Komunikaty o błędach i ostrzeżenia - waluty
Po wprowadzeniu pracowników na listę płac (dodawanie pracowników na listę płac zostało opisane w artykule Dodanie pracownika do listy płac) i po dokonaniu obliczeń na stronie Otwarte listy płac może wyświetlić się okienko z komunikatami o błędach.
Komunikat może zawierać informację o:
- błędach
- ostrzeżeniach
W przypadku błędów należy poszukać źródła problemu, gdyż lista płac nie akceptuje błędów. Można zdecydować, które powiadomienia są kwalifikowane jako błędy, a które jako ostrzeżenia. Dokonuje się tego w ustawieniach aplikacji na stronie Ustawienia KIP (Zobacz: Ustawienia komunikatów waluty)
Komunikaty związane z wypłatą w walucie obcej
W związku z wypłatą w walucie obcej mogą pojawić się komunikaty:
Komunikat o Niewłaściwym kursie wymiany pojawia się jeżeli w aplikacji nie ma zdefiniowanego kursu wymiany waluty, na dzień poprzedzający ustalony na liście płac dzień wypłaty wynagrodzenia. Zgodnie z przepisami wynagrodzenie pracownika powinno być przeliczone według kursu obowiązującego w przed dzień wypłaty tego wynagrodzenia. Formuła określająca tą regułę została wprowadzona w oknie Ustawienia KIP w skróconej karcie Lista płac w polu Formuła daty kursu wym. Waluty (Zobacz: Ustawienia komunikatów waluty)
Komunikat o wprowadzonym Ręcznie kursie waluty wyświetla się jeśli dla danej umowy przeliczonej na liście płac, kurs pobrany do niej został ustalony ręcznie na stronie Waluty otw. nagł. pracownika (Ręczne ustalanie kursu zostało opisane w Lista płac z wypłatą w walucie obcej ).
W zależności od ustawień w oknie Ustawienia KIP (Zobacz: Ustawienia komunikatów waluty) w skróconej karcie Listy płac w polach Kontr. waluty źródł. - ręczny, Kontr. waluty wypł. - ręczny komunikaty będą traktowane jako: Ostrzeżenia o statusie błędu Zwykły lub jako Błędy o statusie błędu Krytycznego
Ustawienia komunikatów waluty
Ustawienia dotyczące pojawiających się komunikatów przy obliczaniu listy płac w walucie obcej dokonuje się po przejściu na stronę Ustawienia KIP. W tym celu:
- Wybierz ikonę
, wprowadź Ustawienia KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze. - Przejdź do skróconej karty Listy płac
- W sekcji Waluty znajdują się pola:
- Formuła daty kursu wym. waluty - określa formułę daty dla której będzie stosowany kurs wymiany waluty.
- Kontr. waluty źródł. - niewłaściwy - Określa typ błędu listy płac w przypadku niewłaściwego kursu wymiany waluty źródłowej wypłaty. Możliwe opcje: Błąd, Ostrzeżenie
- Kontr. waluty źródł. - ręczny - Określa typ błędu listy płac w przypadku ręcznie zmienionego kursu wymiany waluty źródłowej wypłaty. Możliwe opcje: Błąd, Ostrzeżenie
- Kontr. waluty wypł. - ręczny - Określa typ błędu listy płac w przypadku ręcznie zmienionego kursu wymiany waluty wypłaty. Możliwe opcje: Błąd, Ostrzeżenie
.