Ewidencja kar


Pracownicy otrzymujący kary mogą mieć prowadzoną ich ewidencję w odpowiednim oknie. Dane dotyczące kar mają charakter informacyjny, nie mają wpływu na kalkulację.

Dodanie pracownikowi kary o charakterze niefinansowym

W celu przejścia na stronę Kary i dodania kary danemu pracownikowi:

  1. Przejdź do listy pracowników. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz wprowadzić nową karę, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.
  3. Z dostępnych akcji na pasku wybierz Powiązane.
  4. Wybierz Dane kadrowe, a następnie wskaż Kary

  1. Na stronie Kary ustaw kursor myszy w pustym wierszu w celu podświetlenia się rekordu lub wybierz z belki Nowy, a następnie wypełnij wiersz.
  2. W polu Data wystawienia wprowadź datę otrzymania przez pracownika kary.
  3. W polu Kod kary należy wybrać właściwy kod z rozwijanej listy z wcześniej zdefiniowanego słownika.
Uwaga

Lista kar może być dowolnie rozwijana, aby dodać nową pozycję należy po rozwinięciu pola Kod kary wybrać Nowe. Po otwarciu okna Kody kar należy w pierwszym pustym wierszu wprowadzić Kod i Nazwę kary i zatwierdzić przyciskiem OK.

  1. Pole Opis wypełnia się automatycznie po wybraniu wartości w polu Kod kary i może zostać zmienione ręcznie.
  2. Wskaż Datę wygaśnięcia kary. Jest to moment w którym informacja o przyznaniu kary powinna zniknąć z akt pracownika. Data ta może być generowana automatycznie, jeśli w słowniku kar zostanie ustawiona Formuła daty wygaśnięcia.
Uwaga

Więcej o słownikach kar na stronie Słownik kar

Raport wprowadzonych kar

Sprawdzenie kar dla wszystkich pracowników lub kilku wybranych możliwe jest poprzez wykorzystanie raportu Kary.

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Kary, a następnie w sekcji Przejdź do okna Raporty i analizy kliknij w powiązane łącze.

  1. Uzupełnij odpowiednio pola raportu według oczekiwań.

Skrócona karta Pracownik KIP i Kary

W skróconych kartach Pracownik KIP i Kara można ustawić właściwe filtry, jeśli konieczne jest ograniczenie wyświetlanych danych.

Wydruk/Podgląd raportu lub PDF, Word, Excel

  1. Po dokonaniu wszystkich ustawień w raporcie Kary wybierz Drukowanie w celu wydrukowania raportu lub,
  2. Podgląd w celu wyświetlenia raportu na ekranie.
  3. W celu zapisania raportu do dokumentu w formacie PDF, WORD czy EXCEL wybierz Wyślij do...