Wydruk listy płac

Po przygotowaniu list płac możliwe jest wydrukowanie listy płac. Raport listy płac możliwy jest do wygenerowania zarówno z poziomu zamkniętych jak i otwartych list płac. Przejście do raportu jest analogiczne w obydwu przypadkach.

Aby wygenerować wydruk listy płac:

1. Należy przejść na stronę Otwarte listy płac lub Zamknięte listy płac zgodnie z instrukcjami Przejście na stronę otwartych list płac lub Przejście do zamkniętych list płac
2. Z dostępnych na belce akcji wybrać Raporty i wskazać Listy płac
3. W polu Układ raportu można wybrać klikając w ikonę układ wydruku raportu
4. W skróconej karcie Ogólne uzupełnij pola:
   • Szablon wydruku - Kliknij w ikonę aby wskazać szablon wydruku listy płac. Więcej o szablonach wydruku listy płac:Szablon wydruku listy plac
   • Drukuj składniki z zerową wartością - zaznaczenie opcji spowoduje pojawienie się nazw składników, które nie posiadają żadnych wartości
   • Filtr wydruku - wybierz z rozwijanej listy odpowiednią opcję
   • Pokaż szczegóły - wybór opcji spowoduje wyświetlenie w raporcie bardziej szczegółowych informacji dotyczących pracowników.
   • Podsumowanie każdej listy - wybór opcji spowoduje wyświetlenie w raporcie podsumowania naliczeń składników dokonanych na listach płac dla poszczególnych pracowników.
   • Podsumowanie wszystkich list - wybór opcji spowoduje wyświetlenie w raporcie zbiorczego podsumowania naliczeń składników ze wszystkich list płac w ramach zafiltrowanych dat.
   • Eksport do programu Excel - wybór opcji spowoduje wysyłkę raportu z wygenerowanymi danymi do pliku Excel
   • Drukuj pieczęć firmową - zaznacz, jeśli na liście płac ma być wydrukowana pieczęć firmowa. (Zobacz: Ustawienia pieczęci firmowej)
   • Drukuj podpis sporządzającego - zaznacz, jeśli na liście płac ma być wydrukowany podpis sporządzającego. (Zobacz: Ustawienie podpisu sporządzającego)
5. Dokument można:
   • Otworzyć w systemie - w tym celu wybierz opcje Wyświetl podgląd i zamknij
   • Otworzyć w jednym z plików zewnętrzych. W tym celu wybierz Wyślij do, a następnie wybierz jedną z opcji i wybierz przycisk OK
   • Wydrukować na drukarce - w tym celu wybierz Drukowanie

Szablon wydruku listy płac

Użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami może tworzyć sam różne wersje szabonów list płac. Aplikacja dostarcza kilka szablonów wydruku list płac. Szablony wydruków dostępne są na stronie Szablony wydruku KIP Aby przejść do szablonów wydruku:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Szablony wydruku KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
2. Pojawi się lista szablonów KIP. Szablony, które w kolumnie Typ mają wybraną opcję Listy płac można wskazywać przy wydruku listy płac.

Dodanie nowego szablonu listy płac - na podstawie już istniejącego

1. Przejdź na stronę Szablony wydruku KIP zgodnie z instrukcją Szablony wydruku listy płac
2. Zaznacz, który szablon chcesz powielić (Typ: Listy płac)
3. Z dostępnych na belce akcji wybierz Twórz nową
4. W okienku które się pojawi w polu Kod szablonu bazowego będzie wprowadzony kod zaznaczonego szablonu wydruku
5. W polu Kod nowego szablonu - wprowadź kod dla nowego szablonu wydruku listy płac
6. W polu Nazwa nowego szablonu - wprowadź nazwę nowego szablonu listy płac
7. Wybierz przycisk OK
8. Zostanie utworzony nowy szablon wydruku listy płac
9. Dodaj wiersze składników zgodnie z instrukcją Dodawanie wierszy składników na szablonie wydruku listy płac

Dodanie nowego szablonu listy płac - nowy

1. Przejdź na stronę Szablony wydruku KIP zgodnie z instrukcją Szablony wydruku listy płac
2. Z dostępnych na belce akcji wybierz Nowy
3. Kursor pojawi się w pustym miejscu.
4. Wprowadź:
   • Kod - kod nowego szablonu wydruku listy płac
   • Nazwa - nazwa tworzonego szablonu listy płac
   • Typ - z rozwijanej listy wybierz Lista płac
   • Domyślnie - zaznacz pole jeśli szablon ma się domyślnie podświetlać przy wydrukach listy płac
5. Dodaj wiersze składników zgodnie z instrukcją Dodawanie wierszy składników na szablonie wydruku listy płac

Dodanie wierszy składników na szablonie wydruku listy płac

1. Przejdź na stronę Szablony wydruku KIP zgodnie z instrukcją Szablony wydruku listy płac

2. Zaznacz szablon wydruku w którym mają być dodane wiersze składników i z dostępnych na belce akcji wybierz Wiersze

3. Pojawi się strona Wiersze szablonu wydruku KIP

4. Aby dodać składnik do szablonu listy płac z dostępnych na belce akcji wybierz Nowy

5. Kursor pojawi się pustym polu

6. Uzupełnij pola:

   • Kolejność - kolejność wyświetlania składnika na liście płac

   Porada

   Jeśli składniki mają się pokazywać na wydruku listy płac w określonej kolejności należy wskazać kolejność. Jeśli kolejność nie zostanie wskazana, składniki na liście płac będą pokazywane według kolejności numeru składnika.

   • Kod składnika - z rozwijanej listy wskaż składnik, który ma być widoczny na wydruku listy płac
   • Nazwa składnika - nazwa składnika
   • ** Zawsze drukuj** - Określa czy wartość z wiersza ma być wyświetlana na wydruku, nawet jeśli jest ona równa 0.

7. Aby dodać kolejne składniki powtórz kroki powyżej dla następnych składników.

8. Po utworzeniu szablonu wydruku listy płac można go wskazać przy wydruku listy płac (Zobacz:Wydruk listy płac.

Ustawianie pieczęci firmowej

Na liście płac oraz odcinkach wynagrodzenia może być wydrukowana pieczęć firmowa. Aby pieczęć była drukowana na odcinkach wypłaty lub listach płac należy ją dodać do aplikacji. W tym celu:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Ustawienia KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
2. Otworzy się strona Ustawienia KIP
3. Przejdź do skróconej karty Pracodawca c.d
4. W polu Pieczęć firmowa kliknij na ikonę plusa
5. Otworzy się okienko gdzie należy wybrać obraz do zaczytania
6. Przeciągnij plik w ramkę albo kliknij w ramkę aby wskazać plik

Ustawienie podpisu sporządzającego

Podpis sporządzającego na liście płac i odcinkach wypłat ustawia się na stronie Kartoteka ustawień użytkownika KIP. W tym celu:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Ustawienia użytkownika KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
2. Należy wskazać i zaznaczyć kursorem użytkownika, który ma mieć dodany podpis
3. Z dostępnych na belce akcji wybrać Edytuj
4. Otworzy się strona Kartoteka ustawień użytkownika KIP
5. Przejdź do skróconej karty Podpis
6. W polu Podpis kliknij na ikonę plusa
7. Otworzy się okienko gdzie należy wybrać obraz do zaczytania
8. Przeciągnij plik w ramkę albo kliknij w ramkę aby wskazać plik