Lista płac z wypłatą w walucie obcej
W celu dokonania wypłaty w walucie obcej należy wypełnić pole Kod waluty wypłaty na Otwartej liście płac. Lista płac, przeliczając wypłatę wynagrodzenia w innej walucie posiłkuje się danymi uzupełnionymi na stronie Kursy wymiany. Jeśli system odszuka kurs wymiany waluty z dnia przed wypłatą dokona poprawnych wyliczeń. (Zobacz: Ustawienie walut i kursów wymiany)
Przeliczenie wynagrodzenia w walucie obcej nastąpi jeśli wprowadzone są kursy wymiany walut. Kursy wymiany walut mogą być zaczytane na listę płac:
- automatycznie - po poprzednim uzupełnieniu strony Kursy wymiany
- ręcznie - na liście płac
- ręcznie - dla konkretnych pracowników
Waluty - sprawdzenie kursu wymiany z poziomu listy płac
Na stronie Otwarte listy płac można sprawdzić czy dla wynagrodzeń w walucie obcej zaczytały się kursy wymiany walut, które posłużą do obliczeń wynagrodzenia. W tym celu:
- Utwórz listę płac zgodnie z instrukcją Utworzenie otwartej listy płac, na której będą pracownicy wynagradzani w walucie obcej
- Dodaj pracowników na listę płac zgodnie z instrukcją Dodanie pracownika do otwartej listy płac
- Na stronie Otwarte listy płac zaznacz kursorem właśnie dodaną listę z wynagrodzeniami w walucie obcej
- Z dostępnych na belce akcji wybierz Powiązane i wskaż Waluty
- Otworzy się okno Waluty otw. nagł. pracownika. (Szczegóły opisu pól zobacz: Strona Waluty otw. nagł. pracownika )
- Aby upewnić się, że wyświetlony kurs wymiany jest aktualny, zaznacz kursorem wybrany Kod waluty i z dostępnych na belce akcji wybierz Odśwież kurs
- Jeśli kurs nie był aktualny zostanie odświeżony i wprowadzony nowy kurs wymiany.
Strona Waluty otw. nagł. pracownika
Aby dostać się do strony Waluty otw. nagł. pracownika postępuj zgodnie z krokami opisanymi w nagłówku Waluty - sprawdzenie kursu wymiany z poziomu listy płac
Dostępne na stronie pola.
- Kod waluty widoczne są kody walut, które zostały użyte na liście płac.
- Używana jako źródło oznacza że waluta wskazana w polu Kod waluty została wybrana w trakcie zakładania umowy pracownika i w tej walucie zawarta została umowa.
- Używana do wypłaty informuje, że na liście płac został użyty wskazany Kod waluty i jest używany do wyliczania wypłaty w tej walucie po danym kursie.
- Status kursu wymiany w polu tym mogą pojawiać się różne statusy kursu wymiany.
- Właściwy informuje o poprawnie pobranym kursie do wyliczenia wypłaty, z okna Kursy wymiany walut.
- Niewłaściwy - informuje o niewłaściwym kursie wymiany waluty. Sytuacja taka może mieć miejsce jeśli nie ma aktualnego, wprowadzonego kursu wymiany waluty, w związku z czym aplikacja nie jest w stanie obliczyć wynagrodzenia pracownika. Należy wówczas zaktualizować kursy wymiany walut na stronie Kursy wymiany walut. wprowadzanie kursów wymiany walut zostało opisane w Ustawienie walut i kursów wymiany albo dokonać zmiany kursu wymiany ręcznie z poziomu tego okna, o czym szczegółowiej opisane jest w kolejnych krokach.
- Ręczny - Jeśli kurs wymiany waluty zostanie zmieniony ręcznie, z poziomu tego okna, wówczas informacja o tym pokaże się w polu Status kursu wymiany.
- wiele - jeśli na liście płac znajdują się co najmniej dwie wypłaty w wskazanej walucie i dla każdej z tych wypłat został ustalony inny kurs wymiany system w polu Status kursu wymiany wyświetli taką wartość.
