Zatwierdzanie kartoteki pracownika

Aby kartoteka pracownika była aktywna, a pracownicy uwzględniani w dalszym zarządzaniu zatrudnieniem i płacami musi zostać zmieniony jej stan na Zatwierdzona.

Uwaga

Zmiana stanu na Zatwierdzona jest możliwa dopiero po wypełnieniu wszystkich wymaganych danych w kartotece pracownika.

W kartotece pracownika można sprawdzić pola obowiązkowe. Więcej szczegółów na stronie Ewidencja danych pracownika krajowego).

Zatwierdzenie kartoteki

W celu Zatwierdzenia kartoteki:

1. Przejdź do listy pracowników. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
2. Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz zatwierdzić kartotekę pracownika, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.
3. Z dostępnych akcji na pasku wybierz Akcje.
4. Wskaż Zmień status
5. Wybierz Zatwierdzony i zatwierdź wybór przyciskiem OK

Efektem tego działania jest aktualizacja nieedytowalnego pola Stan w kartotece pracownika oraz wyłączenie z edycji pól z danymi osobowymi, których zmiana podlega obowiązkowi wygenerowania deklaracji ZUS ZIUA w trybie zmiany lub korekty.

Funkcja zmiany danych osobowych została opisana na stronie Zmiana danych identyfikacyjnych pracownika.

Ważne

Dopóki stan kartoteki jest ustawiony na Zatwierdzona, nie ma możliwości dokonania jakichkolwiek zmian w danych pracownika. Chcąc dokonać zmiany należy ponownie zmienić stan kartoteki na W opracowaniu, a po dokonaniu zmian ponownie na Zatwierdzona.