Stanowiska pracy i zadania umów cywilnoprawnych
Przy zatrudnianiu pracowników należy wskazać na umowie o pracę stanowisko pracy na którym dana osoba będzie wykonywać pracę. Natomiast w przypadku osób świadczących usługi w zakresie umów cywilnoprawnych wypisać zadania, do wykonania których zobowiązuje się Zleceniobiorca. W systemie znajdują się słowniki zawierające zarówno Kody stanowisk pracy jak i Kody zadań umowy.
Dla danego pracodawcy użytkownika można również przypisać stanowiska pracy i zadania wynikające z umów cywilnoprawnych jakie występują u niego, po to by użytkownik dokonując wyboru stanowiska lub zadań umowy w Kartotece umowy KIP mógł mieć ograniczony wybór tylko do tych pozycji z słowników, które występują u danego pracodawcy użytkownika.
Stanowiska pracy
W celu przejścia z Kartoteki pracodawcy użytkownika do okna Stanowisk pracy pracodawcy użytkownika należy z pozycji wstążki wybrać Nawiguj > Pracodawca użytkownik > Stanowiska pracy.
W celu dodania do listy stanowisk występujących u pracodawcy użytkownika kolejnego stanowiska pracy należy z pozycji wstążki okna Stan. pracy pracodawcy użytkownika wybrać Narzędzia główne > Nowe > Nowe, wówczas kursor pojawi się w pustym wierszu i w polu Kod stanowiska pracy należy z rozwijanej listy wskazać kolejne stanowisko jakie ma zostać dodane na listę.
Pozostałe pola wypełnią się automatycznie po wybraniu Kodu stanowiska pracy.
Zadania umów cywilnoprawnych
Aby przejść do okna Zadania umów pracod. użytkownika należy z okna Kartoteka pracodawcy użytkownika z pozycji wstążki wybrać Nawiguj > Zadania umów cywilnoprawnych.
W celu dodania zadań umów występujących u danego pracodawcy użytkownika, należy w oknie, które się otworzy wybrać z pozycji wstążki Narzędzia główne > Nowe > Nowe, wówczas kursor pojawi się w pustym wierszu. W polu Kod zadania umowy z rozwijanej listy należy wybrać zadanie.
Po wybraniu Kodu zadania umowy, Tekst umowy wypełni się automatycznie, nazwą przypisaną do tego kodu.