Kalendarze i okresy rozliczeniowe pracodawcy użytkownika
Dla każdej Kartoteki pracodawcy użytkownika mogą być przyporządkowane wybrane kalendarze i okresy rozliczeniowe. Aby móc przypiąć Kalendarz lub Okres rozliczeniowy znajdujący się systemie, do danego pracodawcy użytkownika, należy je wcześniej stworzyć. Tworzenie nowych kalendarzy zostało opisane w Kalendarz, okres rozliczeniowy w umowach, natomiast nowych okresów rozliczeniowych w Okresy rozliczeniowe.
Kalendarze pracodawcy użytkownika
Po utworzeniu w systemie odpowiedniego Kalendarza, w celu przypięcia go do Kartoteki pracodawcy użytkownika należy z okna tej kartoteki wybrać z pozycji wstążki Nawiguj Pracodawca Użytkownik > Kalendarze.
W oknie, które się pojawi będzie widoczny Domyślny kalendarz, który jest przypisywany automatycznie do każdego pracodawcy użytkownika. Na jego podstawie jest wyliczany czas pracy, proporcjonalnie do wymiaru etatu. W celu dodania na listę, dostępnych u pracodawcy użytkownika kalendarzy, należy z pozycji wstążki okna Kalendarze pracodawcy użytkownika wybrać Narzędzia główne > Nowe > Nowe, a następnie kiedy kursor pojawi się w pustym wierszu wskazać Kod Kalendarza.
Nowy Kalendarz dostępny dla danego pracodawcy użytkownika będzie widoczny w oknie Kalendarze pracodawcy użytkownika.
W związku z tym, że wybór kalendarzy u danego pracodawcy użytkownika został ograniczony do dwóch, zgodnie z powyższym rysunkiem, przy zawieraniu umowy z pracownikiem w Kartotece umowy KIP, w skróconej karcie Czas pracy w polu Kod kalendarza będzie możliwość przypisania tylko jednego z tych kalendarzy. Przejście do kartoteki umowy pracownika zostało opisane w Ewidencja, zatwierdzanie i wydruki umów.
Okresy rozliczeniowe
Podobnie jak przy kalendarzach, z okresów rozliczeniowych dostępnych w systemie, można również wybrać i przypisać do Kartoteki pracodawcy użytkownika, te które u niego występują lub stworzyć nowy okres rozliczeniowy. W celu przejścia do okna Okresy rozlicz. pracod. użytk. i dodania czy sprawdzenia jakie okresy rozliczeniowe obowiązują u danego pracodawcy użytkownika należy z pozycji wstążki Kartoteki pracodawcy użytkownika wybrać Nawiguj > Pracodawca Użytkownik > Okresy rozliczeniowe.
W oknie, które się otworzy dostępny jest jeden, domyślnie przypisany okres rozliczeniowy, aby dodać kolejny należy z pozycji wstążki tego okna wybrać Narzędzia główne > Nowe > Nowe, wówczas kursor ustawi się w pustym polu i w kolumnie Kod okresu rozliczeniowego z rozwijanej listy należy wybrać okres rozliczeniowy, który obowiązuje u pracodawcy użytkownika.
