Ustawienie walut i kursów wymiany
W systemie można dokonywać obliczeń wypłaty wynagrodzenia w walucie obcej, a także zawierać umowy w walucie obcej, dlatego zostały utworzone słowniki walut i kursów wymiany, które należy aktualizować.
Ręczne wprowadzanie walut i kursów wymiany
Wprowadzanie walut odbywa się na stronie Waluty. W celu przejścia na stronę:
Wybierz ikonę , wprowadź Waluty, a następnie kliknij w powiązane łącze.
Otworzy się strona Waluty
Strona Waluty
Na stronie wprowadzone są już podstawowe symbole walut, a dla każdej z nich ustawione parametry.
- W polu Kod wprowadzony jest kod waluty.
- W polu Opis pełna nazwa waluty.
- W kolumnie Data kursu wymiany jest podana informacja o najświeższej dacie kursu wymiany wprowadzonej do systemu dla danej waluty. Po kliknięciu na datę w pole Data kursu waluty otworzy się okno Kursy wymiany walut, w którym można dodawać kursy wymiany walut z innych dni dla danego Kodu waluty.
- Konta księgowe to pola księgowe przypisane do waluty.
- Pozostałe pola służą do ustawień technicznych wybranej waluty.
Dodanie nowej waluty
Uwaga
Dodawanie nowej waluty wymaga zaawansowanej znajomości i obsługi systemu, i księgowości. W razie konieczności skontaktuj się z swoim dostawcą oprogramowania.
W podstawowym zakresie aby dodać nową walutę::
- Na stronie Waluty z belki wybierz akcję Nowy
- Otworzy się Kartoteka waluty która składa się z trzech skróconych kart:
- Ogólne,
- Zaokrąglenie,
- Raportowanie
- W karcie Ogólne uzupełnij Kod i Opis waluty oraz wskaż konta księgowe do rozliczeń walutowych.
- W karcie Zaokrąglenia uzupełnij prawidłowo dane według wiedzy
- W karcie Raportowanie uzupełnij prawidłowo dane według wiedzy
Dodanie kursu wymiany do wprowadzonej waluty
W celu dodania wiersza z kursem wymiany waluty dla wskazanej waluty:
- Na stronie Waluty zaznacz wybraną walutę
- Kliknij w polu Kurs wymiany lub z belki wybierz Przetwarzanie, a następnie Kursy wymiany
- Otworzy się strona Kursy wymiany walut
- Wprowadź Data początkowa oraz Kurs wymiany
- Jeśli to niezbędne uzupełnij również pozostałe pola