Ustawienia do wysyłki PIT

Przed rozpoczęciem wysyłki PIT do BeeOffice należy skonfigurować ustawienia.

Konfiguracja ustawień - kroki do wykonania

Ważne

Ustawienia i konfiguracja BeeOffice z BC zostały opisane w artykule Ustawienia BeeOffice. PITy są kolejnym elementem tych ustawień.

1. Dokonaj ustawień na stronie Ustawienia BeeOffice w skróconej karcie PIT. Zobacz: PIT - Ustawienia BeeOffice
2. Ustaw hasło właściciela pliku PDF, jeśli jeszcze nie zostało ustawione przy okazji odcinków wypłaty. Zobacz Hasło właściciela pliku PDF
3. Ustaw OAuth 2.0 Setups jeśli jeszcze nie zostało ustawione przy okazji odcinków wypłaty. Zobacz: Ustawienia OAuth 2.0 Setups
4. Skonfiguruj Azure Function jeśli jeszcze nie zostało ustawione przy okazji odcinków wypłaty. Zobacz: Ustawienia Azure Function
5. Ustaw nazwy sekcji załączników BeeOffice. Zobacz: Sekcja załączników BeeOffice

PIT - Ustawienia BeeOffice

W celu ustawienia parametrów strony PIT wysyłanych do Beeoffice

1. Wybierz ikonę , wprowadź Ustawienia BeeOffice, a następnie kliknij w powiązane łącze.

2. Otworzy się strona Ustawienia BeeOffice

3. W skróconej karcie PIT zaznacz dla której wersji PIT mają zostać załadowane parametry

4. Następnie kliknij w Magazyn raportów PIT i wybierz opcję Ustaw parametry BeeOffice

   

5. W kolumnie Załadowano parametry BeeOffice zostanie zaznaczona opcja po załadowaniu strony.

Hasło właściciela pliku PDF

Uwaga

Hasło właściciela pliku PDF jest jedno dla odcinków wypłat i pitów i ustawia się je raz. Jeśli zostało już ustawione w trakcie ustawień odcinków wypłaty, nie ma konieczności ustawiać je ponownie.

Hasło właściciela pliku PDF to hasło, które otwiera wszystkie wysłane pity lub odcinki wypłaty.

W celu ustawienia takiego hasła:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Ustawienia BeeOffice, a następnie kliknij w powiązane łącze.
2. Otworzy się strona Ustawienia BeeOffice
3. Z dostępnych na belce akcji wybierz Powiązane
4. Wybierz Ustaw hasło właściciela pliku PDF
5. Pojawi się okienko w którym należy wpisać Hasło oraz w polu Potwierdź hasło wpisać ponownie to samo hasło w celu potwierdzenia
6. Kliknij przycisk OK

Ustawienia OAuth 2.0 Setups

Ważne

Konfigurując ustawienia skontaktuj się z dostawcą oprogramowania.

Ważne

Konfiguruję ustawia się raz dla odcinków wypłat i pit. Jeśli już została ustawiona, nie dokonujemy ponownej konfiguracji.

W celu dokonania prawidłowych ustawień:

1. Wybierz ikonę , wprowadź OAuth 2.0 Setups, a następnie kliknij w powiązane łącze.
2. Dodaj nowy zapis - z dostępnych na belce akcji wybierz Nowy
3. Otworzy się kartoteka
4. Uzupełnij pola w skróconej karcie General:
   • Code - wprowadź unikatowy kod dla danego zapisu
   • Description - wprowadź opis do zapisu
5. Uzupełnij pola w skróconej karcie App Registration:
   • Client ID - wprowadź ID klienta
   • Token Endpoint - wprowadź token
6. Uzupełnij pola w skróconej karcie Client Secret:
   • Client Secret Source - wybierz opcję Manually Defined
   • Client Seret - ustaw hasło
7. Uzupełnij pola w skróconej karcie Token:
   • Token DataScope - wybierz opcję Module
8. W skróconej karcie Scopes dodaj nowy wiersz wybierając akcję Nowy wiersz i wprowadź Scope Name
9. Z dostępnych na belce akcji wybierz Refresh Token w celu zweryfikowania czy ustawienia są poprawne.

Ustawienia Azure Function

Ustawienia Azure Function są niezbędne do szyfrowania plików PDF z pit.

Ważne

Ustawieni Azure Function dokonuje się raz dla odcinków wypłat i pit. Jeśli już zostały przygotowane ustawienia, nie dokonujemy ich ponownie.

W celu dokonania konfiguracji:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Ustawienia Azure Function, a następnie kliknij w powiązane łącze.
2. Otworzy się strona Ustawienia Azure Function
3. W polu Kod konfiguracji oAuth 2.0 wybierz wporwadzone wcześniej ustawienie. Zobacz: Ustawienia OAuth 2.0 Setups
4. W polu Punkt końcowy nadawania hasła pliku PDF wprowadź punkt końćowy Azure Function który jest używany do zabezpieczenia hasłem plików PDF

Sekcja załączników BeeOffice

PITy wygenerowane z BC będą zapisywać się w BeeOffice w zdefiniowanych wcześniej folderach. Foldery utworzone w BeeOffice należy zsynchronizować z BC aby BC wiedział, do którego folderu powinien wysyłać PITy.

Ustawienie sekcji załączników w BeeOffice

W celu ustawienia sekcji załączników w BeeOffice:

1. Zaloguj sie do BeeOffice
2. Przejdź do zakładki Administracja
3. Następnie wybierz Konfiguracja
4. Rozwiń Ogólne i wskaż Sekcje załączników
5. Kliknij w ikonę kartki z ołówkiem obok napisu Sekcje załączników
6. Aby dodać "folder" w którym będą zapisywane załączniki, kliknij po lewej stronie przycisk Dodaj rekord
7. Wprowadź nazwę sekcji w polu Nazwa
8. Jeśli dany folder ma posiadać podfoldery (podsekcje) w sekcji Typy wybierz przycisk Dodaj
9. Uzupełnij Nazwa i Kod interfejsu.
10. Jeśli folder ma zawierać więcej podfolderów ponownie kliknij Dodaj
11. Po wprowadzeniu rekordu zapisz zmiany klikając w Zapisz
12. Następnie przejdź do BC i zsynchronizuj foldery/sekcje

Synchronizacja sekcji załączników BeeOffice do BC

W celu zsynchronizowania sekcji załączników BeeOffice do BC:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Sekcja załączników BeeOffice, a następnie kliknij w powiązane łącze.
2. Otworzy się strona Sekcja załączników BeeOffice
3. Z dostępnych na belce akcji wybierz Synchronizuj
4. Po poprawnym działaniu powinna pojawić się sekcja załączników wprowadzona w BeeOffice
5. Kliknij na dodany wiersz na stronie Sekcja załączników BeeOffice
6. Po otwarciu okna w sekcji Typy załączników BeeOffice dostępne będą zsynchronizowane typy.
7. W kolumnie Typ załącznika BC wybierz PIT