Aktywacja pracownika w portalu BeeOffice
Po dokonaniu podstawowych ustawień (Zobacz: Ustawienia BeeOffice) można aktywować pracowników w Beeoffice.
Porada
Aktywowanie pracowników w BeeOffice odbywa sie po wcześniejszym zatwierdzeniu kartoteki nowego pracownika. Aktywacja pracowników w BeeOffice może również odbywać się automatycznie po ustawieniu zapisu kolejki zleceń. Ustawienie automatycznego przetwarzania danych zostało opisane w artykule Ustawienia automatycznego przetwarzania danych - BeeOffice
W celu aktywacji pracownika w portalu Beeoofice:
Wprowadź kartotekę pracownika i uzupełnij koniecznie pole Kod przełożonego w skróconej karcie Administracja
Ważne
W przypadku już wprowadzonych i zatwierdzonych kartotek pracowników, w celu odświeżenia zapisu takiej kartoteki zmień jej stan W opracowaniu, uzupełnij pole Kod przełożonego w skróconej karcie Administracja, a następnie ponownie zmień status kartoteki pracownika naZatwierdzony. W przypadku potrzeby dokonania odświeżeń zapisów dla większej ilości osób, zgłoś się do dostawcy oprogramowania w celu uruchomienia odpowiedniego skryptu.
Wybierz ikonę
, wprowadź Pracownicy BeeOffice, a następnie kliknij w powiązane łącze.Pojawi się strona Pracownicy BeeOffice z listą pracowników do aktualizacji i przeniesienia do BeeOffice. Pracownicy do aktualizacji oznaczeni są kolorem seledynowym.
Zaznacz pracowników do aktualizacji i z dostępnych na belce akcji wybierz Synchronizuj. Akcja aktualizuje dane pracowników w portalu BeeOffice.
Po aktualizacji pracownicy na stronie Pracownicy BeeOffice zostają oznaczeni kolorem czarnym
Ważne
Na podstawie uzupełnionego pola Kod przełożonego w kartotece pracownika, tworzy się w BeeOffice struktura organizacyjna. Zgodnie z strukturą organizacyjną pracownicy będący przełożonymi będą akceptować wnioski urlopowe lub wnioski o nieobecność pracowników z swojego zespołu. W przypadku konieczności ustawienia innej ścieżki akceptacji wniosków, należy zgłosić się do dostawcy oprogramowania i ustalić ścieżkę akceptacji wniosków urlopowych.