Table of Contents

Utworzenie otwartej listy płac

Utworzenie listy płac, do której następnie zostaną przypisywani poszczególni pracownicy odbywa się w oknie Otwarte listy płac.

Przejście na stronę otwartych list płac

Aby przejść na stronę otwartych list płac:

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Otwarte listy płac (zadania), a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Pojawi się strona Otwarte listy płac
Porada

Na stronie Otwarte listy płac są widoczne wszystkie utworzone listy płac, które nie zostały jeszcze zamknięte. W tym miejscu dodaje się również nowe listy płac.

Pola na stronie Otwarte listy płac

Dostępne pola na stronie:

  1. Data wypłaty - data wypłaty tworzonej listy płac

  2. Kod oddziału KIP - kod oddziału do którego są przypisani pracownicy. Jeśli pole to zostanie uzupełnione na listę płac będzie można dodać tylko pracowników z danego oddziału. Jeśli pole zostanie puste wtedy pracownicy z wszystkich oddziałów zostaną dodani na listę płac.

  3. Kod szablonu listy płac - pole jest niezbędne, wybierając dany Kodu szablonu listy płac po aktualizacji na liście płac znajdą się tylko pracownicy, których umowy przyporządkowano do wskazanego szablonu. Informacja o przyporządkowaniu wybranej umowy pracownika do szablonu listy jest dostępna w Kartoteka umowy KIP w skróconej karcie Ogólne w polu Kod szablonu listy płac. Przejście do Kartoteka umowy KIP zostało opisane w Ewidencja, zatwierdzanie i wydruki umów

  4. Lista dodatkowa - zaznaczenie tego pola spowoduje, że lista będzie traktowana jako lista płac dodatkowa.

    Ważne

    Lista dodatkowa może służyć do rozliczeń dodatkowych składników, nadgodzin, godzin nocnych i pozostałych dodatkowych elementów wynagrodzenia, natomiast tylko na liście głównej są rozliczane podstawowe godziny pracy pracownika, jak również wynagrodzenia związane z przebywaniem na zwolnieniu lekarskim, oraz wszelkiego rodzaju zasiłki pracownicze i tylko na liście głównej uwzględniane są koszty uzyskania przychodu czy ulga.

  5. Nr - numer listy płac. Numer listy płac może być nadawany automatycznie po wcześniejszym ustawieniu serii numeracji listy płac lub szablonu numeracji listy albo ręcznie. (Zobacz: Ustawienie numeracji listy płac)

Ustawienie numeracji listy płac

Listy płac mogą być numerowane według:

  1. Serii numeracji
  2. Szablonu listy płac
  3. Ręcznie

Seria numeracji listy płac

Aby ustawić serię numeracji listy płac:

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Ustawienia KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Otworzy się strona Ustawienia KIP
  3. Przejdź do skróconej karty Numeracja
  4. W polu Seria numeracji listy płac z rozwijanej listy wybierz wcześniej stworzoną numerację dla listy płac lub jeśli jeszcze nie została stworzona, rozwiń listę i wybierz Nowy
  5. Otworzy się strona Seria numeracji
  6. Aby dodać nową serię numeracji z dostępnych na belce akcji wybierz Nowy. Kursor pojawi się w pustym wierszu.
  7. Uzupełnij pola:
    • Kod - kod serii numeracji
    • Opis - opis dla serii numeracji
    • Domyślna seria numeracji - zaznacz pole
    • Reczna seria numeracji - zaznacz jeśli dozwolona będzie możliwość ręcznego wprowadzania numeru
  8. Następnie zaznacz lewym przyciskiem myszy serię numeracji, którą wprowadzisz i z dostępnych na belce akcji wybierz
  9. Następnie wybierz Nawiguj i wskaż Wiersze
  10. Otworzy się strona Wiersze serii numeracji
  11. Z dostępnych na belce akcji wybierz Nowy
  12. Uzupełnij pola:
    • Data początkowa - data od której obowiązuje seria numeracji
    • Nr początkowy - określa pierwszy numer z serii numeracji
    • Zwiększenie o liczbę - określa odstęp pomiędzy numerami w serii numeracji. Wprowadź 1 jeśli numeracja ma zmieniać się o 1.
    • Zezwól na luki w serii num. - zaznacz jeśli chcesz zezwolić na przerwy w serii numeracji.
    • Zamknij stronę przyciskiem Zamknij
  13. Powrócisz do strony Seria numeracji.
  14. Tam zaznacz utworzoną serię numeracji i wybierz przycisk OK
Uwaga

Lisy płac będą się numerowały według ustawionej serii numeracji.

