Table of Contents

Kalkulacja wynagrodzenia na liście płac

Po dodaniu pracowników na listę płac można dokonać kalkulacji listy. W celu obliczenia listy płac:

  1. Utwórz listę płac zgodnie z instrukcją Utworzenie listy płac
  2. Dodaj pracowników na listę płac zgodnie z instrukcją Dodanie pracownika do otwartej listy płac
  3. Na stronie Otwarte listy płac, z dostępnych na belce akcji wybierz Akcje i wskaż Oblicz
  4. Zostanie wyświetlone okienko w którym należy zaznaczyć Oblicz niepoliczonych/Oblicz wszystkich. Gdy dokonujemy pierwszego obliczenia zaznacz opcję Oblicz wszystkich
  5. Po obliczeniu, może wyświetlić się okienko Komunikaty KIP. Jeśli błędy mają stan Zwykły, nie zblokuje to naliczeń. Jeśli błędy mają stan krytyczny należy rozwiązać problemy. Więcej o błędach w artykule Obsługa błędów. Wybierz przycisk Zamknij
  6. Po powrocie na stronę Otwarte listy płac przy zaznaczonej liście płac w kolumnie Liczba policzonych pracowników zostanie wyświetlona ilość pracowników dla której dokonano wyliczenia wynagrodzenia.

Przejście do indywidualnych wyliczeń pracowników

Aby przejść do wyliczeń każdego pracownika z osobna:

  1. Przelicz listę zgodnie z instrukcją Kalkulacja wynagrodzenia na liście płac
  2. Będąc na stronie Otwarte listy płac z dostępnych na belce akcji wybierz Pracownicy na liście płac
  3. Otworzy się strona Pracownicy otwartej listy
  4. Zaznacz kursorem pracownika, dla ktrego chcesz zobaczyć wyliczenia wynagrodzenia
  5. Z dostępnych na belce akcji wybierz Zarządzaj i wskaż Widok
  6. Otworzy się Otwarta lista pracownika
  7. Strona składa się z 3 skróconych kart:
    • Ogólne
    • Wiersze
    • Dodatkowe informacje

Skrócona karta Ogólne

Pola w skróconej karcie Ogólne

  1. Nr pracownika - numer pracownika
  2. Nr umowy - numer umowy pracownika
  3. Nazwisko, Imię - dane osobowe pracownika
  4. Nr zapisu ubezpieczenia ZUS - numer zapisu ubezpieczenia ZUS, powiązany z zapisami na stronie Zapisy ubezpieczenia ZUS (Zobacz: Tworzenie zapisów ubezpieczeniowych)
  5. Bez ZUS - określa czy na liście płac zostały naliczone składki
  6. Wymiar czasu pracy (dzies.) - wymiar czasu pracy pracownika
  7. Kwota wypłaty - wyliczona kwota wynagrodzenia do wypłaty
  8. Dni przepracowane - ilośc dni przepracowanych w miesiącu
  9. Dni urlopu bezpłatnego - ilość urlopu bezpłatnego
  10. Dni innych nieobecności - określa liczbę dni pozostałych absencji pracownika w okresie, za który obliczona została lista płac.
  11. Akord - okreśła czy pracownik otrzymuje wynagrodzenie akordowe
  12. Potrącenie indywidualne - określa czy na liście płac wystąpiły potrącenia indywidualne
  13. Wyliczone - określa czy lista płac została obliczona
  14. Wyłączona kontrola RCP - określa czy jest wyłączona kontrola badania danych w RCP

Skrócona karta Wiersze

W skróconej karcie Wiersze wyświetlone są wszystkie dostępne składniki. Aby zobaczyć tylko składniki z niezerowymi wartościami należy w skróconej karcie Wiersze wybrać opcję Niezerowe wiersze.

Wszystkie wiersze wyliczonego wynagrodzenia mogą być również otwarte w osobnym oknie po przejściu z paska skróconej karty Wiersze w opcję Wszystkie wiersze.

Ważne

W skróconej karcie Wiersze umieszczone są składniki, dla których wyświetlane są skalkulowane kwoty. Kwoty te mogą być ręcznie zmienione w wyjątkowych sytuacjach - NIE ZALECA SIĘ TAKICH PRAKTYK. W tym celu okno Otwarta lista pracownika musi być otwarte w trybie edycji, następnie w skróconej karcie Wiersze, przy składniku wybranym do zmiany kwoty, należy zaznaczyć pole Wymuszenie wartości. Po tej czynności pole Wartość w danym wierszu jest włączona do edycji i możliwa jest ręczna zmiana wartości. System przed umożliwieniem edycji pola przez Wymuszenie wartości wyświetli zapytanie czy na pewno kontynuować.

Skrócona karta Dodatkowe informacje

Pola w skróconej karcie Dodatkowe informacje

  1. Źródło ustawień ZUS - określa źródło ustawień ZUS
  2. Kod tytułu ubezpieczenia * kod tytułu ubezpieczenia przekazywany na dokumentach rozliczeniowych z ZUS
  3. Data deklaracji rozlicz. ZUS - Data przekazania deklaracji rozliczeniowej za wyliczone wynagrodzenie
  4. Kod konta bank. pracownika - można wskazać kod konta bankowego pracownika, jeśli wynagrodzenie ma być przekazywane na inne konto niż domyślne.
  5. Wypłata przelewem - określa czy wynagrodzenia pracownika zostanie przekazane przelewem
  6. Lista dodatkowa - informacja czy wynagrodzenie znajduje się na liście dodatkowej
  7. Data i godzina obliczenia - określa czas obliczenia listy
  8. Miesięczne sumy składników - określa czy na liście płac sumy składników zostały ujęte w okresie miesięcznym
  9. Kod waluty - kod waluty w przypadu wypłat walutowych
  10. Kurs wymiany - kurs wymiany w przypadku wypłat walutowych
  11. Kwota wypłaty (PLN) - określa kwotę wypłaty w złotówkach
  12. Kwota wypłaty - określa kwotę wypłaty
  13. Status kursu wymiany - określa czy kurs waluty jest właściwy dla wypłat w walucie obcej
  14. Data kursu wymiany - data kursu wymiany w przypadku wypłat w walucie obcej

Źródło danych do listy płac

Źródłem danych do naliczenia listy płac są strony: