Deklaracja ZUS ZCNA

Dla każdego z pracowników możliwe jest prowadzenie ewidencji jego członków rodziny, co pociąga za sobą możliwość generowania deklaracji ZUS ZCNA - zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego. Dane o członkach rodziny wprowadzone są w oknie Lista członków rodziny. Ewidencja członka rodziny została opisana w artykule Dane o rodzinie

Po wprowadzeniu członka rodziny w Kartoteka członka rodziny można wygenerować dla niego deklaracje zgłoszeniową do ZUS. Rejestracja może być automatyczna lub ręczna.

Automatyczna rejestracja ZCNA

Automatyczna rejestracja członka rodziny w ZUS może być wykorzystywana tylko w sytuacji gdy członek rodziny ma być zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego z tą samą datą, z którą do ZUS zgłaszany jest pracownik.

W celu dokonania automatycznej rejestracji członka rodziny:

1. Przejdź na stronę Lista członków rodziny i dodaj członka rodziny zgodnie z instrukcją opisaną w nagłówku Dodawanie członka rodziny
2. Otwórz kartotekę członka rodziny i z belki wybierz akcję Automatyczna rejestracja w ZUS
3. Wyświetli się komunikat z zapytaniem czy ubezpieczyć członka rodziny. Wybierz Tak.

Uwaga

Jeśli zgłaszamy do ubezpieczenia dziecko system automatycznie utworzy też oświadczenie o wyrejestrowaniu członka rodziny z dniem 26 urodzin dziecka. 4. Zostanie utworzona deklaracja ZCNA, którą można zobaczyć na liście deklaracji pracownika Lista deklaracji

Ręczna rejestracja ZCNA - oświadczenie

W celu dokonania ręcznej rejestracji:

1. Przejdź na stronę Lista członków rodziny i dodaj członka rodziny zgodnie z instrukcją opisaną w nagłówku Dodawanie członka rodziny

2. Otwórz kartotekę członka rodziny i z belki wybierz akcję Oświadczenie o ubezp. rodziny

3. W okienku Oświadczenie o ubezp. rodziny należy wprowadzić nowy wiersz. W tym celu z belki wybierz akcję Nowy.

4. W wierszu uzupełnij:

   • Nr członka rodziny - numer członka rodziny dla którego ma być przygotowany zapis ZUA ZCNA.
   • Data początkowa - data, od której członek rodziny ma być zgłoszony do ubezpieczeń.
   • Typ wybierz opcję Rejestracja.
   • Opis można dodać dobrowolny opis.

5. Zmień stan zapisu na Zatwierdzony. W tym celu z belki wybierz akcję Zmień status

6. Przy zatwierdzaniu pojawią się komunikaty:

   • o utworzeniu oświadczenia o wyrejestrowaniu z dniem 26 urodzin
   • informacja, że zmiana statusu może spowodować konieczność skorygowania zapisów ubezpieczenia pracownika
   • Po wybraniu przycisku TAK pojawi się komunikat o utworzonej deklaracji

   W oknie Oświadczenia o ubezp. rodziny pojawi się wpis z Typem - wyrejestrowanie, w związku z komunikatem o utworzeniu wyrejestrowania członka rodziny z dniem ukończenia 26 roku życia.

Wynik wygenerowanej deklaracji widoczny jest na stronie Lista deklaracji. Więcej tu: Lista deklaracji

Ręczne wyrejestrowanie ZCNA - oświadczenie

W celu dokonania ręcznego wyrejestrowania:

1. Przejdź na stronę Lista członków rodziny i otwórz kartotekę członka rodziny którego trzeba wyrejestrować.
2. Z belki wybierz akcję Oświadczenie o ubezp. rodziny
3. W okienku Oświadczenie o ubezp. rodziny należy wprowadzić nowy wiersz. W tym celu z belki wybierz akcję Nowy.
4. W wierszu uzupełnij:
   • Nr członka rodziny - numer członka rodziny dla którego ma być przygotowany zapis ZUA ZCNA.
   • Data początkowa - data, od której członek rodziny ma być zgłoszony do ubezpieczeń.
   • Typ wybierz opcję Wyrejestrowanie.
   • Opis można dodać dobrowolny opis.
5. Zmień stan zapisu na Zatwierdzony. W tym celu z belki wybierz akcję Zmień status.
6. Przy zatwierdzaniu pojawią się komunikaty:
   • o utworzeniu oświadczenia o wyrejestrowaniu z dniem 26 urodzin
   • informacja, że zmiana statusu może spowodować konieczność skorygowania zapisów ubezpieczenia pracownika
   • Po wybraniu przycisku TAK pojawi się komunikat o utworzonej deklaracji.

Wynik wygenerowanej deklaracji widoczny jest na stronie Lista deklaracji. Więcej tu: Lista deklaracji