Śmierć pracownika

System obsługuje również sytuacje, w której dochodzi do śmierci pracownika. Tego typu zdarzenie należy w odpowiedni sposób zaewidencjonować w systemie. Ewidencję przeprowadza się w kilku etapach:

  1. Ewidencja śmierci w kartotece pracownika
  2. Ewidencja w umowie pracownika
  3. Przygotowanie listy płac dla zmarłego pracownika
  4. Przygotowanie kartoteki spadkobierców
  5. Utworzenie umowy cywilnoprawnej dla spadkobierców
  6. Przygotowanie rachunków do umowy cywilnoprawnej spadkobierców
  7. Przygotowanie listy płac dla spadkobierców

Ewidencja śmierci w Kartoteka pracownika KIP

Aby zaewidencjonować śmierć pracownika:

  1. Przejdź do listy pracowników. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Na liście pracowników wskaż kursorem zmarłego pracownika, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.
  3. Kliknij lewym przyciskiem myszy na pole Nr wybranego pracownika aby przejść na stronę Kartoteka pracownika KIP
  4. Po otwarciu strony Kartoteka pracownika KIP zmień stan kartoteki na W opracowaniu. Aby dokonać tej zmiany wybierz z belki akcję Zmień status i wybierz W opracowaniu.
  5. W skróconej karcie Ogólne zaznacz pole Pracownik zmarłyi uzupełnić pole Data śmierci.
  6. Po wprowadzeniu tych danych ponownie zmień stan Kartoteki pracownika KIP na Zatwierdzona.
Uwaga

System zapamięta zaewidencjonowane zdarzenie i w odpowiedni sposób dokona wyliczeń przy tworzeniu listy płac, a przy zatwierdzaniu kartoteki wyświetli komunikat informujący użytkownika o konieczności zweryfikowania i zakończenia umowy pracownika.

Składniki nieliczone w przypadku osoby zmarłej

Po zmianie stanu strony Kartoteka pracownika KIP na Zatwierdzona na stronie Składniki nieliczone pojawią się te składniki, które nie będą uwzględniane na liście płac przygotowanej dla byłego pracownika.

Dostęp do Składniki nie liczone możliwy jest z Kartoteki pracownika KIP. W tym celu:

  1. Przejdź na kartotekę pracownika
  2. Wybierz z belki Powiązane
  3. Wybierz Listy płac
  4. Wskaż Składniki nieliczone.

W oknie Składniki nie liczone widoczne są wszystkie składniki, które nie będą liczone na liście płac.

Ewidencja w umowie pracownika

Zweryfikuj i zakończ wszystkie umowy byłego pracownika z dniem jego śmierci. W tym celu:

  1. Przejdź do listy umów pracownika (przejście opisano w Ewidencja, zatwierdzanie i wydruki umów) i zweryfikuj, które z umów powinny być zakończone.
  2. Przejdź do Kartoteka umowy KIP (przejście do kartoteki umowy opisano w Ewidencja, zatwierdzanie i wydruki umów)
  3. Zmień stan umowy na Zamknięta (szczegóły odnośnie zamykania umów o pracę - Zakończenie umowy o pracę).
  4. W okienku które się pojawi wprowadź Datę zakończenia umowy, Datę zamykającą tworzenie list płac,
  5. Wskaż Kod szablonu zwolnienia odpowiedni dla zmarłych pracowników tj. Kod nr 10091 (Nazwa: Kodeks-umowa wygasła, Nazwa2: Wygaśnięcie umowy z dniem śmierci pracownika Art.63(1). ust. 1).
  6. Wskaż Przyczynę rotacji
  7. Zaznacz Wypłata ekwiwalentu. i wybierz przycisk OK
  8. W następnym komunikacie wybierz TAK

Przygotowanie listy płac dla zmarłego pracownika

Po przygotowaniu Kartoteka pracownika KIP oraz Kartoteka umowy KIP zmarłego pracownika przygotuj listę płac.

  1. Przygotowanie listy płac odbywa się w analogiczny sposób jak przy tworzeniu list płac dla pracowników, co zostało opisane w Utworzenie listy płac.

