Składniki karty pracy i etykiety pracodawcy użytkownika
Dla danego pracodawcy użytkownika można indywidualnie ustalić Składniki karty pracy oraz Etykiety składników płacowych.
W systemie jest utworzona lista składników kart pracy, nie wszystkie jednak muszą być powiązane z danym pracodawcą użytkownikiem. Można zatem w Kartotece pracodawcy użytkownika po przejściu do okna Składniki karty pracy wybrać te z składników, które są wykorzystywane u konkretnego pracodawcy użytkownika, aby przy obsłudze kart pracy móc korzystać tylko z zawężonej listy kodów składników występującej u tego pracodawcy użytkownika.
Aby przyporządkować nowe składniki karty pracy należy z okna Kartoteka pracodawcy użytkownika, z pozycji wstążki wybrać Nawiguj > Pracodawca Użytkownik > Składniki karty pracy
W oknie, które się pojawi znajdują się wprowadzone składniki karty pracy u danego pracodawcy użytkownika. Aby dodać nowe należy z wstążki okna wybrać Narzędzia główne > Nowe > Nowe, kursor ustawi się wówczas w pustym wierszu, który należy uzupełnić.
W polu Kod składnika należy z rozwijanej listy wybrać składnik, który ma znaleźć się u danego pracodawcy użytkownika, a po dokonaniu wyboru, kolumna Etykieta uzupełni się nazwą przypisaną do tego Kodu składnika. W kolumnie Kolejność zostanie nadana liczba, informująca w jakiej kolejności zostaną wyświetlane pola w karcie pracy. Kolejność można zmienić ręcznie według uznania.
Etykiety składników
Nazwa etykiety przypisana do danego kodu składnika może być zmieniona u danego pracodawcy użytkownika według nazw u niego występujących. W celu dokonania zmian należy w Kartotece pracodawcy użytkownika z pozycji wstążki wybrać Nawiguj Etykiety składników płacowych.
W oknie, które się otworzy zostaną wyświetlone wszystkie składniki dla których dokonano zmian w nazwie etykiety. Jeśli takich składników nie ma, a chcemy dopiero zmienić etykiety, należy w skróconej karcie Ogólne zaznaczyć pole Pokaż również składniki bez etykiet, wówczas w oknie poniżej skróconej karty Ogólne pojawi się lista wszystkich dostępnych składników.
W polu Kod znajduje sią kod danego składnika, a w polu Nazwa, nazwa składnika przypisana do kodu w ogólnych ustawieniach systemu.
Na liście należy znaleźć ten Kod składnika dla którego ma być zmieniona nazwa etykiety i przypisać mu Etykietę. Kolumna Inicjowany przez wskazuje do jakiej grupy składników jest przyporządkowany dany Kod składnika.
Składniki Inicjowane przez Szablony listy płac po zmianie nazwy Etykiety będą wyświetlały się na wydrukach listy płac i odcinkach wypłat z zmienioną nazwą. Zmiana nazwy etykiet, które drukowane są na listach płac i odcinkach wypłat została opisana w Wydruk listy płac. Zmiany nazw Etykiet dla składników inicjowanych przez Dodatkowe składniki i RCP > główmy będą widoczne w oknie Karta pracy u danego pracodawcy użytkownika.