Table of Contents

Dzienniki pożyczki

Jeśli w ustawieniach kasy pożyczkowej w skróconej karcie Księgowanie, w polach: Księguj wpł. wpisowego przy zatwierdzeniu i/lub Księguj wypł. pożyczki przy zatwierdzeniu została wskazana opcja Nigdy można przeprowadzić księgowania ręcznie, za pomocą dziennika.

Dziennik pożyczki służy do wprowadzania zapisów dotyczących pożyczek, które nie zostały zaksięgowane również gdy w powyższych polach została wybrana opcja Zapytaj, a podczas zatwierdzania członka kasy pożyczkowej, jak i pożyczki użytkownik wybrał opcję NIE.

Przez dziennik można wprowadzić zapisy o następującym typie:

  1. Pożyczka - w celu zaksięgowania wypłaty pracownikowi pożyczki.
  2. Spłata pożyczki - w celu zaksięgowania kwoty spłaty pożyczki. Np. w sytuacji gdy pracownik chce spłacić pożyczkę wcześniej.
  3. Odsetki - w celu zaksięgowania wartości odsetek jakie pracownik musi spłacić.
  4. Składka - w celu zaksięgowania miesięcznej składki pożyczki.
  5. Wycofanie wkładu - w celu wycofania wkładu jaki pracownik wniósł do kasy pożyczkowej.
  6. Spłata odsetek - w celu zaksięgowania wpłaconej przez pracownika kwoty odsetek.
  7. Wpisowe - w celu zaksięgowania wysokości wpisowego jakie pracownik jest zobowiązany zapłacić za uczestnictwo w kasie pożyczkowej.
  8. Płatność wpisowego - w celu zaksięgowania wpłaconej przez pracownika kwoty wpisowego za uczestnictwo w kasie pożyczkowej.

Przejście do dziennika pożyczek

W celu przejścia na stronę Dziennik pożyczki:

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Dzienniki - pożyczki, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Otworzy się strona Dziennik - pożyczki

Dodanie zapisu w dzienniku pożyczki

W celu dodania zapisu przez dziennik pożyczek:

  1. Przejdź do dziennika pożyczki zgodnie z instrukcją Przejście do dziennika pożyczek
  2. Uzupełnij pola:

    • Data księgowania - data księgowania zapisu

    • Nr dokumentu - można wprowadzić ręcznie numer dokumentu, na podstawie którego wprowadzany jest zapis np. numer pożyczki.

    • Typ zapisu - z listy typów zapisów, opisanych w nagłówku Dzienniki pożyczki należy wybrać odpowiedni do wprowadzanego zapisu.

      Porada

      Np. chcąc wprowadzić przez dziennik zapis wypłaty pożyczki pracownikowi należy wybrać Typ zapisu Pożyczka.

    • Nr pracownika - numer pracownika, dla którego jest wprowadzany zapis

    • Kod kasy pożyczkowej - należy wybrać kasę pożyczkową do której jest przypisany pracownik.

    • Nr pożyczki - należy wskazać w zakresie której pożyczki jest wprowadzany zapis.

    • Opis - opis pożyczki o numerze wybranym w polu Nr pożyczki. Pole to uzupełni się automatycznie.

    • Kwota - należy wprowadzić kwotę odpowiednią do zapisu.

      Porada

      Można również skorzystać z akcji Sugeruj kwotę, aby na podstawie pozostałych uzupełnionych kolumn system zasugerował kwotę. Akcja dostępna jest na belce.

    • Nazwisko, Imię - dane osobowe pracownika.

  3. Po uzupełnieniu zapisu z pozycji belki wybierz akcję Zatwierdź
  4. Wybierz Zatwierdź i kliknij OK
  5. Zostanie wyświetlone zapytanie czy zatwierdzić wiersze dziennika. Wybierz Tak
  6. Po prawidłowym przebiegu zatwierdzania system wyświetli komunikat o pomyślnym zatwierdzeniu wierszy dziennika.

Zapisy księgi pracownika

Zatwierdzone, zaksięgowane zapisy można zobaczyć w oknie Zapisy księgi pracownika KIP. Aby przejść na stronę:

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Na liście pracowników zaznacz kursorem wybranego pracownika
  3. Z dostępnych na belce akcji wybierz Powiązane i wskaż Zapisy księgi
  4. Otworzy się strona Zapisy księgi pracownika KIP