Table of Contents

Ustawienia przetwarzania RCP

Ustawienia przetwarzania RCP to miejsce, w którym można utworzyć kilka modeli przetwarzania rzeczywistego czasu pracy, czyli ustawień rozliczania czasu pracy.

Model ustawień przetwarzania RCP jest przypisywany do konkretnego pracownika i na tej postawie czas pracy poszczególnych pracowników może być rozliczany inaczej.

Przejście do listy ustawień przetwarzania RCP

W celu przejścia na stronę Lista ustawień przetwarzania RCP

  1. Wybierz ikonę , wprowadź Lista ustawień przetwarzania RCP, a następnie kliknij w powiązane łącze.
  2. Otworzy się strona Lista ustawień przetwarzania RCP
  3. W oknie Lista ustawień przetwarzania RCP dostępne są modele ustawień przetwarzania RCP

Kartoteka ustawień przetwarzania RCP i pola

W celu przejścia na kartotekę danego modelu ustawień przetwarzania RCP:

  1. Przejdź na stronę ustawień przetwarzania RCP zgodnie z instrukcją Przejście do listy ustawień przetwarzania RCP
  2. Zaznacz kursorem dany model przetwarzania i z dostępnych na belce akcji wybierz Zarządzaj
  3. Wybierz Edytuj/Widok
  4. Otworzy się kartoteka Ustawienia przetwarzania RCP

Kartoteka składa się z 4 skróconych kart:

  1. Ogólne
  2. Przesunięcie czasu
  3. Automatyczna akceptacja
  4. Przerwy

Skrócona karta Ogólne

W skróconej karcie Ogólne należy dokonać ustawień ogólnych do danego modelu ustawień przetwarzania RCP.

  1. Kod - w polu należy nadać kod kartoteki, który będzie unikatowy.

  2. Opis - pole opisu

  3. Wyłącz rozl. w czasie rzeczyw. – (Wyłącz rozliczenie w czasie rzeczywistym) oznacza, że rozliczanie/kompensata nadgodzin nie będzie się odbywać w momencie wpisywania danych do RCP głównego lub w momencie tworzenia RCP głównego na podstawie RCP rzeczywistego, ale dopiero w momencie uruchomienia akcji Rozlicz godziny. Akcja ta jest uruchamiana na stronie RCP-główny dla danego pracownika lub dla danych zbiorczych wielu pracowników.

    Ważne

    Zobacz: * Przejście do strony RCP gówny - Ewidencja czasu pracy w RCP-główny * Rozliczenie nadgodzin w RCP Główny

  4. Kolejność kompens. nadgodzin – dokonuje się wyboru, które nadgodziny będą w pierwszej kolejności rozliczane z godzinami roboczymi. Opcje do wyboru:

    • Najpierw 50% - w przypadku niedopracowania godzin w dniu roboczym, będą one pokrywane występującymi nadgodzinami 50%
    • Najpierw 100% - w przypadku niedopracowania godzin w dniu roboczym, będą one pokrywane występującymi nadgodzinami 100%
    • Wg daty - w przypadku niedopracowania godzin w dniu roboczym, będą one pokrywane nadgodzinami od tych które wystąpiły w danym miesiącu najwcześniej do tych, które wystąpiły najpóźniej
    • Najpierw 50%/100%/Niedziela i Święta na końcu - w przypadku niedopracowania godzin w dniu roboczym, będą one pokrywane w pierwszej kolejności nadgodzinami 50%, później 100%, a na końcu nadgodzinami, które wystąpiły w niedziele i Święta.

  5. Min. czas trwania zmiany (h) – określa jaki minimlany czas jest niezbędny aby pojawienie się pracownika w pracy miało odzwierciedlenie w RCP głównym.

  6. Min. czas między zmianami (h) – określa jaki minimlany czas między zmianami jest potrzebny aby system potraktował pojawienie się pracownika po określonym czasie jako nowa zmiana.

  7. Korekta godzin kompens. nadgodziny – Korekta godzin kompensuje nadgodziny do rozliczenia. Ustawienie znacznika powoduje, że składnik z korektą godzin roboczych (4009) będzie kompensował się z nadgodzinami do rozliczenia (4101 i 4102).

    Porada

    Ustawienie znacznika jest wymagane dla pracowników wynagradzanych miesięcznie, gdy używamy składnika 4009 – Korekta ilości godzin roboczych. W przypadku nie używania składnika 4009 ustawienie znacznika nie jest wymagane.

  8. Dodatek za trzecią zmianę – Ustawienie znacznika powoduje naliczenie dodatku na podstawie stawki godzinowej i procentu określonego w polu Procent dodatku za trzecią zmianę.

