Table of Contents

Okresy studiów

Osoby, które świadczą pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej w okresie, w którym posiadają status studenta do ukończenia 26 roku życia podlegają innym zasadom rozliczeń wynagrodzeń z tego tytułu. Aby system dobrze wyliczył wynagrodzenia osób, które posiadają status studenta należy zaewidencjonować okres studiów, w jakim się obecnie znajdują.

Dodanie okresu studiów

Ewidencji studiów dokonuje się na stronie Okresy studiowania. W celu ewidencji stopnia okresów studiów:

  1. Przejdź do listy pracowników. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz wprowadzić okres studiów, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.
  3. Z dostępnych akcji na pasku wybierz Powiązane.
  4. Wskaż ZUS i Okresy studiowania.

  1. Na stronie Okresy studiowania ustaw kursor myszy w pustym wierszu w celu podświetlenia się rekordu lub wybierz z belki Nowy, a następnie wypełnij wiersz.
  2. W polu Data początkowa i Data końcowa wprowadź okres, w którym zleceniobiorca jest studentem na podstawie przedłożonej legitymacji lub oświadczenia.
Ważne

Gdyby wskazana osoba miała już ukończone 26 lat, wówczas system przy wprowadzaniu Data początkowa okresu studiowania wyświetli błąd z komunikatem. Komunikat zawiera informację, że nie jest możliwe na mocy przepisów posiadanie statusu studenta jeśli pracownik ukończył 26 rok życia.

  1. W kolumnie Nr dokumentu wprowadź numer dokumentu, z którego wynika status studenta. Pole nie jest wymagane.
  2. Uzupełnij Data dokumentu, Data wpływu dokumentu oraz Dokument wystawiony przez. Pola nie są wymagane.
  3. Po wprowadzeniu danych wpis należy zatwierdzić zmieniając jego stan z Otwarty na Zatwierdzony. W tym celu z belki wybierz akcję Zmień status i wybierz Zatwierdzony.
Uwaga

Przy zmianie stanu zostanie wyświetlony komunikat informujący o tym, że zmiana stanu może pociągać za sobą konieczność skorygowania zapisów ubezpieczenia. Należy zatwierdzić komunikat przyciskiem TAK.

Jeśli system uzna za konieczne dokonanie zmian w zapisach ubezpieczeń, dokona ich, a następnie poinformuje w kolejnym komunikacie. W przeciwnym przypadku poinformuje, że nie zostały wprowadzone zmiany.