Lista płac z wypłatą w walucie obcej

Po wprowadzeniu pracowników na Otwartą listę płac i po dokonaniu obliczeń wynagrodzenia, system nie powinien wygenerować okna komunikatu o błędach i ostrzeżeniach, jeśli wszystkie potrzebne informacje zostały zaewidencjonowane w poszczególnych oknach systemu (min. zostały wprowadzone kursy wymiany walut). W sytuacji pojawiających się komunikatów, należy dokonać stosownych poprawek w celu poprawnego naliczenia listy płac.

Lista płac, przeliczając wypłatę wynagrodzenia w innej walucie posiłkuje się danymi uzupełnionymi w oknie Kursy wymiany walut. Jeśli system odszuka kurs wymiany waluty z dnia przed wypłatą dokona poprawnych wyliczeń.

Waluty z poziomu listy płac

Z pozycji Otwartej i Zamkniętej listy płac można sprawdzić czy na wskazanej liście występują wypłaty w walucie obcej i jeśli tak w jakiej. Dla umów obliczonych na Otwartej liście płac można także ustawić ręcznie kurs wymiany waluty. W tym celu z okna Otwarte list płac (przejście do okna zostało opisane w (#utworzenie-otwartej-listy-płac)), po zaznaczeniu wiersza z daną umową należy z wstążki wybrać Nawiguj Ogólne Waluty.

Otworzy się okno Waluty otw. nagł. Pracownika.

1. W polu Kod waluty widoczne są kody walut, które zostały użyte na liście płac.

2. Pole Używana jako źródło oznacza że waluta wskazana w polu Kod waluty została wybrana w trakcie zakładania umowy pracownika i w tej walucie zawarta została umowa.

3. Pole Używana do wypłaty informuje, że na liście płac został użyty wskazany Kod waluty i jest używany do wyliczania wypłaty w tej walucie po danym kursie.

4. Status kursu wymiany w polu tym mogą pojawiać się różne statusy kursu wymiany.

• Właściwy informuje o poprawnie pobranym kursie do wyliczenia wypłaty, z okna Kursy wymiany walut.

• Niewłaściwy - informuje o niewłaściwym kursie wymiany waluty. Sytuacja taka może mieć miejsce jeśli nie ma aktualnego, wprowadzonego kursu wymiany waluty, w związku z czym system nie jest w stanie obliczyć wynagrodzenie pracownika. Należy wówczas zaktualizować kursy wymiany walut w oknie Kursy wymiany walut. wprowadzanie kursów wymiany walut zostało opisane w ustawienie-walut-i-kursów-wymiany albo dokonać zmiany kursu wymiany ręcznie z poziomu tego okna, o czym szczegółowiej opisane jest w kolejnych krokach.

• Ręczny - Jeśli kurs wymiany waluty zostanie zmieniony ręcznie, z poziomu tego okna, wówczas informacja o tym pokaże się w polu Status kursu wymiany.

• wiele - jeśli na liście płac znajdują się co najmniej dwie wypłaty w wskazanej walucie i dla każdej z tych wypłat został ustalony inny kurs wymiany system w polu Status kursu wymiany wyświetli taką wartość.

5. W polu Data kursu wymiany wprowadzony jest dzień, z którego system pobiera kurs wymiany waluty do obliczenia wypłaty. Dzień ten musi być dniem poprzedzającym datę wypłaty. Na poniższym przykładzie Data kursu wymiany to 07.02.2019, natomiast data wypłaty listy płac 08.02.2019.

6. Kurs - w polu Kurs wyświetlony jest aktualnie użyty na liście płac kurs wymiany wskazanej waluty. Kurs ten standardowo pobierany jest z okna Kursy wymiany walut jeśli został wcześniej tam wprowadzony. Jeśli kurs wymiany waluty został wprowadzony w oknie Kursy wymiany walut już po obliczeniu listy płac, w oknie Waluty otw. nagł. pracownika można użyć akcji Odśwież kurs, aby zaktualizować wartości kursów. W tym celu z wstążki należy wybrać Akcje > Ogólne > Odśwież kurs.

