Grupy wynagrodzeń - widełki wynagrodzenia
Lista grup wynagrodzeń, to miejsce gdzie użytkownik będzie przechowywał informację o rodzajach grup wynagrodzeń. Dla każdej grupy można określić kwotę wynagrodzenia lub zakres możliwych kwot wynagrodzenia tzw. widełki płacowe. Użycie grup wynagrodzenia ułatwia wprowadzanie do umów odpowiednich kwot, a także upraszcza proces grupowej zmiany wynagrodzeń.
Przypisanie pracownika do określonej grupy odbywa się na kartotece umowy pracownika w skróconej karcie Ogólne w polu Kod grupy wynagrodzeń.
W celu przejścia na stronę Lista grup wynagrodzeń:
- Wybierz z widoku głównego akcję wskaż Ogólne a następnie Grupy wynagrodzeń
- Po wybraniu otworzy się strona Lista grupy wynagrodzeń
Pola na stronie Lista grup wynagrodzeń.
Panel górny
W górnej części strony, w panelu Kwoty na dzień widoczne są dwa pola:
- Data odniesienia – wyświetlane kwoty będą odpowiednie dla wpisanej tam daty. Po wyświetleniu strony program wpisze tam datę roboczą. Użytkownik może ją dowolnie zmienić, aby zobaczyć kwoty ważne na inną datę.
- Nie pokazuj wcześniejszych – jeżeli użytkownik nie chce oglądać okresów, które rozpoczęły się przed datą odniesienia, może w tym polu wstawić znacznik. Wówczas będą się wyświetlały wyłącznie okresy, które rozpoczynają się dokładnie od daty odniesienia.
Pane dolny
W dolnej części strony, widoczne są pola:
- Kod – po kodzie identyfikujemy grupę wynagrodzeń indywidualnych. Kod może składać się z maksymalnie 20 dowolnych znaków (małe litery zostaną automatycznie zamienione na wielkie)
- Typ kwoty – Każda grupa ma określony typ kwoty. Możliwe opcje:
godzinowa
miesięczna.
Grupa jest możliwa do użycia tylko w umowach o stawce wynagrodzenia odpowiedniego typu.
- Opis – każdą grupę należy zaopatrzyć w opis słowny, którego długość może wynosić do 50 znaków.
- Zablokowana – Jeśli grupa jest zablokowana nie można jej przypisać do umowy czy zaszeregowania. Aby zatem można było wybrać grupę w umowie lub zaszeregowaniu, nie może ona mieć znacznika w poluZablokowan.
- Kwota/ Kwota minimalna – Kwota wynagrodzenia lub widełki są powiązane z okresem obowiązywania. Można utworzyć dowolną liczbę okresów dla każdej grupy. Dla każdego okresu wskazana jest Data początkowa. Okres obowiązywania kwoty lub widełek trwa do momentu rozpoczęcia następnego okresu. Domyślnie widoczne jest tylko pole Kwota/Kwota minimalna, w którym można wpisać kwotę wynagrodzenia dla grupy.
- Data początkowa – Okres obowiązywania kwot grupy wynagrodzeń trwa od jego daty początkowej aż do momentu rozpoczęcia kolejnego okresu. Możliwe jest, że dla danego dnia będzie obowiązywał okres, który rozpoczął się wcześniej. W tym polu wyświetlana jest właściwa data ustawiona jako początek okresu trwania danej stawki wynagrodzenia.
- Kwota maksymalna – domyślnie pole ukryte. Aby korzystać z widełek, należy wyświetlić na ekranie pole Kwota maksymalna. Jeżeli kwota maksymalna nie jest wyświetlana, program zawsze będzie wpisywał tam zawartość kwoty minimalnej. Istnieje możliwość utworzenia widełek z ograniczeniem wyłącznie od dołu lub wyłącznie od góry.
Ważne
Aby pole Kwota maks. było widoczne zgłoś sie do dostawcy oprogramowania, ktróry pomoże ustawić widoczność kolumny.
Dodanie nowej grupy wynagrodzenia
W celu dodania nowej grupy wynagrodzenia - widełek płacowcych:
- Na stronie **Lista grup wynagrodzeń z belki wybierz Nowy
- Otworzy się pusta Kartoteka grupy wynagrodzeń
- Uzupełnij zgodnie z opisem pola:
- Kod
- Wprowadź Opis
- Wybierz Typ kwoty
- Jeśli trzeba zaznacz pole Zablokowana.
- W wierszach kartoteki dodaj wiersz wybierając okres obowiązywania danych grup wynagrodzeń w polu Data początkowa
- Wpisz wartość w polu Kwota/kwota min.
- Wpisz wartosć w polu Kwota maks