- Data kursu wymiany w polu wprowadzony jest dzień, z którego system pobiera kurs wymiany waluty do obliczenia wypłaty. Dzień ten musi być dniem poprzedzającym datę wypłaty. Np. Data kursu wymiany to 28.03.2024, natomiast data wypłaty listy płac 29.03.2024.
- Kurs wymiany - w polu wyświetlony jest aktualnie użyty na liście płac kurs wymiany wskazanej waluty. Kurs ten standardowo pobierany jest z strony Kursy wymiany walut jeśli został wcześniej tam wprowadzony. Jeśli kurs wymiany waluty został wprowadzony na stronie Kursy wymiany walut już po obliczeniu listy płac, w oknie Waluty otw. nagł. pracownika można użyć akcji Odśwież kurs, aby zaktualizować wartości kursów.
Waluty - ręczna zmiana kursu waluty z poziomu listy płac
Można dokonać ręcznej zmiany kursu wymiany waluty dla wszystkich umów obliczonych na liście płac w danej walucie.
W celu dokonania zmiany kursu waluty z poziomu listy płac:
- Utwórz listę płac zgodnie z instrukcją Utworzenie otwartej listy płac, na której będą pracownicy wynagradzani w walucie obcej
- Dodaj pracowników na listę płac zgodnie z instrukcją Dodanie pracownika do otwartej listy płac
- Na stronie Otwarte listy płac zaznacz kursorem właśnie dodaną listę z wynagrodzeniami w walucie obcej
- Z dostępnych na belce akcji wybierz Powiązane i wskaż Waluty
- Otworzy się okienko Waluty otw. nagł. pracownika. (Szczegóły opisu pól zobacz: Strona Waluty otw. nagł. pracownika )
- Wybierz walutę dla której chcesz zmienić kurs wymiany i kliknij na wartość w polu Kurs wymiany przy tej walucie
- Otworzy się okienko Zmiana kursu wymiany
- W polu Relacyjny kurs wymiany wprowadź poprawną wartość i kliknij OK
- Na stronie Waluty otw. nagł. pracownika w polu Status kursu wymiany w związku z zmianą ręczną kursu wymiany, zostanie zmieniony status na Ręczny
Uwaga
Po dokonaniu obliczenia listy płac, system dla tych umów, dla których kurs wymiany waluty został zmieniony ręcznie wyświetli raport z komunikatem informujący, że została dokonana ręczna zmiana kursu.
Waluty ręczna zmiana kursu waluty dla wybranego pracownika
Po przejściu na stronę Otwarte listy płac, a następnie na stronę Pracownicy otwartej listy można dokonać zmian i podglądu kursów dla konkretnego pracownika znajdującego się na liście płac. W celu dokonania zmian kursu waluty dla wybranego pracownika:
- Utwórz listę płac zgodnie z instrukcją Utworzenie otwartej listy płac, na której będą pracownicy wynagradzani w walucie obcej
- Dodaj pracowników na listę płac zgodnie z instrukcją Dodanie pracownika do otwartej listy płac
- Z dostępnych na belce akcji wybierz Pracownicy na liście płac
- Otworzy się strona Pracownicy otwartej listy
- Zaznacz kursorem wybranego pracownika
- Z dostępnych na belce akcji wybierz Powiązane i wskaż Lista płac
- Wybierz Waluty
- Otworzy się okienko Waluty otw. nagł. pracownika. (Szczegóły opisu pól zobacz: Strona Waluty otw. nagł. pracownika )
- Wybierz walutę dla której chcesz zmienić kurs wymiany i kliknij na wartość w polu Kurs wymiany przy tej walucie
- Otworzy się okienko Zmiana kursu wymiany
- W polu Relacyjny kurs wymiany wprowadź poprawną wartość i kliknij OK
- Na stronie Waluty otw. nagł. pracownika w polu Status kursu wymiany w związku z zmianą ręczną kursu wymiany, zostanie zmieniony status na Ręczny
Uwaga
Zmiany kursu dla danego pracownika dokonuje się analogicznie do zmiany kursu dla całej listy płac. Zmiany można dokonać ręcznie lub odświeżyć kurs, aby dane pobrały się z wprowadzonych do systemu kursów wymiany walut.
