Porównywanie list płac
Narzędzie do porównywania list płac służy do porównania wartości wynikających z zamkniętych list płac z dwóch wskazanych okresów. Listy mogą być porównywane według:
- Daty wypłaty listy płac
- Okresu za jaki jest przygotowana lista płac
Aby dokonać porównania list płac:
- Wybierz ikonę
, wprowadź Porównywanie list płac, a następnie kliknij w powiązane łącze.
- Otworzy się strona Porównywanie list płac
- W skróconej karcie Ogólne uzupełnij pola:
- Typ filtra - wskaż czy porównywanie list płac ma nastąpić po dacie wypłaty czy po okresie na który przygotowane były listy płac. Możliwe opcje:
- Data wypłaty
- Zakres dat
- Pierwszy zakres dat - wprowadź zakres dat dla pierwszego porównania. Np. 01.03.2023..31.03.2023
- Drugi zakres dat - wprowadź zakres dat dla drugiego porównania. Np. 01.04.2023..30.04.2023
- Kod szablonu wydruku KIP - z rozwijanej listy wybierz kod szablonu wydruku listy płac, według której listy będą porównywane.
- Procentowy próg tolerancji - Należy wskazać jaki ma być procentowy próg tolerancji dla wskazanych różnic na liście płac. Np. wprowadzona wartość 10 spowoduje, że w porówaniu będą widoczne tylko te pozycje składników, które różnią się od siebie na listach o więcej niż 10%. Pozostawiona wartość 0 oznacza, że mają pokazać się wszystkie różnice w składnikach bez wyjątku.
- Pokaż szczegóły pracownika - należy zaznaczyć pole, jeśli mają być wyświetlone różnice z rozbiciem na konkretnych pracowników
- Typ filtra - wskaż czy porównywanie list płac ma nastąpić po dacie wypłaty czy po okresie na który przygotowane były listy płac. Możliwe opcje:
- W skróconej karcie Filtry można założyć filtr na:
- Filtr kodu oddziału KIP - można wskazać dla którego oddziału mają być wyświetlone dane. Pozostawienie filtru pustego spowoduje pokazanie pracowników z wszystkich oddziałów.
- Filtr pracowników** - można wskazać numery pracowników dla których mają być wyświetlone dane. Pozostawienie filtru pustego spowoduje pokazanie wszystkich pracowników.
- Następnie z dostępnych na belce akcji wybierz Pokaż macierz
- Otworzy się strona Szczegóły porównania list płac. Dostępne są pola:
- Nr pracownika - numer porównywanego pracownika ( tylko przy zaznaczonej opcji Pokaż szczegóły pracownika)
- Imię, Nazwisko - dane osobowe pracownika ( tylko przy zaznaczonej opcji Pokaż szczegóły pracownika)
- Kod oddziału KIP - kod oddziału do którego jest przypisany pracownik ( tylko przy zaznaczonej opcji Pokaż szczegóły pracownika)
- Kod składnika - kod porównywanego składnika
- Nazwa składnika - nazwa porównywanego składnika
- Pierwszy okres - pierwszy wskazany do porównania zakres dat
- Pierwsza wartość - wartość dla danego kodu składnika dla pierwszego zakresu dat
- Drugi okres - drugi wskazany do porównania zakres dat
- Druga wartość - wartość dla danego kodu składnika dla drugiego zakresu dat
- % odchylenia - procent różnicy między wartością pierwszą a drugą