Table of Contents

Ewidencja danych cudzoziemca

Dodanie pracownika do systemu - pracownik zagraniczny

Aby zaewidencjonować pracownika:

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Nowy pracownik, a następnie kliknij w powiązane łącze.

  2. Po wybraniu akcji Nowy pracownik pojawi się okno Typy szablonów pracownika KIP, w którym do wyboru są dwa domyśle typy szablonów pracowników, szablon przeznaczony do zatrudniania obywateli polskich oraz szablon przeznaczony do zatrudniania obywateli zagranicznych. Wybierz ZAGR i zatwierdź.

Uwaga

Dla każdego z tych szablonów jest domyślnie ustawiona metoda numeracji ewidencjonowania pracowników. Obywatele polscy są numerowani według numeru PESEL jaki posiadają, natomiast obywatele zagraniczni w związku z tym, że nie mają obowiązku posiadania numeru PESEL są ewidencjonowani według metody nazwanej w systemie PSEUDO-PESEL.

Powyższe oznacza, że numer ewidencyjny pracowników z innego kraju składa się z tylu samo cyfr co PESEL, pierwsze 6 cyfr jak przy numerze PESEL odpowiadają dacie urodzenia pracownika zagranicznego, pozostałe 5 cyfr będzie służyło do odznaczenia liczby pracowników z tą samą datą urodzin.

Przykład

Pracownik zagraniczny, który urodził się 01.01.1988 roku, na podstawie metody numerowania PSEUDO-PESEL otrzyma numer 88010100001. Kolejny zatrudniony obcokrajowiec, który urodziłby się tego samego dnia otrzyma numer 88010100002 itd.

Uwaga

Domyślną metodę numerowania można zmienić na inną zarówno przy pracownikach krajowych i zagranicznych. W tym celu na stronie Typy szablonów pracownika KIP należy zaznaczyć szablon, dla którego numerację chcemy zmienić i z pozycji wstążki wybrać Szablony pracownika KIP i w kolumnie Metoda numeracji z rozwijanej listy wybrać inną metodę numerowania.

  1. Pojawi się strona Międzyfirm. szablony pracownika.
  2. Na stronie Międzyfirm. szablony pracownika znajduje się kolejny podział szablonów Kandydat zagraniczny i Pracownik zagraniczny. Każdy z nich ma zdefiniowane inne ustawienia. W celu zatrudnienie pracownika wybierz szablon PRAC_ZAG i zatwierdź.
  3. W oknie które się pojawi wpisz Data urodzenia zatrudnionego pracownika oraz jego Nazwisko
  4. Następnie wprowadź z rozwijanej listy Kod oddziału KIP, do którego jest zatrudniany pracownik. Zatwierdź
Uwaga

Pole Kod oddziału KIP wypełniane jest automatycznie przez system wartościami zgodnymi z uprawnieniami użytkownika - operatora. Wartość ta może zostać zmieniona, ale tylko w zakresie ograniczonym uprawnieniami użytkownika - operatora. W polu Kod oddziału KIP określona jest przynależność pracownika do jednego z oddziałów zdefiniowanych wcześniej w programie.

Uwaga

Jeśli na liście zdefiniowanych pracowników system odnajdzie taką samą datę urodzenia, wyświetli ich listę.

Po kliknięciu przycisku OK system otworzy kartotekę podświetlonego na tej liście pracownika.

Jeśli osoba, którą zatrudniamy, nie znajduje się na liście pracowników, bądź też nie zostanie odnaleziona osoba z wprowadzoną datą urodzenia, system wyświetli nową Kartotekę pracownika KIP. Kartoteka zostanie uzupełniona podaną wcześniej datą urodzenia oraz unikalnym numerem ewidencyjnym. Na podstawie daty urodzenia zostaje nadany 11-cyfrowy numer kartoteki zgodnie ze schematem, że pierwsze sześć cyfr, to: dwucyfrowy rok, miesiąc i dzień urodzenia, a pozostałe 5 cyfr to kolejny numer kartoteki pracownika z identyczną datą urodzenia.

Uzupełnienie danych pracownika na kartotece

Kartoteka pracownika zagranicznego wygląda analogicznie do kartoteki obywatela polskiego (zobacz: Uzupełnianie danych pracownika). Drobne różnice jakie zachodzą między kartoteką pracownika polskiego i zagranicznego występują w skróconej karcie Ogólne.

Skrócona karta Ogólne

W przypadku zatrudniania obcokrajowców Kod obywatelstwa należy wybrać ręcznie, gdyż nie zostaje uzupełniony domyślnie.

Dokumentacja pracownika zagranicznego

Poza podstawową ewidencją, która dotyczy zarówno obywateli polskich, jak i obcokrajowców, w przypadku pracowników zagranicznych, niezbędne do legalnego zatrudnienia na terenie Polski są różne dokumenty pobytowe, a także dokumenty potwierdzające moment przekroczenia granicy przez obywatela zagranicznego. System umożliwia zarówno ewidencję, jak i kontrolę dokumentacji przedstawionej przez cudzoziemca pod kątem legalności zatrudnienia.

Informacje o dokumentach pracownika zagranicznego oraz o momencie przekroczenia przez niego granicy są ewidencjonowane w osobnych oknach w systemie: Dokumenty prac. zagranicznego, Przekroczenia granicy. Szczegółowe objaśnienia zostały przedstawione tutaj: