Lista deklaracji ZUS
Na stronie Lista deklaracji przechowywane są deklaracje zgłoszeniowe pracowników.
W celu przejścia na listę deklaracji ZUS pracownika:
- Przejdź do listy pracowników. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
- Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz zobaczyć listę deklaracji ZUS, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.
- Z poziomu belki wybierz akcję Powiązane
- Wybierz ZUS i wskaż Deklaracje zgłoszeniowe
- Otworzy się strona Lista deklaracji
Na stronie będą widoczne wszystkie utworzone deklaracje zgłoszeniowe dla pracownika. W polu:
- Nr deklaracji - wskazany jest numer utworzonej deklaracji. Numer ten będzie widoczny również na stronie Zapisy ubezpieczenia przy danym zapisie.
- Kod - kod utworzonej deklaracji.
- Wersja - numer wersji
- Korekta - pole jest zaznaczone jeśli deklaracja jest wynikiem korekty.
- Nr pracownika - numer pracownika
- Nazwisko pracownika i Imię pracownika - dane pracownika
- Zawartość - informacja czego dootyczy zgłoszenie. Zawartość z znakiem + oznacza deklaracje zgłoszeniowe. Zawartość z znakiem minus - oznacza deklarację wyrejestrowujące.
- Opis - Opis deklaracji
- Stan - Stan deklaracji. Deklaracje utworzone po zatwierdzeniu umowy lub kartoteki pracownika mają stan Zatwierdzony
- Obszar - obszar w jakim utworzona jes deklaracja
- Data zm. ubezpieczenia - data ubezpieczenia
- Data deklaracji - data deklaracji
- Liczba wysyłek - informacja o ilości wysłanych deklaracji
Podgląd deklaracji zgłoszeniowej
W celu zobaczenia podglądu deklaracji zgłoszeniowej:
- Przejdź na stronę Lista deklaracji zgodnie z instrukcją w nagłówku Lista deklaracji ZUS
- Kliknij lewym przyciskiem myszy na deklarację, którą chcesz zobaczyć w celu podświetlenia wiersza.
- Z belki wybierz akcję Zarządzaj i wskaż Widok
- Otworzy się strona Deklaracje, które składa się z dwóch skróconych kart: Ogólne, Wiersze
Uwaga
W oknie Deklaracje można również zmienić stan deklaracji na Otwarta lub Zatwierdzona, jeśli posiada się takie uprawnienia.
Skrócna karta Ogólne
W karcie Ogólne zawarte są informacje identyfikujące pracownika oraz dokument zgłoszeniowy.
Skrócona karta Wiersze
W skróconej karcie Wiersze w poszczególnych wierszach widoczne są pozycje odzwierciedlające dokument zgłoszeniowy w programie Płatnik. Z tego poziomu dane mogą podlegać edycji. W oknie Deklaracje można również zmienić stan deklaracji na Otwartą lub Zatwierdzoną, jeśli posiada się takie uprawnienia.
W karcie Ogólne zawarte są informacje identyfikujące pracownika oraz dokument zgłoszeniowy.
W skróconej karcie Wiersze w poszczególnych wierszach widoczne są pozycje odzwierciedlające dokument zgłoszeniowy w programie Płatnik. Z tego poziomu dane mogą podlegać edycji.
Wysyłka deklaracji - plik XML
Instrukcja do wysyłki deklaracji została opisana w artykule Przetwarzanie i wysyłka deklaracji zgłoszeniowych