Komunikaty o błędach i ostrzeżenia

Błędy i ostrzeżenia

Po wprowadzeniu pracowników na listę płac (dodawanie pracowników na listę płac zostało opisane w Dodanie pracownika do listy płac) i po dokonaniu obliczeń np. w oknie Otwarte listy płac, może wyświetlić się okno informujące o Komunikatach listy płac.

Aby obejrzeć komunikat należy wybrać Podgląd.

Komunikat może zawierać informację o błędach lub ostrzeżenia. W przypadku błędów krytycznych należy poszukać źródła problemu, gdyż lista płac nie akceptuje błędów krytycznych. Można zdecydować, które powiadomienia są kwalifikowane jako błędy, a które jako ostrzeżenia. Dokonuje się tego w ustawieniach systemu w oknie Ustawienia KIP, w skróconej karcie Lista płac. W celu przejścia do okna należy wybrać Działy Kadry i płace > Ustawienia > Administracja > Ustawienia KIP. W oknie należy rozwinąć skróconą kartę Listy Płac i w sekcji Waluty dokonać odpowiedniego wyboru w polach: Kontr. Waluty źródł. > niewłaściwy, Kontr. Waluty źródł. > ręczny, Kontr. Waluty wypł. ręczny.

1. Komunikat o Niewłaściwym kursie wymiany pojawia się jeżeli w systemie nie ma zdefiniowanego kursu wymiany waluty, na dzień poprzedzający ustalony na liście płac dzień wypłaty wynagrodzenia. Zgodnie z przepisami wynagrodzenie pracownika powinno być przeliczone według kursu obowiązującego w przed dzień wypłaty tego wynagrodzenia. Formuła określająca tą regułę została wprowadzona w oknie Ustawienia KIP w skróconej karcie Lista płac w polu Formuła daty kursu wym. Waluty.

Zgodnie z informacją podaną w polu Formuła daty kursu wym. waluty przy wyliczaniu wynagrodzenia jest brany pod uwagę kurs z dnia poprzedzającego dzień wypłaty tj. -1D, gdzie D oznacza dzień. W sytuacji gdyby dzień przed wypłatą wynagrodzenia był dniem wolnym, system bierze kurs z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wypłaty.

2. Komunikat o wprowadzonym Ręcznie kursie waluty wyświetla się jeśli dla danej umowy przeliczonej na liście płac, kurs pobrany do niej został ustalony ręcznie w oknie Waluty otw. nagł. pracownika (ręczne ustalanie kursu zostało opisane w Lista płac z wypłatą w walucie obcej ).

W zależności od ustawień w oknie Ustawienia KIP w skróconej karcie Listy płac w polach Kontr. waluty źródł. > ręczny, Kontr. waluty wypł. > ręczny komunikaty będą traktowane jako: Ostrzeżenia o statusie błędu Zwykły lub jako Błędy o statusie błędu Krytycznego.