Dane o rodzinie

Dla każdego z pracowników możliwe jest prowadzenie ewidencji jego członków rodziny, co umożliwia wygenerowanie deklaracji ZUS ZCNA - zgłoszenia członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego. Informacje o członkach rodziny wprowadzane są na stronie Lista członków rodziny.

Dodawanie członka rodziny

Aby przejść do strony Lista członków rodziny danego pracownika, a następnie dodać członka rodziny:

Przejdź do listy pracowników. W tym celu wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz wprowadzić członka rodziny, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.
Z dostępnych akcji na pasku wybierz Powiązane.
Wybierz Dane kadrowe, a następnie wskaż Rodzina

Po otwarciu strony Lista członków rodziny w celu wyświetlenia pustej kartoteki, w której należy wprowadzić dane nowego członka rodziny wybierz na belce akcję Nowy

Skrócona karta Ogólne

W skróconej karcie Ogólne wypełnij:

Kod stopnia pokrewieństwa z rozwijanej w polu listy. Po otwarciu strony Kod stopnia pokrewieństwa lub powinowactwa ze słownikiem kodów płatnika wybierz odpowiedni kod stopnia pokrewieństwa pracownika z jego członkiem rodziny i zatwierdzić wybór przyciskiem OK.
Pole Stopień pokrewieństwa uzupełni się automatycznie po wybraniu Kod stopnia pokrewieństwa.
Wprowadź numer PESEL członka rodziny
Data urodzenia i Płeć wypełnią się automatycznie po wprowadzeniu numeru PESEL
Wypełnij Nazwisko i Imię członka rodziny, którego chcesz powiązać z kartoteką pracownika.

Skrócona karta ZUS

W skróconej karcie ZUS pod względem poprawności generowanego dokumentu do eksportu w systemie Płatnik, konieczne jest uzupełnienie pola Kod stopnia niepełnosprawności. Pozostałe pola można uzupełnić dobrowolnie.

Rodzaj dokumentu - z rozwijanej listy można wybrać rodzaj dokumentu, który posiada członek rodziny pracownika.
Seria i numer dokumentu - należy wpisać serię i numer dokumentu, który został wybrany w pozycji Rodzaj dokumentu.
Kod stopnia niepełnosprawności - Z rozwijanej listy należy wybrać odpowiadający kod stopnia niepełnosprawności członka rodziny pracownika. Po wybraniu strzałki otworzy się okno z możliwymi do wyboru opcjami.
Liczba rejestracji - to pola typu FlowFiltr, które służą do celów informacyjnych. Pokazuje informację o liczbie przygotowanych deklaracji zgłoszeniowych do wyeksportowania do systemu Płatnik. Po kliknięciu w pole otworzy się okno Lista deklaracji.
Liczba wyrejestrowań - to pola typu FlowFiltr, które służą do celów informacyjnych. Pokazuje informację o liczbie przygotowanych deklaracji wyrejestrowujących do wyeksportowania do systemu Płatnik. Po kliknięciu w pole otworzy się okno Lista deklaracji.

Skrócona karta Adres

W skróconej karcie Adres należy uzupełnić adres członka rodziny, którego dane uzupełniamy.

Domyślnie jest ustawiona opcja Pozost. we wsp. gosp domowym.Przy zaznaczeniu tego pola system automatycznie uzupełnia dane adresowe danymi przypisanymi do Adresu zamieszkania jakie znajdują się w Kartoteka pracownika KIP.

Jeśli adres jest inny niż ustawiony domyślnie:

Odznacz opcję Pozost. we wsp. gosp domowym
W polu Kod miejsca zamieszkania wybierz z rozwijanej listy właściwy adres. Uzupełnianie adresów pracowników opisane zostało w artykule Adresy pracownika.

Generowanie deklaracji ZUS ZCNA