Zamknięcie listy płac

Listy płac tworzone są ze stanem Otwarta. Po dokonanych naliczeniach należy zmienić stan listy płac na Zamknięta.

Aby zamknąć naliczoną listę płac:

1. Przejdź do otwartych list płac zgodnie z instrukcją Przejście na stronę otwartych list płac.
2. Zaznacz kursorem listę płac, która ma być zamknięta
3. Z dostępnych na belce akcji wybierz Akcje i wskaż Zamknij
4. Wyświetli się komunikat z zapytaniem czy zamknąć listę płac. Wybierz Tak
5. Lista płac zostanie zamknięta
6. Listy płac zamknięte zostaną przeniesione na stronę Zamknięte listy płac

Przejście do zamkniętych list płac

Aby przejść na stronę zamkniętych list płac:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Zamknięte listy płac (zadania), a następnie kliknij w powiązane łącze.
2. Pojawi się strona Zamknięte listy płac
3. Na stronie widoczne są wszystkie zamknięte listy płac.

Ważne

Tylko zamknięte listy mogą być zaksięgowane. Dopóki listy płac nie zostaną zaksięgowane, można w ramach uprawnień nanosić zmiany na liście płac otwierając całą listę lub tylko wskazanych pracowników.

Otwarcie zamkniętej listy płac

Aby otworzyć zamkniętą już listę płac:

1. Przejdź do zamkniętych list płac zgodnie z instrukcją Przejście do zamkniętych list płac
2. Zaznacz listę płac, którą chcesz otworzyć
3. Z dostępnych na belce akcji wybierz Akcje i wskaż Otwórz
4. Wyświetli się komunikat z zapytaniem czy otworzyć listę płac. Wybierz Tak
5. Lista płac zostanie otwarta i przeniesiona na stronę Otwarte listy płac

Listy płac częściowo otwarte / częściowo zamknięte

W sytuacji, gdy lista płac została już zamknięta, ale jeszcze nie zaksięgowana można dokonać zmian na liście poprzez otwarcie tylko naliczeń tych pracowników, do których należy wprowadzić zmiany, wówczas lista taka zostaje częściowo otwarta i częściowo zamknięta.

W celu otwarcia listy płac dla zaznaczonych pracowników:

1. Przejdź do zamkniętych list płac zgodnie z instrukcją Przejście do zamkniętych list płac
2. Zaznacz listę płac na której znajdują się pracownicy, któych wyliczenia mają zostać otwarte
3. Z dostępnych na belce akcji wybierz Pracownicy na liście płac
4. Otworzy się strona Pracownicy zamkniętej listy
5. Zaznacz kursorem wybranego pracownika i z dostępnych na belce akcji wybierz Akcje i wskaż Otwórz zaznaczonych
6. Wyświetli się komunikat z zapytaniem czy otworzyć listę płac. Wybierz Tak
7. Lista płac dla wskazanego pracownika zostanie otwarta i przeniesiona na stronę Otwarte listy płac

Ważne

Po otworzeniu listy dla zaznaczonych pracowników, lista płac staje się częściowo otwarta i częściowo zamknięta. Listy takie są oznaczone w oknie Zamknięte listy płac i w oknie Otwarte listy płac pogrubioną czcionką.