Zatwierdzanie kartoteki pracownika
Aby kartoteka pracownika była aktywna, a pracownicy uwzględniani w dalszym zarządzaniu zatrudnieniem i płacami musi zostać zmieniony jej stan na Zatwierdzona.
Uwaga
Zmiana stanu na Zatwierdzona jest możliwa dopiero po wypełnieniu wszystkich wymaganych danych w kartotece pracownika.
W kartotece pracownika można sprawdzić pola obowiązkowe. Więcej szczegółów na stronie Ewidencja danych pracownika krajowego).
Zatwierdzenie kartoteki
W celu Zatwierdzenia kartoteki:
- Przejdź do listy pracowników. Wybierz ikonę
, wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze. - Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz zatwierdzić kartotekę pracownika, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.
- Z dostępnych akcji na pasku wybierz Akcje.
- Wskaż Zmień status
- Wybierz Zatwierdzony i zatwierdź wybór przyciskiem OK
Efektem tego działania jest aktualizacja nieedytowalnego pola Stan w kartotece pracownika oraz wyłączenie z edycji pól z danymi osobowymi, których zmiana podlega obowiązkowi wygenerowania deklaracji ZUS ZIUA w trybie zmiany lub korekty.
Funkcja zmiany danych osobowych została opisana na stronie Zmiana danych identyfikacyjnych pracownika.
Ważne
Dopóki stan kartoteki jest ustawiony na Zatwierdzona, nie ma możliwości dokonania jakichkolwiek zmian w danych pracownika. Chcąc dokonać zmiany należy ponownie zmienić stan kartoteki na W opracowaniu, a po dokonaniu zmian ponownie na Zatwierdzona.