Otworzy się okienko Przekroczenie limitu ZUS
  3. W sekcji Filtr: Przekroczenie limitu ZUS ustaw filtr na pole Data do
  4. W polu Data do wskaż dzień na który mają być przedstawione dane
  5. Wybierz Wyświetl podgląd i zamknij w celu otworzenia raportu z poziomu systemu, lub wybierz Drukuj aby wydrukować raport na domyślnej drukarce, lub wybierz Wyślij do... i wskaż w jakim formacie ma być otwarty raport.