Table of Contents

Tworzenie zapisów ubezpieczeniowych

Mechanizm zgłoszeniowy aplikacji oparty jest na założeniu, że system automatycznie bada wszelkie zmiany, do jakich doszło w trakcie edycji istotnych danych pracownika i umowy pod kątem dokumentów zgłoszeniowych do ZUS. Wprowadzenie modyfikacji danych, która ma wpływ na dane dotyczące ZUS, spowoduje stworzenie nowego zapisu ubezpieczenia ZUS oraz powiązanej z nim deklaracji zgłoszeniowej.

Zapisy ubezpieczenia oraz powiązane z nimi deklaracje zgłoszeniowe do ZUS tworzą się podczas:

  1. Zatwierdzania umowy
  2. Zmiany danych identyfikacyjnych pracownika

Utworzone zapisy ubezpieczenia

Wygenerowane zapisy ubezpieczenia, można oglądnąć i ewentualnie edytować na stronie Zapisy ubezpieczenia ZUS. W celu otworzenia strony:

  1. Przejdź do listy pracowników. Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz zobaczyć zapisy ubezpieczenia, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.
  3. Z poziomu belki wybierz akcję Powiązane
  4. Następnie wybierz ZUS i wskaż Zapisy ubezpieczenia
  5. Otworzy się strona Zapisy ubezpieczenia ZUS dla wskazanego pracownika

Na stronie Zapisy ubezpieczenia ZUS widoczne są zapisy ubezpieczenia ZUS dla danego pracownika z informacjami o:

  1. Nr pracownika - numer kartoteki pracownika
  2. Typ - typ zapisu z wskazaniem czy dotyczy pracownika czy rodziny pracownika.
  3. Nr członka rodziny - wskazany numer członka rodziny jeśli w polu Typ wskazana jest opcja Rodzina
  4. Data początkowa - data od której nastąpi zgłoszenie do ZUS
  5. Data końcowa - data do której będzie trwało zgłoszenie do ZUS
  6. Źródło - Pole wskazujące w jaki sposób powstał zapis ubezpieczenia do ZUS.
  7. Stan - stan zatwierdzonego zapisu ubezpieczenia
  8. Kod tyt. ub. (pełny) - kod tytułu do ubezpieczenia
  9. W kolejnych polach znajdują się informacje jakie w ramach zgłoszenia obowiązują składki obowiązkowe i dobrowolne.
  10. Nr dekl. zgłoszeniowej - numer wygenerowanej deklaracji zgłoszeniowej na podstawie zapisu ubezpieczenia.
  11. Nr dekl. wyrejestrowującej - numer wygenerowanej deklaracji wyrejestrowującej na podstawie zapisu ubezpieczenia.
  12. Nr dekl. anulującej - numer deklaracji anulującej wygnerowanej na podstawie zapisu ubezpieczenia.