Table of Contents

Zmiana przyporządkowania pracownika do oddziału

Zmiana przyporządkowania pracownika do innego oddziału jest możliwa tylko wtedy, gdy użytkownik ma uprawnienia do co najmniej dwóch oddziałów. Jeśli użytkownik ma uprawnienia tylko do jednego oddziału, czyli może prowadzić ewidencję pracowników i umów w jednym oddziale, nie będzie widział w systemie innych oddziałów, zatem zmiana oddziału pracownika będzie niemożliwa.

Przyporządkowanie pracownika do wybranego oddziału odbywa się już na etapie zatrudniania nowego pracownika w okienku, które pojawia się po wybraniu akcji Nowy pracownik. Aby uzyskać więcej informacji o akcji Nowy pracownik, zobacz Ewidencja danych pracownika krajowego.

Po wybraniu danego oddziału na etapie zatrudniania pracownika, informacja o oddziale zostaje zapisana w kartotece pracownika w skróconej karcie Administracja. W sytuacji, gdy konieczna jest zmiana oddziału, do którego przyporządkowany jest pracownik można go zmienić dla pojdeyńczego pracownika lub zbiorczo.

Zmiana przyporządkowania pracownika do innego oddziału - pojedynczo

W sytuacji, gdy konieczna jest zmiana oddziału, do którego przyporządkowany jest pracownik, należy dokonać jej w kartotece wybranego pracownika. W tym celu:

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Na stronie Pracownicy zaznacz wybranego pracownika kursorem
  3. Zmień stan kartoteki na W opracowaniu (zobacz jak zmienić stan kartoteki: Edycja danych pracownika).
  4. Na stronie Kartoteka pracownika KIP w trybie edycji, w skróconej karcie Administracja zmień Kod oddziału KIP wybierając z rozwijanej listy odpowiedni kod.
Uwaga

Pole Kod oddziału KIP zostało przedstawione na stronie Ewidencja danych pracownika krajowego przy opisywaniu skróconej karty Administracja.

  1. Po zmianie oddziału konieczna jest zmiana stanu kartoteki pracownika na Zatwierdzona (zobacz Zatwierdzanie kartoteki pracownika).

Zmiana przyporządkowania pracownika do innego oddziału - zbiorczo

Zmiany przyporządkowania do innego oddziału można dokonać również zbiorczo dla wybranej grupy pracowników. W tym celu:

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Zarządzanie pracownikami KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Na stronie Zarządzanie pracownikami KIP, w polu Filtr oddziału wybierz oddział w celu zawężenia pracowników, dla których ma być zmieniony oddział na nowy.

  1. Aby zmienić oddział dla wszystkich pracowników, którzy pojawili się na liście zaznacz wiersz z dowolnym pracownikiem i wciśnij na klawiaturze CTRL+A lub obok dowolnego numeru pracownika kliknij w i wybierz Zaznacz więcej a następnie zaznacz wybranych pracowników.
  2. Z belki wybierz akcję Zmień oddział
  3. W okienku które się otworzy wskaż Kod oddziału, do którego mają zostać przeniesieni wybrani pracownicy i zatwierdź przyciskiem OK.
  4. Wybranie przycisku OK spowoduje wyświetlenie komunikatu proszącego o potwierdzenie przypisania nowego kodu oddziału. Wybierz TAK.
Uwaga

Efektem tego będzie przeniesienie wskazanych pracowników do nowego oddziału, co można zobaczyć w oknie Zarządzanie pracownikami KIP po zmianie Filtra oddziału na ten nowy oddział.

Zmiana przyporządkowania pracownika do oddziału a zmiana przyporządkowania umowy do oddziału

Pracownik przyporządkowany do danego oddziału może świadczyć pracę na rzecz innego oddziału.

Ważne

Wartość wyświetlana w Kartotece pracownika KIP w skróconej karcie Administracja w polu Kod oddziału KIP przenoszona jest automatycznie do Kartoteki umowy KIP danego pracownika i widoczna jest również w skróconej karcie Administracja w polu Kod oddziału KIP, ale tylko w przypadku nowo wprowadzanych umów.

W przypadku, gdy Kartoteka umowy KIP została już utworzona, a później nastąpiła zmiana Kodu oddziału KIP na poziomie Kartoteki pracownika KIP, wówczas Kod oddziału nie zmieni się automatycznie na istniejącej już umowie.

Zmiana oddziału na umowie pracownika

Zmiana oddziału na umowie pracownika została opisana w artykule Zbiorcza zmiana oddziałus umowie a wymiary księgowe i wyróżniki umów

Jeśli prowadzimy rejestr wymiarów księgowych zmiana Kodu oddziału KIP w umowie pracownika spowoduje aktualizację w oknie:

  1. Otwarte wymiary KIP -To okno, w którym zapisane są wymiary księgowe powiązane z danymi pracownika, czyli: z umowami, nieobecnościami, RCP-głównym, Dodatkowymi składnikami, Rachunkami. W celu sprawdzenia aktualnych wymiarów dla wybranej umowy pracownika:

    • Przejdź do listy pracowników. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
    • Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz sprawdzić aktualne wymiary
    • Z dostępnych akcji na pasku wybierz Powiązane i wskaż Umowy
    • Po otwarciu strony Umowy KIP zaznacz umowę dla której chcesz zobaczyć wymiary.
    • Z belki wybierz Powiązane a następnie Umowa i Wymiary

  2. Wyróżniki umowy - Każda umowa ma swoje wymiary, ale do księgowania używane są wymiary z Wyróżnika umowy. Umowa ma zawsze wymiary z ostatniego wpisu w Wyróżniku umowy. Wymiary z umowy przypisują się do danych związanych z umową, czyli nieobecnościami, RCP-główny itd. Wyróżnik potrzebny jest zatem do księgowania. W celu sprawdzenia aktualnych wyróżników umowy:

    • Przejdź do listy pracowników. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
    • Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz sprawdzić aktualne wymiary
    • Z dostępnych akcji na pasku wybierz Powiązane i wskaż Umowy
    • Po otwarciu strony Umowy KIP zaznacz umowę dla której chcesz zobaczyć wymiary.
    • Z belki wybierz Powiązane a następnie Umowa i Wyróżniki umowy