Table of Contents

Oświadczenie o podleganiu do ubezpieczeń

W przypadku zawierania umowy cywilnoprawnej, niezbędne jest otrzymanie oświadczenia zleceniobiorcy, zawierającego między innymi dane, na podstawie których następuje poprawne zakwalifikowanie osoby do ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnego. Na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu należy wskazać jakim ubezpieczeniom podlega zleceniobiorca. Takich zapisów dokonuje się na stronie Oświadczenia o podl. do ubezp.

Dodanie oświadczenia o podleganiu do ubezpieczeń

W celu dodania oświadczenia należy przejść na stronę Oświadczenia o podl. do ubezp.

  1. Przejdź do listy pracowników. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz wprowadzić oświadczenie o podleganiu do ubezpieczeń, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.
  3. Z dostępnych akcji na pasku wybierz Powiązane.
  4. Wskaż ZUS i Oświadczenia o podl. do ubezp.

  1. Po pojawieniu się strony Oświadczenie o podl. do ubezp. w celu dodania zapisu ustaw kursor myszy w pustym wierszu w celu podświetlenia się rekordu lub wybierz z belki Nowy, a następnie wypełnij wiersz.

  2. W polu Data początkowa wybierz z rozwijanej listy lub wprowadź datę, od której osoba będzie podlegać ubezpieczeniom.

  3. W polu Kod. tyt. ub. (podst.) wybierz kod tytułu do ubezpieczeń,

  4. W kolumnie Kod szablonu wskaż, jakim składkom ma podlegać ubezpieczony.

Uwaga

Do każdego z Kodu szablonu przypisany jest zestaw ustawień informujących, jaki typ ubezpieczenia zawiera się w ramach danego szablonu. Więcej informacji w sekcji Słownik szablonów oświadczeń o podleganiu do ubezpieczeń

  1. Po dokonaniu wyboru Kodu szablonu pozostałe kolumny uzupełnią się automatycznie przypisanymi wartościami TAK/NIE na podstawie ustawionych wartości do konkretnego szablonu.

  2. Po wprowadzeniu zapisu zmień jego stan z Otwarty na Zatwierdzony. W tym celu wybierz z belki akcję Zmień status

Uwaga

System może wyświetlić komunikat z informacją, że zmiana statusu może spowodować konieczność skorygowania zapisów ubezpieczenia. Aby przejść dalej należy wybrać opcję TAK.

Po sprawdzeniu zapisów ubezpieczenia system dokona aktualizacji i o rezultacie poinformuje w komunikacie albo wyświetli komunikat, że zmiany nie były konieczne.

Słownik szablonów oświadczeń o podleganiu do ubezpieczeń.

Słownik szablonów oświadczeń o podleganiu do ubezpieczeń zawiera informację o możliwych sposobach podlegania do ubezpieczeń przez osoby zatrudnione w oparciu o umowę cywilnoprawną. System zawiera domyślnie utworzone szablony. W przypadku konieczności dodania innego typu szablonu należy dodać nowy szablon. Zobacz szczegóły Dodani nowego szablonu)

Aby przejść do słownika:

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Szablony ośw. o podleganiu do ubezp., a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Otworzy się strona Szablony ośw. o podleganiu do ubezp.

W kolejnych kolumnach w przypadku występowania ubezpieczenia dla danego szablonu jest wprowadzona wartość TAK.

W przypadku niewystępowania ubezpieczenia w ramach wybranego szablonu, wprowadzona jest wartość NIE.

Dodanie nowego szablonu

W celu dodania nowego szablonu na stronie Szablony ośw. o podleganiu do ubezp.:

  1. Ustaw kursor myszy w pustym wierszu w celu podświetlenia się rekordu lub wybierz z belki Nowy, a następnie wypełnij wiersz.

    • Stan - Możliwe opcje:
      • Otwarty - Status zapisu dla nowo tworzonego zapisu jest Otwarty
      • Zatwierdzony - Aby informacja zawarta w zapisie była widoczna przy wyborze oświadczenia dla pracownika stan musi być Zatwierdzony
      • Niedostępny - szablon z stanem Niedostępny nie będzie widoczny przy wyborze oświadczenia zleceniobiorcy.
    • Kod tyt. ub. (podst.) - kod tytułu ubezpieczenia
    • Kod - unikatowy kod w ramach słownika. Przy dodawaniu zapisu dodaj taki Kod, którego jeszcze nie ma w słowniku. Zazwyczaj kolejny numer.
    • Opis - szczegółowy opis danego zapisu

  2. Uzupełnij poniższe pola zgodnie z prawidlowym podleganiem do ubezpieczeń. W ramach poniższych pól:

    • Obow. ubezp. emeryt.-rent.
    • Obow. ubezp. zdrowotne
    • Obow. ubezp. chorobowe
    • Obow. ubezp. wypadkowe
    • Dobrow. ubezp. emeryt.-rent.
    • Dobrow. ubezp. zdrowotne
    • Dobrow. ubezp.chorobowe

    Dostępne są opcje:

    • Tak - Wybierz Tak jeśli w ramach szablonu pracownik będzie miał podlegać temu ubezpieczeniu.
    • Nie - Wybierz Nie jesli nie ma podlegać.

  3. Po wprowadzeniu szablonu i uzupełnieniu wszystkich kolumn, zmień stan zapisu na Zatwierdzony. W tym celu zaznacz kursorem zapis i wybierz z belki akcje Zmień status. Wybierz Zatwierdzony.