Badania okresowe


Ewidencja badań okresowych dokonywana jest z dokładnością do pracownika. Dane o badaniach okresowych wprowadzane są na stronie Badania okresowe.

Dodanie badania okresowego

W celu przejścia na stronę Badania okresowe:

  1. Przejdź do listy pracowników. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.

  2. Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz wprowadzić nowe badanie okresowe, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.

  3. Z dostępnych akcji na pasku wybierz Powiązane.

  4. Wybierz Dane kadrowe, a następnie wskaż Badania okresowe.

  5. Na stronie Badania okresowe ustaw kursor myszy w pustym wierszu w celu podświetlenia się rekordu lub wybierz z belki Nowy, a następnie wypełnij wiersz.

  6. W polu Kod badania okresowego z rozwijanej listy wybierz odpowiedni kod badania okresowego.

Uwaga

Lista kodów nie jest zamknięta, można ją dowolnie rozszerzać wprowadzając kolejne kody dla nowych typów badań. W tym celu należy przejść z pozycji rozwiniętej listy w Nowy. Po otwarciu strony Kody badań okresowych ustawić kursor w pustym wierszu i wprowadzić nowy kod oraz przypisać do niego nazwę.

Uwaga

Dokonując wyboru kodu na stronie Badania okresowe system automatycznie wprowadzi nazwę dla tego kodu w polu Opis.

  1. W polach Data od i Data do wprowadź okres obowiązywania danego badania.
Uwaga

W przypadku wprowadzenia kolejnego badania okresowego o tym samym kodzie, poprzednio wprowadzony kod zostaje automatycznie zmieniony na Nieaktywne. Pole Nieaktywne można również zmienić ręcznie.

Raport ważności badań okresowych

Sprawdzenie ważności badań okresowych dla wszystkich pracowników lub kilku wybranych możliwe jest poprzez wykorzystanie raportu Badania okresowe.W celu utworzenia raportu:

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Badania okresowe, a następnie w sekcji Przejdź do okna Raporty i analizy kliknij w powiązane łącze.

  1. Uzupełnij odpowiednio pola raportu według oczekiwań.

Skrócona karta Opcje

  1. Kod pracodawcy-użytkownika oraz Kod obiektu wyniki raportu można zawęzić do konkretnego pracodawcy-użytkownika czy obiektu.

  2. W polu Typ raportu należy wybrać jedną z dostępnych opcji:

    • Pokaż badania okresowe - w raporcie zostaną zaprezentowani pracownicy z ważnymi badaniami okresowymi.

    • Pokaż pracowników bez ważnych badań - w raporcie zostaną zaprezentowani pracownicy bez wprowadzonych badań oraz ci, których badania okresowe są nieważne na wybrany dzień generowania raportu. Po wybraniu tej opcji aktywne staną się pola Data odniesienia oraz Typ umowy.

  3. Data odniesienia - data do której ma się odnieść system przy generowaniu raportu. Służy do zbadania czy jest umowa na dany dzień.

Porada

Pozostawienie pustego pola w filtrze Data odniesienia spowoduje automatyczne ustawienie tej daty na zgodną z datą systemową.

  1. Typ umowy - można zafiltrować dane wyświetlone na raporcie do typu umowy. Wybierz jedną z dostępnych opcji:
    • Stała - w raporcie zostaną zaprezentowani pracownicy na umowach wynikających z Kodeksu Pracy.
    • Tymczasowa - w raporcie zostaną zaprezentowani pracownicy tymczasowi.
    • Stała i Tymczasowa - w raporcie zostaną wyświetleni pracownicy będący na umowach kodeksowych, jak również będący pracownikami tymczasowymi.

Skrócona karta Pracownik KIP i skrócona karta Badania okresowe

W skróconych kartach Pracownik KIP i Badania okresowe można ustawić właściwe filtry, jeśli konieczne jest ograniczenie wyświetlanych danych.

Wydruk/Podgląd raportu lub PDF, Word, Excel

  1. Po dokonaniu wszystkich ustawień w raporcie Badania okresowe wybierz Drukowanie w celu wydrukowania raportu lub,
  2. Podgląd w celu wyświetlenia raportu na ekranie.
  3. W celu zapisania raportu do dokumentu w formacie PDF, WORD czy EXCEL wybierz Wyślij do...