    Ważne

    Składnik wypłacający dodatek musi mieć określony Typ na stronie Ustawienia typów składników. W celu przejścia na stronę Ustawienia typów składników:

    1. Wybierz ikonę , wprowadź Ustawienia typów składników, a następnie kliknij w powiązane łącze.
    2. Przejdź do skróconej karty RCP
    3. Upewnij się, że w polu Dodatek za trzecią zmianę jest wskazany typ DOD_3_ZMIANA

  9. Procent dodatku za trzecią zmianę – Procent dodatku za trzecią zmianę obliczany od stawki godzinowej

  10. Nadgodziny 100% wypłacane w każdym miesiącu – zaznaczenie tego pola powoduje wypłatę dodatku 100% za nadgodziny w każdym miesiącu okresu rozliczeniowego dłuższego niż jeden miesiąc, zamiast na końcu okresu rozliczeniowego.

Skrócona karta Przesunięcie czasu

Brak jakichkolwiek ustawień w tej karcie spowoduje, że początek i koniec pracy pracownika będzie wyznaczany z rzeczywistym czasem rozpoczęcia i zakończenia pracy zgodnie z zaczytanymi danymi z czytnika.

  1. Początek zmiany przesuń w górę do pełnych minut** - Określa o ile czasu przesunąć w górę do pełnych minut początek zmiany.

  2. Minuty krytyczne początku zmiany – oznacza czas jaki pracownik potrzebuje na przygotowanie stanowiska pracy np. 11 minut. W polu można wpisywać ilość godzin lub ilość minut. Przy wprowadzaniu minut należy po cyfrze wprowadzić liter m. A przy wprowadzaniu godzin po cyfrze wprowadzić literę g. Np. 1 g = 1 godzina, 15 m = 15 minut.

  3. Przesuń czas przed minutą krytyczną początku zmiany – Możliwe opcje do wyboru:

    • Przesuń w górę do minuty krytycznej - Oznacza to, że jeśli minuty krytyczne początku zmiany wynoszą 11, to jeśli początek zmiany pracownika zaczyna się o godzinie 8:00, a rozpocznie on pracę o 7:45 czyli na 15 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia zmiany i 4 minuty przed ustaloną Minutą krytyczną początku zmiany wówczas system przy wybraniu tej opcji i tak wyznaczy rozpoczęcie zmiany na godzinę 7:49, czyli przesunie czas rozpoczęcią pracy do ustalonej Minuty krytycznej początku zmiany. Za te 11 minut naliczą się nadgodziny.

  4. Przesuń czas po minucie krytycznej początku zmiany – Możliwe opcje do wyboru:

    • Przesuń w dół do minuty krytycznej – Oznacza to, że jeżeli Minuty krytyczne początku zmiany są ustawione na 11, a pracownik swoją zmianę ma zaplanowaną na 8:00 i rozpocznie ją o godzinie 7:55 czyli 5 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia zmiany, system wyznaczy początek zmiany na 7:49 czyli przesunie początek zmiany w dół do minuty krytycznej. Nadgodziny naliczą się za 11 minut od godziny 7:49 do 8:00.
    • Przesuń w górę do początku zmiany – Oznacza, że jeżeli Minuty krytyczne początku zmiany są ustalone na 11, a pracownik swoją zmianę ma zaplanowaną na 8:00 i rozpocznie ją o 7:55 czyli na 5 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia zmiany, system i tak zaliczy początek zmiany na 8:00. Nie generują się nadgodziny.

  5. Koniec zmiany przesuń w dół do pełnych minut - Określa o ile czasu przesunąć w dół do pełnych minut koniec zmiany.

  6. Minuty krytyczne końca zmiany – oznacza czas jaki pracownik potrzebuje np. na przebranie się po zakończeniu swojej pracy np. 15 minut. W polu można wpisywać ilość godzin lub ilość minut. Przy wprowadzaniu minut należy po cyfrze wprowadzić literę m. A przy wprowadzaniu godzin po cyfrze wprowadzić literę g. Np. 1 g = 1 godzina, 15 m = 15 minut.

  7. Przesuń czas przed minutą krytyczną końca zmiany – Możliwe opcje:

    • Przesuń w dół do końca zmiany – Oznacza to, że jeśli Minuty krytyczne końca zmiany są ustawione na 15, a pracownik swoją zmianę ma zaplanowaną do 16:00 i zakończy ją o godzinie 16:10 czyli 10 minut po planowanej godzinie zakończenia zmiany, wówczas system przy wybraniu tej opcji i tak wyznaczy koniec pracy na godzinę 16:00. Nie generują się nadgodziny.
  1. Przesuń czas po minucie krytycznej końca zmiany – Możliwe opcje;
    • Przesuń w dół do minuty krytycznej – Oznacza to, że jeżeli Minuty krytyczne końca zmiany są ustawione na 15, a pracownik swoją zmianę ma zaplanowaną do 16:00 i zakończy ją o 16:20 czyli 20 minut po planowanej godzinie zakończenia zmiany, system wyznaczy koniec zmiany na godzinę 16:15. Za te 15 minut od godziny 16:00 do 16:15 naliczą się nadgodziny.

Skrócona karta Automatyczna akceptacja

W tej karcie istnieje możliwość ustawienia jaki czas ponad zaplanowany plan pracy ma być automatycznie akceptowany w poszczególne dni tygodnia.

