Dzienniki pożyczki
Jeśli w ustawieniach kasy pożyczkowej w skróconej karcie Księgowanie, w polach: Księguj wpł. wpisowego przy zatwierdzeniu i/lub Księguj wypł. pożyczki przy zatwierdzeniu została wskazana opcja Nigdy można przeprowadzić księgowania ręcznie, za pomocą dziennika.
Dziennik pożyczki służy do wprowadzania zapisów dotyczących pożyczek, które nie zostały zaksięgowane również gdy w powyższych polach została wybrana opcja Zapytaj, a podczas zatwierdzania członka kasy pożyczkowej, jak i pożyczki użytkownik wybrał opcję NIE.
Przez dziennik można wprowadzić zapisy o następującym typie:
- Pożyczka - w celu zaksięgowania wypłaty pracownikowi pożyczki.
- Spłata pożyczki - w celu zaksięgowania kwoty spłaty pożyczki. Np. w sytuacji gdy pracownik chce spłacić pożyczkę wcześniej.
- Odsetki - w celu zaksięgowania wartości odsetek jakie pracownik musi spłacić.
- Składka - w celu zaksięgowania miesięcznej składki pożyczki.
- Wycofanie wkładu - w celu wycofania wkładu jaki pracownik wniósł do kasy pożyczkowej.
- Spłata odsetek - w celu zaksięgowania wpłaconej przez pracownika kwoty odsetek.
- Wpisowe - w celu zaksięgowania wysokości wpisowego jakie pracownik jest zobowiązany zapłacić za uczestnictwo w kasie pożyczkowej.
- Płatność wpisowego - w celu zaksięgowania wpłaconej przez pracownika kwoty wpisowego za uczestnictwo w kasie pożyczkowej.
W celu przejścia do okna Dziennik pożyczki należy wybrać Działy Kadry i płac > Dzienniki KIP > Pożyczki.
W celu dodania zapisu przez dziennik pożyczek należy ustawić poprawnie Datę księgowania oraz pozostałe pola, wybierając odpowiedni Typ zapisu.
Data księgowania - data księgowania zapisu
Nr dokumentu - można wprowadzić ręcznie numer dokumentu, na podstawie którego wprowadzany jest zapis np. numer pożyczki.
Typ zapisu - z listy typów zapisów, opisanych na początku rozdziału należy wybrać odpowiedni do wprowadzanego zapisu. Np. chcąc wprowadzić przez dziennik zapis wypłaty pożyczki pracownikowi należy wybrać Typ zapisu Pożyczka.
Nr pracownika - numer pracownika, dla którego jest wprowadzany zapis
Kod kasy pożyczkowej - należy wybrać kasę pożyczkową do której jest przypisany pracownik.
Nr pożyczki - należy wskazać w zakresie której pożyczki jest wprowadzany zapis.
Opis - opis pożyczki o numerze wybranym w polu Nr pożyczki. Pole to uzupełni się automatycznie.
Kwota - należy wprowadzić kwotę odpowiednią do zapisu. Można również skorzystać z akcji Sugeruj kwotę, aby na podstawie pozostałych uzupełnionych kolumn system zasugerował kwotę. W celu przejścia do akcji należy z pozycji wstążki wybrać Narzędzia główne > Przetwarzanie > Sugeruj kwotę. Po wyborze akcji zostanie uzupełniona kwota.
Przykład.
Pracownik zawnioskował o pożyczkę w wysokości 300 zł. Przy zatwierdzaniu kartoteki pożyczki nie została zaksięgowana powyższa kwota. Kadrowo wprowadza zapis księgowania wypłaty pożyczki ręcznie przez dziennik pożyczki. Po wprowadzeniu daty księgowania, numeru dokumentu, typu zapisu, nr pracownika, kodu kasy pożyczkowej oraz numeru pożyczki wybrała akcję Sugeruj kwotę. System pamięta, że pracownik zawnioskował o pożyczkę w wysokości 300 zł, dltego sugeruje kwotę zapisu 300 zł.
Nazwisko, Imię - dane osobowe pracownika.
Po wprowadzeniu zapisu należy go zatwierdzić. W tym celu z pozycji wstążki wybrać Narzędzia główne > Przetwarzanie > Zatwierdź.
Po wybraniu przycisku <OK> zostanie wyświetlone zapytanie czy zatwierdzić wiersze dziennika. Należy wybrać <TAK>.
Po prawidłowym przebiegu zatwierdzania system wyświetli komunikat o pomyślnym zatwierdzeniu wierszy dziennika.
Zatwierdzone, zaksięgowane zapisy można zobaczyć w oknie Zapisy księgi pracownika KIP. Do okna można przejść z kartoteki pracownika wybierając z pozycji wstążki Nawiguj > Pracownik > Zapisy księgi. W oknie Zapisy księgi pracownika KIP widać również zapis z dziennika pożyczki.