Pracownicy otwartej listy - personalizacja widoku - waluty
Na stronie Pracownicy otwartej listy w kolumnie Kwota wypłaty widoczna jest kwota do wypłacenia pracownikowi po uwzględnieniu wybranej waluty i po przeliczeniu według danego kursu wymiany tej waluty.
Możliwe jest dodanie kolumn:
- Kod waluty - określa kod waluty wypłaty wynagrodzenia
- Kwota wypłaty w PLN - kwota wypłaty w przeliczeniu na PLN
W celu spersonalizowania widoku:
- Wybierz ikonę
i wskaż Personalizuj - Wybierz ikonę
- Po prawej stronie ekranu pojawią się dostępne dla tej strony pola do wyboru
- Dodaj pole Kod waluty oraz Kwota wypłaty (PLN). Aby dane pole dodać do widoku w tabeli, kliknij lewym przyskiem myszy na dane pole i trzymając przycisk myszy przeciągnij go w miejsce w tabeli gdzie chcesz aby dany składnik był wyświetlony. Po pojawieniu się czerwonej pionowej lini puść przycisk myszy aby dodać pole do tabeli.
- Po dodaniu wszystkich potrzebnych pól wybierz przycisk
aby zakończyć personalizację strony.
Waluty - dodatkowe składniki w walucie obcej
W aplikacji można również zaewidencjonować premie, nagrody, dodatki itp. przyznane w walucie obcej. Ewidencji takiej dokonuje się analogicznie do składników dodawanych w walucie PLN w oknie Dodatkowe składniki (Zobacz: (Indywidualna ewidencja dodatkowych składników)
W tym celu:
Wprowadź dodatkowy składnik zgodnie z instrukcją Indywidualna ewidencja dodatkowych składników
Upewnij się, że w widoku są dodane kolumny: Kod waluty, Kod waluty wypłaty oraz Wartość/Kwota (PLN). Jeśli kolumny są ukryte spersonalizuj widok (Zobacz: Dodatkowe składniki - personalizacja widoku - waluty)
W polu Kod waluty z rozwijanej listy wybierz kod waluty dla danego składnika
Uwaga
Pole Kod waluty zostanie automatycznie wypełnione na podstawie kodu waluty przypisanego do umowy.
Po dokonaniu wyboru w polu Kod waluty, system na podstawie Relacyjnego kursu wymiany wprowadzonego na stronie Kursy wymiany walut (Zobacz: Ustawienie walut i kursów wymiany) przeliczy wartość wprowadzanego składnika w walucie obcej na PLN i w polu Wartość/Kwota (PLN) wprowadzi wyliczoną kwotę.
Wartość w polu Wartość/kwota (PLN) została przeliczona po najbliższym kursie poprzedzającym dzień wprowadzonej daty w polu Data od w oknie Dodatkowe składniki. Wartość ta zmieni się po utworzeniu i przeliczeniu listy płac, na której będzie ujęty ten składnik, jeśli lista płac będzie miała wyznaczoną datę wypłaty na inny dzień.
W polu Kod waluty wypłaty z rozwijanej listy wybierz kod waluty wypłaty dla danego składnika
Uwaga
Pole Kod waluty wypłaty zostanie automatycznie wypełnione na podstawie kodu waluty określonego w Walutach wypłaty (zobacz Ustawienie wypłaty w walucie obcej). Wartość w polu Kod waluty wypłaty będzie decydować o pobraniu składnika na listę płac z identycznym kodem waluty wypłaty.
Dodatkowe składniki - personalizacja widoku - waluty
W celu spersonalizowania widoku:
- Wybierz ikonę i wskaż Personalizuj
- Wybierz ikonę
- Po prawej stronie ekranu pojawią się dostępne dla tej strony pola do wyboru
- Dodaj pole Kod waluty, Kod waluty wypłaty oraz Kwota wypłaty (PLN). Aby dane pole dodać do widoku w tabeli, kliknij lewym przyskiem myszy na dane pole i trzymając przycisk myszy przeciągnij go w miejsce w tabeli gdzie chcesz aby dany składnik był wyświetlony. Po pojawieniu się czerwonej pionowej lini puść przycisk myszy aby dodać pole do tabeli.
- Po dodaniu wszystkich potrzebnych pól wybierz przycisk aby zakończyć personalizację strony.