  1. Sprawdzaj czas maksymalny do akceptacji – przy zaznaczonej opcji, aplikacja będzie automatycznie sprawdzała czas pracy pracownika i porównywała go z czasem zaplowanym.

    • Jeśli różnica między tymi czasami będzie równa lub mniejsza wartościom wpisanym w sekcji: Czas akceptowany przed minutą krytyczną (początek zmiany), Czas akceptowany po rozpoczęciu zmiany, Czas akceptowany przed zakończeniem zmiany, Czas akceptowany po minucie krytycznej (koniec zmiany) wówczas system dokona automatycznej akceptacji czasu pracy.
    • W przypadku gdyby różnica była większa, wówczas system nie zaakceptuje czasu pracy pracownika automatycznie. Użytkownik będzie musiał sam zdecydować jak rozliczyć te różnice.

  2. Czas akceptowany przed minutą krytyczną (początek zmiany) – jeśli godzina przyjścia pracownika do pracy jest wcześniejsza niż Minuta krytyczna początku zmiany wówczas można ustalić w odniesieniu do każdego dnia tygodnia czy czas od momentu przyjścia pracownika do pracy do momentu Minuty krytycznej początku zmiany ma być automatycznie akceptowany przez system.

    Uwaga

    PRZYKŁAD: Założenie, że pracownik zaczyna zmianę od godziny 8:00, a Minuta krytyczna początku zmiany jest ustawiona na 15 minut(zielona ramka). W Poniedziałek zostało ustalone, że czas akceptowany przed minutą krytyczną (początek zmiany ) jest 15 minut (niebieska ramka). Co oznacza, że jeśli pracownik przyjdzie do pracy o 7:30 system zaakceptuje automatycznie jego 15 minut od godziny 7:30 – 7:45, a czas od 7:30 – 8:00 potraktuje jako czas nadliczbowy.

  3. Czas akceptowany po rozpoczęciu zmiany – jeśli godzina przyjścia pracownika do pracy jest późniejsza od zaplanowanej godziny rozpoczęcia zmiany wówczas można ustalić w odniesieniu do każdego dnia tygodnia, czy czas spóźnienia pracownika do pracy ma być automatycznie akceptowany przez system.

    Uwaga

    PRZYKŁAD: Założenie, że pracownik rozpoczyna zmianę od godziny 8:00. Czas akceptownay po rozpoczęciu zmiany w Poniedziałek został ustalony na 10 minut. Co oznacza, że jeśli pracownik zjawi się w pracy o godzinie 8:10 system zaakceptuje automatycznie jego 10 minut od godziny 8:00 – 8:10 jako późniejsze przyjście bez potrzeby wyjaśniania zaistniałego faktu z pracownikiem. Ilość godzin roboczych w tym dniu będzie zmniejszona o 10 minut. 10 minut spóźnienia będzie do rozliczenia w RCP – głównym.

  4. Czas akceptowany przed zakończeniem zmiany – jeśli godzina zakończenia pracy przez pracownika jest wcześniejsza od zaplanowanej godziny zakończenie zmiany wówczas można ustalić w odniesieniu do każdego dnia tygodnia, czy czas niedopracowany do końca zmiany ma być automatycnie akceptowany przez system.

    Uwaga

    PRZYKŁAD: Założenie, że pracownik kończy zmianę o 16:00. Czas akceptowany przed zakończeniem zmiany w Poniedziałek jest ustalony na 10 minut. Co oznacza, że jeśli pracownik zakończy pracę w tym dniu o godzinie 15:50 system automatycznie zaakceptuje 10 minut jako wcześniejsze wyjście bez konieczności wyjaśnienia zaistniałego faktu z pracownikiem. Ilość godzin roboczych w tym dniu będzie zmniejszona o 10 minut. 10 minut wcześniejszego wyjścia będzie do rozliczenia w RCP – głównym.

Skrócona karta Przerwy

W skróconej karcie Przerwy ustawiane są informacje o przerwach płatnych w trakcie pracy.

  1. Twórz płatne przerwy - określa formę tworzenia płatnej przerwy. Dostępne opcje:
    • W zadeklarowanej ilości
    • W ilości rzeczywistej nie większej niż zadeklarowana
  2. Płatna przerwa po przepr. godzin - Określa o ile czasu przesunąć w dół do pełnych minut koniec zmiany.
  3. Liczba minut płatnej przerwy - określa liczbę minut płatnej przerwy
  4. Twórz niepłate przerwy - określa czy mają być utworzone niepłatne przerwy

Przypisanie ustawień przetwarzania RCP

Aby przypisać pracownikowi ustawienia przetwarzania RCP:

  1. Dokonaj edycji w kartotece pracownika zgodnie z instrukcją Edycja danych pracownika
    • W trakcie edycji przejdź do skróconej karty RCP
    • W polu Kod ustawień przetwarzania z rozwijanej listy wybierz odpowiedni model przetwarzania RCP