Ewidencja wykształcenia

Na stronie Wykształcenie można wprowadzić informacje o zdobytym wykształceniu i wyuczonych zawodach wybranego pracownika.

Jeśli podczas wypełniania danych na stronie Staż pracy i szkoły przy wprowadzaniu informacji o szkole zostało uzupełnione pole Kod szkoły/przerwy kodem z wykształceniem, wówczas informacje, które zostały tam wprowadzone zostaną również umieszczone na stronie Wykształcenie. Jednocześnie należy pamiętać, że informacje wprowadzone na stronie Wykształcenie mają charakter informacyjny i nie mają wpływu na kalkulację.

Dodanie wykształcenia

W celu przejścia na stronę Wykształcenie i dodania informacji o zdobytym przez pracownika wykształceniu:

  1. Przejdź do listy pracowników. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz wprowadzić nową karę, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.
  3. Z dostępnych akcji na pasku wybierz Powiązane.
  4. Wybierz Dane kadrowe, a następnie wskaż Wykształcenie

  1. Na stronie Wykształcenie ustaw kursor myszy w pustym wierszu w celu podświetlenia się rekordu lub wybierz z belki Nowy, a następnie wypełnij wiersz.
  2. Uzupełnij pole Data wystawienia. Jest to data zdobycia danego wykształcenia.
  3. W polu Kod wykształcenia wybierz z rozwijanej listy wcześniej zdefiniowany kod.
Uwaga

Lista kodów wykształcenia może być dowolnie rozwijana, aby dodać nową pozycję należy po rozwinięciu pola Kod wykształcenia wybrać Nowe. Po otwarciu okna Kody wykształcenia należy w pierwszym pustym wierszu wprowadzić Kod i Nazwę i zatwierdzić przyciskiem OK.

  1. Pole Opis wypełnia się automatycznie po wybraniu wartości w polu Kod wykształcenia i może zostać zmienione ręcznie.
  2. W polu Kod uczelni można z rozwijanej listy wybrać wcześniej zdefiniowany kod.
Uwaga

Lista kodów uczelni może być dowolnie rozwijana, aby dodać nową pozycję należy postąpić analogicznie jak przy tworzeniu nowej pozycji Kodu wykształcenia. Pole nazwa uczelni wypełnia się automatycznie po wprowadzeniu Kodu uczelni. Sytuacja wygląda tak samo w przypadku kolejnych pól tj. Kod kierunku studiów i Nazwa kierunków studiów.

Raport wykształcenia pracowników

Sprawdzenie danych o wykształceniu dla wszystkich pracowników lub kilku wybranych możliwe jest poprzez wykorzystanie raportu uruchamianego Wykształcenie. W celu uruchomienia raportu:

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Wykształcenie, a następnie w sekcji Przejdź do okna Raporty i analizy kliknij w powiązane łącze.

Skrócona karta Opcje

  1. Kod pracodawcy-użytkownika oraz Kod obiektu wyniki raportu można zawęzić do konkretnego pracodawcy-użytkownika czy obiektu.
  2. Data odniesienia - data do której ma się odnieść system przy generowaniu raportu. Służy do zbadania czy jest umowa na dany dzień.
Porada

Pozostawienie pustego pola w filtrze Data odniesienia spowoduje automatyczne ustawienie tej daty na zgodną z datą systemową.

  1. Typ umowy - można zafiltrować dane wyświetlone na raporcie do typu umowy. Wybierz jedną z dostępnych opcji:
    • Stała - w raporcie zostaną zaprezentowani pracownicy na umowach wynikających z Kodeksu Pracy.
    • Tymczasowa - w raporcie zostaną zaprezentowani pracownicy tymczasowi.
    • Stała i Tymczasowa - w raporcie zostaną wyświetleni pracownicy będący na umowach kodeksowych, jak również będący pracownikami tymczasowymi.

Skrócona karta Pracownik KIP i Skrócona karta Wykształcenie

W skróconych kartach Pracownik KIP i Wykształcenie można ustawić właściwe filtry, jeśli konieczne jest ograniczenie wyświetlanych danych.

Wydruk/Podgląd raportu lub PDF, Word, Excel

  1. Po dokonaniu wszystkich ustawień w raporcie Wykształcenie wybierz Drukowanie w celu wydrukowania raportu lub,
  2. Podgląd w celu wyświetlenia raportu na ekranie.
  3. W celu zapisania raportu do dokumentu w formacie PDF, WORD czy EXCEL wybierz Wyślij do...