Table of Contents

Adresy pracownika

Lista adresów pracownika to miejsce gdzie przechowywane są wszystkie adresy pracownika. Adresy te następnie, w kartotece pracownika są przypisywane do:

  • Adresu zamieszkania
  • Adresu zameldowania
  • Adresu do korepondencji

Dodanie adresu pracownika

W celu dodania nowego adresu pracownikowi:

  1. Przejdź do listy pracowników. W tym celu wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz wprowadzić adres, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.
  3. Z dostępnych akcji na pasku wybierz Powiązane.
  4. Wskaż Adresy
  5. Otworzy się strona Lista adresów pracownika
  6. Z dostępnych na belce akcji wybierz Nowy
  7. Otworzy się kartoteka adresu pracownika
  8. Uzupełnij kartotekę według poniższych podpowiedzi:
  • Kod - wprowadź unikatowy kod przydzielony do kartoteki adresu.
  • Kod kraju - określa kod kraju miejsca zameldowania. Wartość ta domyślnie jest uzupełniona przez system wartością PL. W przypadku potrzeby zmiany wybierz z rozwijanej listy odpowiedni kod.
Uwaga

Kod kraju w danych adresu może być automatycznie wypełniony przez system domyślnymi kodami wybranymi na stronie Ustawienia KIP. Aby zmienić to ustawienie:

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Ustawienia KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Przejdź na skróconą kartę Pracownik i wyszukaj pola Domyślny kod kraju. Z rozwijanej listy wybierz odpowiedni kod.

  • Kod pocztowy - określa kod pocztowy. Wprowadzanie danych adresowych należy rozpocząć od wprowadzenie kodu pocztowego. Na jego podstawie system podpowiada pozostałe pola, w przypadku braku podpowiedzi lub w razie potrzeby należy wypełnić ręcznie. Po wpisaniu kodu pocztowego, który jest unikalny dla danej Miejscowości, czy Ulicy program uzupełni pola: Poczta, Miejscowość, Ulica, Nazwa województwa, Nazwa powiatu, Nazwa gminy.

    W przypadku, jeśli jeden kod pocztowy jest używany dla wielu miejscowości, należy kliknąć przycisk rozwinięcia listy w polu Miejscowość. W wyniku tej akcji pojawi się okno przedstawiające miejscowości korzystające z danego kodu pocztowego. Po wskazaniu odpowiedniej miejscowości automatycznie zostaną wypełnione pola: Nazwa województwa, Nazwa powiatu, Nazwa gminy. Nazwy miejscowości mogą być wytłuszone lub nie. Wytłuszone nazwy pojawiają się gdy w ramach danej miejscowości znajdują się ulice.

  • Poczta - określa pocztę dla adresu. Wybierz miasto z rozwijanej listy lub wpisz pocztę.

  • Miejscowość - określa mmiejscowość. Wybierz miejscowość z rozwijanej listy lub wpisz miejscowość.

  • Ulica - określa ulicę dla adresu. Wybierz z rozwijanej listy lub wpisz ulicę.

  • Nr domu - określa numer domu dla adresu. Wpisz numer domu.

  • Nr lokalu - określa numer lokalu dla adresu. Wpisz numer lokalu.

  • Tylko do korespondencji - zaznacz opcję, jeśli adres ma być użyty tylko jako adres korespondencyjny.

  • Nr skrytki pocztowej - uzupełnij jeśli jest wymagane pole z numerem skrytki pocztowej

  • Nr telefonu stacjonarnego - określa numer telefonu.

Uwaga

Pola: Kod województwa, Nazwa województwa, Kod powiatu, Nazwa powiatu, Kod gminy,Nazwa gminy są nieedytowalne, uzupełniane automatycznie nazwami przypisanymi do odpowiednich kodów wybranych w danych polach.

  1. Po uzupełnieniu pól wybierz z belki akcję Zatwierdź i zmień stan kartoteki adresu na Zatwierdzony
  2. Następnie przypisz wprowadzony adres do adresu zamieszkania, lub korespondencji lub zameldowania pracownika zgodnie z instrukcją opisaną na stronie Ewidencja kartoteki pracownika krajowego w nagłówku Skrócona karta dane teleadresowe.

Skorygowanie wprowadzonego adresu

Aby dokonać korekty wprowadzonego adresu pracownika:

  1. Przejdź do listy pracowników. W tym celu wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz skorygować adres, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.
  3. Z dostępnych akcji na pasku wybierz Powiązane.
  4. Wskaż Adresy
  5. Otworzy się strona Lista adresów pracownika
  6. Wskaż adres do skorygowania i aby otworzyć kartotekę adresu z dostępnych akcji na belce wybierz Zarządzaj i wskaż Edytuj lub Widok.
  7. W kartotece adresu z dostępnych akcji wybierz Koryguj
  8. Potwierdź w komunikacie chęć zmiany adresu.
  9. Skoryguj wybrane pola w kartotece adresu i wybierz przycisk OK