Umowy o pracę tymczasową
W celu ewidencji umowy o pracę tymczasową należy w oknie Umowy KIP wybrać z pozycji wstążki Narzędzia główne > Nowe > Nowe.
Pojawi się okno wyboru, w którym w przypadku zatrudniania pracownika na podstawie umowy tymczasowej należy wybrać typ umowy Tymczasowa i potwierdzić wybór wybierając przycisk OK.
Po wybraniu typu umowy Tymczasowa pojawi się okno Szablony umów KIP. W pierwszym kroku z wyświetlonej listy szablonów dostępnych dla danego typu umowy, należy wybrać odpowiedni szablon umowy i zatwierdzić wybór przyciskiem OK. Jeśli będzie zdefiniowany tylko jeden szablon, wówczas otworzy się kartoteka nowej umowy częściowo uzupełniona na podstawie parametrów domyślnych zdefiniowanych w przypisanym szablonie umów.
Aby uzyskać więcej informacji odnośnie definiowania szablonów umów, zobacz Szablony umów.
Po dokonaniu wyboru szablonu i zaakceptowaniu przyciskiem OK pojawi się kartoteka umowy wskazanego pracownika. Na podstawie wybranego szablonu niektóre z pól w Kartotece umowy KIP zostały wypełnione automatycznie. W razie potrzeby można dokonać ich zmiany. Pozostałe pola należy uzupełnić ręcznie.
Kartoteka umowy KIP podobnie jak Kartoteka pracownika KIP zawiera szereg informacji w polach, które zostały pogrupowane w kilku skróconych kartach:
Ogólne
Zaszeregowania
ZUS
Administracja
Czas Pracy
Urlop
PIT
GUS
Wydruk
Niektóre z pól mają znaczenie i ich wypełnienie jest wymagane, a niektóre stanowią tylko informację dodatkową do umowy i mogą pozostać puste. Listę pól obowiązkowych do wypełnienia można sprawdzić wybierając z pozycji wstążki Akcje > Funkcje > Pokaż pola obowiązkowe.
Skrócona karta Ogólne
Karta Ogólne zawiera podstawowe informacje o umowie. Część z pól na tej karcie jest nieedytowalna, wypełniona automatycznie przez system domyślnymi danymi.
Pola występujące w skróconej karcie Ogólne w Kartotece umowy KIP dla pracownika tymczasowego są takie same jak w przypadku Kartoteki umowy KIP dla umów stałych (zobacz Ewidencja umowy o pracę stałą).
Skrócona karta Zaszeregowania
W karcie Zaszeregowania widoczne są wpisy zaszeregowania. Wpisy w nowej umowie tworzą się automatycznie po wcześniejszej zmianie Stanu umowy na Zatwierdzona. Ręczna ingerencja w skróconą kartę Zaszeregowania konieczna jest przy przedłużaniu umów (zobacz Przedłużenie umowy).
Skrócona karta ZUS
W polach karty skróconej ZUS wprowadzone są dane dotyczące ubezpieczenia pracownika.
Pola występujące w skróconej karcie Zaszeregowania w Kartotece umowy KIP dla pracownika tymczasowego są takie same jak w przypadku Kartoteki umowy KIP dla umów stałych (zobacz Ewidencja umowy o pracę stałą).
Skrócona karta Administracja
Skrócona karta Administracja w przypadku kartoteki umów tymczasowych oprócz pól, które pojawiły się w Kartotece umów KIP przy umowach stałych (opisanych w Ewidencja umowy o pracę stałą), zawiera również pola związane z fakturowaniem.
W sekcji Fakturowanie w skróconej karcie Administracja znajdują się następujące pola:
Nr pracodawcy-użytkownika - w polu wybieramy z wcześniej zdefiniowanych pracodawców-użytkowników właściwego, związanego z zatrudnieniem pracownika na podstawie tej konkretnej umowy.
Nazwa pracodawcy-użytkownika jest polem nieedytowalnym i automatycznie uzupełnianym po wybraniu Nr pracodawcy-użytkownika, nazwą przypisaną do tego numeru.
Oznaczenie zewnętrzne - to numer jaki może być nadany przez danego pracodawcę-użytkownika, jeśli ten prowadzi swoją numerację pracowników. Pole to używane jest w niektórych raportach lub widokach.
Kod obiektu jest polem powiązanym z Nr pracodawcy-użytkownika. Po wyborze numeru pracodawcy-użytkownika w polu Kod obiektu pojawi się lista dostępnych obiektów dla tego danego pracodawcy-użytkownika. Należy wybrać właściwy kod dla danej umowy.
Nazwa obiektu jest polem nieedytowalnym i wypełnianym automatycznie przez system po wybraniu pola Kod obiektu, nazwą przypisaną do danego kodu.
Kod pricingu i Opis pricingu są ściśle powiązane z pracodawcą-użytkownikiem i mogą być wypełnione tylko wtedy, gdy pole Nr pracodawcy-użytkownika jest uzupełnione. Wybranie pricingu w polu Kod pricingu z listy wcześniej zdefiniowanych kodów, powoduje automatyczne uzupełnienie nieedytowalnego pola Opis pricingu.
Kod miejsca pracy pracodawcy-użytkownika i Nazwa miejsca pracy pracodawcy-użytkownika są powiązane z pracodawcą-użytkownikiem. Wybranie Kodu miejsca pracy pracodawcy-użytkownika z listy wcześniej zdefiniowanych kodów, powoduje automatyczne uzupełnienie nieedytowalnego pola Nazwa miejsca pracy pracodawcy-użytkownika.
Pola: Nr dod. Pracodawcy-użytkownika, Nazwa dod. Pracodawcy-użytkownika, Kod dod. Pricingu i Opis dod. Pricingu - służą do wprowadzenia danych o dodatkowym pracodawcy-użytkowniku. Pola uzupełnia się analogicznie do pól wyżej opisanych.
Skrócona karta Czas pracy
Karta Czas pracy zawiera informacje dotyczące sposobów rozliczania czasu pracy pracowników. Pola występujące w skróconej karcie Czas pracy w Kartotece umowy KIP dla pracownika tymczasowego są takie same jak w przypadku Kartoteki umowy KIP dla umów stałych (zobacz Ewidencja umowy o pracę stałą).
Skrócona karta Urlop
Karta skrócona Urlop zawiera informacje o aktualnym identyfikatorze grupy urlopu dla danego pracownika. Informacja o ID wypełniana jest automatycznie przez system, ale tylko w przypadku umów stałych. Pole to zatem nie będzie aktywne przy umowach tymczasowych.
Skrócona karta PIT
Pola karty skróconej PIT są dokładnym odzwierciedleniem parametrów wprowadzonych w oknie Informacje podatkowe. Pola zawarte na tej skróconej karcie są polami wyłącznie informacyjnymi i nie ma możliwości ich edycji w tym miejscu.
Skrócona karta GUS
Karta GUS jest miejscem, w którym możliwe jest naniesienie informacji wymaganych do sporządzenia sprawozdań statystycznych z zatrudnienia.
Skrócona karta Wydruk
Karta skrócona Wydruk zawiera pola do określenia szablonu wydruku dokumentów związanych z zawarciem umowy, czyli umowa o pracę i załączniki. Pola są domyślnie uzupełniane na podstawie parametrów przypisanych do wybranego w skróconej karcie Ogólne - Kodu szablonu umowy, ale w razie potrzeby, mogą zostać zmienione na inne, wybrane z pośród wcześniej zdefiniowanych szablonów wydruków.