Szablon numeracji listy płac

Aby ustawić szablon numeracji listy płac:

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Ustawienia KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.

  2. Otworzy się strona Ustawienia KIP

  3. Przejdź do skróconej karty Numeracja

  4. W polu Szablon numeracji list ustaw szablon numeracji zgodnie z wskazówkami jakie otrzymasz po kliknięciu w ikonkę

    Porada

    Obsługiwane wyrażenia do ustawienia szablonu numeracji listy płac:

    • RRRR - Rok czterocyfrowy.
    • RR - Rok dwucyfrowy.
    • MM - Numer miesiąca.
    • SNR - Seria numeracji.
    • SZABLON - Kod szablonu listy płac.
    • ODDZIAŁ - Kod oddziału.
    • TYP - Typ umowy.
    • STATUS - Stan listy płac: G - główna, D - dodatkowa.
    • PREFIKS - Prefiks z szablonu listy płac. Prefiks jest pobierany z ustawień szablonu listy płac na stronie Szablony listy płac. Przy odpowiednich uprawnianiach można zmienić prefiks. W kolumnie Prefiks numeru listy płac jest widoczny prefiks wykorzystany do numeracji przy szablonie numeracji.
    • / - separator wyrażeń

    Np. PREFIKS/RRRR/MM/ODDZIAŁ/STATUS

Ręczna numeracja listy płac

Aby ustawić możliwość ręcznej numeracji listy płac:

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Ustawienia KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Otworzy się strona Ustawienia KIP
  3. Przejdź do skróconej karty Numeracja
  4. Zaznacz pole Ręczna numeracja listy
Porada

Ręczna numeracja listy może być wykorzystywana również zprzy nałóżonej serii numeracji listy płac lub szablonu listy płac.

Utworzenie listy płac

Standardowa funkcjonalność pozwala dla każdego pracownika w jednym okresie utworzyć tylko jedną listę główną i nieograniczoną ilość list dodatkowych.

W celu utworzenia listy płac:

  1. Przejdź na stronę Otwarte listy płac zgodnie z instrukcją Przejście na stronę otwartych list płac
  2. Z dostępnych na belce akcji wybierz Nowy. Kursor pojawi się w pustym wierszu.
  3. Uzupełnij pola zgodnie z opisem Pola na stronie otwarte listy płac:
  • Data wypłaty - wprowadź datę wypłaty listy płac
  • Kod oddziału KIP - wprowadź kod oddziału, jeśli chcesz dodać na listę pracowników danego oddziału lub zostaw pole puste
  • Lista dodatkowa - zaznacz pole jeśli lista jest listą dodatkową
  • Kod szablonu listy płac - wskaż kod szablonu listy płac
  • Nr - uzupełni się automatycznie, chyba że została ustawiona ręczna numeracja listy płac. (Zobacz: Ręczna numeracja listy płac)
  • Okres od - uzupełnia się automatycznie. W razie potrzeby zmień ręcznie
  • Okres do - uzupełnia się automatycznie. W razie potrzeby zmień ręcznie

Podgląd otwartych list pracownika

Wszystkie otwarte listy płac, na których znajduje się dany pracownik, można zobaczyć w oknie Pracownicy otwartej listy płac uruchamianym z poziomu danego pracownika. W tym celu:

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Na stronie *Pracownicy zaznacz wybranego pracownika kursorem
  3. Z dostępnych na belce akcji wybierz Powiązane, a następnie Listy płac
  4. Wskaż Otwarte
  5. Jesli pracownik posiada otwarte listy płac otworzy się strona Pracownicy otwartej listy. Jesli pracownik nie posiada otwartych list płac, pojawi się stosowny komunikat.