Table of Contents

Lista deklaracji ZUS

Na stronie Lista deklaracji przechowywane są deklaracje zgłoszeniowe pracowników.

W celu przejścia na listę deklaracji ZUS pracownika:

  1. Przejdź do listy pracowników. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz zobaczyć listę deklaracji ZUS, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.
  3. Z poziomu belki wybierz akcję Powiązane
  4. Wybierz ZUS i wskaż Deklaracje zgłoszeniowe
  5. Otworzy się strona Lista deklaracji

Na stronie będą widoczne wszystkie utworzone deklaracje zgłoszeniowe dla pracownika. W polu:

  1. Nr deklaracji - wskazany jest numer utworzonej deklaracji. Numer ten będzie widoczny również na stronie Zapisy ubezpieczenia przy danym zapisie.
  2. Kod - kod utworzonej deklaracji.
  3. Wersja - numer wersji
  4. Korekta - pole jest zaznaczone jeśli deklaracja jest wynikiem korekty.
  5. Nr pracownika - numer pracownika
  6. Nazwisko pracownika i Imię pracownika - dane pracownika
  7. Zawartość - informacja czego dootyczy zgłoszenie. Zawartość z znakiem + oznacza deklaracje zgłoszeniowe. Zawartość z znakiem minus - oznacza deklarację wyrejestrowujące.
  8. Opis - Opis deklaracji
  9. Stan - Stan deklaracji. Deklaracje utworzone po zatwierdzeniu umowy lub kartoteki pracownika mają stan Zatwierdzony
  10. Obszar - obszar w jakim utworzona jes deklaracja
  11. Data zm. ubezpieczenia - data ubezpieczenia
  12. Data deklaracji - data deklaracji
  13. Liczba wysyłek - informacja o ilości wysłanych deklaracji

Podgląd deklaracji zgłoszeniowej

W celu zobaczenia podglądu deklaracji zgłoszeniowej:

  1. Przejdź na stronę Lista deklaracji zgodnie z instrukcją w nagłówku Lista deklaracji ZUS
  2. Kliknij lewym przyciskiem myszy na deklarację, którą chcesz zobaczyć w celu podświetlenia wiersza.
  3. Z belki wybierz akcję Zarządzaj i wskaż Widok
  4. Otworzy się strona Deklaracje, które składa się z dwóch skróconych kart: Ogólne, Wiersze
Uwaga

W oknie Deklaracje można również zmienić stan deklaracji na Otwarta lub Zatwierdzona, jeśli posiada się takie uprawnienia.

Skrócna karta Ogólne

W karcie Ogólne zawarte są informacje identyfikujące pracownika oraz dokument zgłoszeniowy.

Skrócona karta Wiersze

W skróconej karcie Wiersze w poszczególnych wierszach widoczne są pozycje odzwierciedlające dokument zgłoszeniowy w programie Płatnik. Z tego poziomu dane mogą podlegać edycji. W oknie Deklaracje można również zmienić stan deklaracji na Otwartą lub Zatwierdzoną, jeśli posiada się takie uprawnienia.

W karcie Ogólne zawarte są informacje identyfikujące pracownika oraz dokument zgłoszeniowy.

W skróconej karcie Wiersze w poszczególnych wierszach widoczne są pozycje odzwierciedlające dokument zgłoszeniowy w programie Płatnik. Z tego poziomu dane mogą podlegać edycji.

Wysyłka deklaracji - plik XML

Instrukcja do wysyłki deklaracji została opisana w artykule Przetwarzanie i wysyłka deklaracji zgłoszeniowych