Z pozycji kolumny Kurs, można dokonać ręcznej zmiany kursu wymiany waluty dla wszystkich umów obliczonych na liście płac w danej walucie. W tym celu należy wybrać przycisk asysty znajdujący się w polu z wskazanym kursem aby wyświetlić okno, w którym ręcznie można dokonać takiej zmiany. W oknie Zmiana kursu wymiany należy w polu Relacyjny kurs wymiany wprowadzić wartość kursu i wybór zatwierdzić przyciskiem OK.

Po przejściu do okna Waluty otw. nagł. pracownika pole Status kursu wymiany dla kursu, który został zmieniony ręcznie, zmieni się na Ręczny.

Po dokonaniu obliczenia listy płac, system dla tych umów, dla których kurs wymiany waluty został zmieniony ręcznie wyświetli raport z komunikatem informujący, że została dokonana ręczna zmiana kursu.

Waluty dla konkretnego pracownika - Pracownicy otwartej listy

Po przejściu z okna Otwarte listy płac do okna Pracownicy otwartej listy można dokonać zmian i podglądu kursów dla konkretnego pracownika znajdującego się na liście płac. W tym celu będąc w oknie Pracownicy otwartej listy należy zaznaczyć danego pracownika i z poziomu wstążki wybrać Nawiguj Lista płac Waluty.

Zmiany kursu dla danego pracownika dokonuje się analogicznie do zmiany kursu dla całej listy płac. Zmiany można dokonać ręcznie lub odświeżyć kurs, aby dane pobrały się z wprowadzonych do systemu kursów wymiany walut.

W oknie Pracownicy otwartej listy w kolumnie Kwota wypłaty widoczna jest kwota do wypłacenia pracownikowi po uwzględnieniu wybranej waluty i po przeliczeniu według danego kursu wymiany tej waluty.

Możliwe jest dodanie do widoku w oknie Pracownicy otwartej listy kolumn, które określają Kod waluty, a także Kwotę wypłaty w PLN. W celu dodania tych kolumn należy na nagłówku wyświetlonej listy kliknąć prawym przyciskiem myszy i po rozwinięciu listy wybrać opcję Wybierz kolumny.

Następnie w oknie Dostosuj Pracownicy otwartej listy w obszarze Dostępne kolumny wybrać Kod waluty i Kwotę wypłaty w PLN i po kliknięciu w przycisk Dodaj>> przenieść obie nazwy kolumn do obszaru Pokaż kolumny w następującej kolejności. Przy pomocy przycisków W górę i W dół wybrać w jakiej kolejności kolumny mają być wyświetlone w oknie Pracownicy otwartej listy.

Zmiany zatwierdzić przyciskiem OK. Po zatwierdzeniu przyciskiem OK pojawi się komunikat informujący o konieczności ponownego otworzenia okna Pracownicy otwartej listy w celu odświeżenia widoku.

Po odświeżeniu okna Pracownicy otwartej listy, w widoku pojawią się dodane wcześniej kolumny.

Waluty - dodatkowe składniki

W systemie można również zaewidencjonować premie, nagrody dodatki itp. przyznane w walucie obcej. Ewidencji takiej dokonuje się analogicznie do składników dodawanych w walucie PLN w oknie Dodatkowe składniki. W oknie Dodatkowe składniki należy do widoku listy dodać kolumny Kod waluty, Wartość/Kwota (PLN). Dodawanie kolumn odbywa się analogicznie do powyższego przykładu.

Po wprowadzeniu Daty od i Kodu składnika należy wprowadzić również Wartość/Kwotę, a w polu Kod waluty z rozwijanej listy wybrać w jakiej walucie jest wprowadzana wartość dla wskazanego składnika.

Po dokonaniu wyboru Kodu waluty, system na podstawie Relacyjnego kursu wymiany wprowadzonego w oknie Kursy wymiany walut przeliczy wartość wprowadzanego składnika w walucie obcej na PLN i w polu Wartość/Kwota (PLN) wprowadzi wyliczoną kwotę.

Wartość w polu Wartość/kwota (PLN) została przeliczona po najbliższym kursie poprzedzającym dzień wprowadzonej daty w polu Data od w oknie Dodatkowe składniki. Wartość ta zmieni się po utworzeniu i przeliczeniu listy płac, na której będzie ujęty ten składnik, jeśli lista płac będzie miała wyznaczoną datę wypłaty na inny dzień.