    Przykład

    Pracownica zmarła 03.01.2023 r., jej wynagrodzenie było płatne do 10 dnia następnego miesiąca. Nie zostało jej jeszcze wypłacone wynagrodzenie za 12.2022 oraz za 01.2023. Należy przygotować zatem dwie listy płac, które będą podstawą do wypłaty członkom rodziny świadczenia po zmarłym pracowniku.

  2. Dodaj zmarłego pracownika na listę płac (opis dodawania pracownika na listę płac został opisany w Dodanie pracownika do listy płac)

  3. Po dodaniu zmarłego pracownika na listę płac oblicz jego wynagrodzenia (informacja w jaki sposób dokonać kalkulacji wynagrodzenia - Kalkulacja wynagrodzenia zasadniczego).

W oknie Otwarta lista pracownika, w skróconej karcie Wiersze zostaną wprowadzone wyliczone wartości dla danych Kodów składników. W wierszach pojawi się Kod składnika 189910 - Przelew - kwota wstrzymana . Wartość przypisana do tego pola będzie naliczona na liście płac dla osób będących spadkobiercami zmarłego pracownika.

Przygotowanie kartoteki członka rodziny zmarłego pracownika

Kartotekę dla członka rodziny zmarłego pracownika, zakłada się w taki sam sposób jak kartotekę pracownika.

  1. Utwórz kartotekę osoby lub osób które są spadkobiercami po zmarłym według instrukcji (Ewidencja kartoteki pracownika/zleceniobiorcy).

Utworzenie umowy dla członka rodziny zmarłego pracownika

Dla członka rodziny, który otrzymuje świadczenie po zmarłym należy przygotować umowę cywilnoprawną w systemie.

  1. Utwórz kartotekę umowy cywilnoprawnej dla osoby lub osób, które są spadkobiercami po zmarłym pracowniku według intrukcji Ewidencja, zatwierdzanie i wydruki umów.
Ważne

Gdy pojawi się strona Szablony umów KIP, wybierz Kod szablonu CP_ZMARŁY i zatwierdzić wybór przyciskiem OK.

  1. Po otwarciu strony Kartoteka umowy KIP, wypełnij ją zgodnie z ogólnymi zasadami ewidencji umowy cywilnoprawnej (ewidencja takiej umowy została przedstawiona w instruckji Umowy cywilnoprawne).
Ważne

W skróconej zakładce Administracja, zaznacz pole Wypłata po zmarłym.

  1. Po uzupełnieniu wszystkich pól zmień stan Kartoteka umowy KIP na Zatwierdzona. W tym celu z belki wybierz akcję Zmień stan
  2. Wybierz Zatwierdzona

Przygotowanie rachunku dla członków rodziny zmarłego pracownika

Po utworzeniu i zatwierdzeniu Kartoteki umowy KIP należy utworzyć rachunek z kwotą spadku wyliczonego za zmarłego pracownika. W tym celu:

  1. Na stronie Kartoteka umowy KIP w skróconej karcie Rachunki wypełnij pusty wiersz, wprowadzając między innymi Datę od, Datę do, Stawkę. Szczegółowe informacje na temat wypełniania skróconej karty Rachunki zostały opisane w Umowy cywilnoprawne.

  2. Po wprowadzeniu wiersza, zaznacz kursorem wprowadzony zapis

  3. W menu w skróconej karty Rachunki wybierz Funkcje i wskazać Zmień stan

Przygotowanie listy płac do wypłaty świadczenia po zmarłym pracowniku członkom rodziny

  1. Przygotuj listę płac dla spadkobiercy zgodnie z instrukcją Utworzenie listy płac.
Ważne

W polu Kod szablonu list płac wybierz szablon U_CP_R_ZM

  1. Następnie do listy płac dodaj osobę, będącą spadkobiercą po zmarłym pracowniku zgodnie z instrukcją opisaną na stronie Dodanie pracownika do listy płac.

  2. W kolejnym kroku oblicz listę płac zgodnie z instrukcją Kalkulacja wynagrodzenia zasadniczego.

  3. Po wyliczeniu kwoty świadczenia, zapisy można obejrzeć w skróconej karcie Wiersze w oknie Otwarta lista pracownika.

  1. Obliczoną listę zamknij zgodnie z instrukcją Zamknięcie listy płac.