Generowanie szablonów kart pracy do excel i import
Karty pracy mogą być uzupełniane w arkuszu excel i następnie importowane do aplikacji. Przed importem pliku można wygenerować z aplikacji szablon do uzupełnienia z poziomu excel. Wygenerowany szablon może służyć do wyeksportowania wprowadzonego czasu pracy z poziomu aplikacji.
Istnieje możliwość wygenerowania następujących szablonów kart czasu pracy:
- Standardowy
- Dni w kolumnach
- Dni w wierszach
Wygenerowanie arkusza karty pracy - Standardowy
Opis wygenerowania i importu danych z poziomu szablonu Standardowy został opisany w artykule Wygenerowanie arkusza karty pracy
Wygenerowanie arkusza - Dni w kolumnach
Uwaga
Zanim zostanie wygenerowany szablon Dni w kolumnach należy ustawić składniki, które mają być widoczne w szablonie oraz wskazać czy mają być widoczne w wierszu czy w kolumnie. Zobacz: Ustawienie widoczności składników w szablonie Dni w kolumnach
W szablonie Dni w kolumnach poszczególne dni miesiąca zostaną przerzucone do odpowiednich kolumn, w których należy wprowadzić ilość godzin dzień po dniu.
W celu wygenerowania arkusza karty pracy:
- Przejdź na stronę Karty pracy zgodnie z instrukcją Przejście na stronę
- Wprowadź pracownika indywidualnie (Zobacz: Dodanie pracownika na listę karty pracy - pojedyńczo) lub za pomocą dostępnej na belce akcji Utwórz karty (Zobacz: Dodanie pracownika na listę karty pracy - zbiorczo )
- Z dostęnych na belce akcji wybierz Akcje
- Wybierz Funkcje i wskaż Generuj szablon
- Otworzy się okienko Wybierz typ szablonu
Ważne
Okienko z wyborem szablonu pojawi się wówczas gdy na stronie Ustawienia KIP, w skróconej karcie Karty pracy będzie zaznaczona opcja Pozw. wybrać typ importu KIP. Zobacz: Ustawienia kart pracy
- Wskaż Dni w kolumnach i kliknij OK
- Plik excel zostanie zapisany w folderze ustawionym na komputerze jako domyślny do zapisywania ściągniętych plików.
- Otwórz zapisany plik excel
- W pliku uzupełnij dane o przepracowanych godzinach
- Zapisz plik
- Zaimportuj plik do Karty pracy zgodnie z instrukcją Import arkusza czasu pracy
Ustawienie widoczności składników w szablonie Dni w kolumnach
W celu ustawienia składników, które mają być widoczne w szablonie wygenerowanym do excela:
Wybierz ikonę
, wprowadź Ustawienia KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze.Otworzy się strona Ustawienia KIP
Z dostępnych na belce akcji wybierz Powiązane i wskaż Składniki karty pracy
W kolumnie Widoczność w imporcie kol. wybierz jedną z opcji dla wybranych składników:
- Kol. (zbior.) - w pliku excel składnik będzie widoczny w kolumnie a jego wartość do wprowadzenia zbiorczo.
- Wiersz - w pliku excel składnik będzie widoczny w wierszu, a jego wartość w poszczególne dni do wprowadzenia w rozbiciu na dany dzień.
Porada
Jeśli kolumna Widoczność w imporcie kol. jest niewidoczna należy spersonalizować widok strony i dodać do widoku to pole. Zobacz: Personalizacja strony Składniki karty pracy
Porada
Jeśli żadnemu z składników nie przypiszemy żadnej opcji w polu Widzialność w Imporcie kol. wówczas domyślnie będzie imortował się w wierszach składnik 4000 - Ilość godzin roboczych
Personalizacja strony Składniki karty pracy
Jeśli nie wszystkie pola są widoczne np. kolumna Widoczność w imorcie kol. w widoku należy spersonalizować stronę W tym celu po przejściu na stronę Składniki karty pracy:
- Wybierz ikonę
i wskaż Personalizuj - Wybierz ikonę
- Po prawej stronie ekranu pojawią się dostępne dla tej strony pola do wyboru
- Aby dane pole dodać do widoku w tabeli, kliknij lewym przyskiem myszy na dane pole i trzymając przycisk myszy przeciągnij go w miejsce w tabeli gdzie chcesz aby dany składnik był wyświetlony. Po pojawieniu się czerwonej pionowej lini puść przycisk myszy aby dodać pole do tabeli.
- Po dodaniu wszystkich potrzebnych pól wybierz przycisk
aby zakończyć personalizację strony.
Nadgodziny nieokreślone
Jeśli w pliku excel zostanie zaewidencjonowanych więcej godzin w danym dniu niż wynika to z harmonogramu przypisanego do pracownika, wówczas godziny te po zaimportowaniu w oknie Karty pracy pojawią się w kolumnie Nadgodziny nieokr.
Uwaga
Należy zdecydować jakiego typu sa to nadgodziny. Nie będzie możliwości zatwierdzenia kart czasu pracy bez przydzielonych nadgodzin.
Jeśli kolumna Nadgodziny nieokr. nie jest widoczna na stronie Karty pracy ustaw odpowiednio składnik zgodnie z intrukcją Ustawienie składników dostępnych na kartach pracy
Aby zobaczyć i przydzielić nadgodziny nieokreślone:
- Przejdź na stronę Karty pracy zgodnie z instrukcją Przejście na stronę
- w kolumnieNadgodziny nieokr. kliknij w ikonę
- Pojawi się strona Składniki wiersza karty pracy
Uwaga
Przedstawione, nierozliczone nadgodziny są tożsame z danymi wprowadzonymi w szablonie pliku excel.
- W celu przypisania nieokreślonych nadgodzin do konkretnego rodzaju nadgodzin należy z strony Składniki wiersze karty pracy usunąć te nadgodziny i rozdzielić, które nadgodziny będą nadgodzinami płatnymi 50%, a które 100%.
Wygenerowanie arkusza Dni w wierszach
Szablon przedstawia poszczególne dni miesiąca zapisane w wierszach, a w kolumnach wszystkie kolumny z składnikami, które widoczne są w Karcie pracy. Jeśli w danym miesiącu jedna umowa się kończy a zaczyna druga, w kolumnie Data do jest wprowadzona data, która o tym informuje.
W celu wygenerowania arkusza karty pracy:
- Przejdź na stronę Karty pracy zgodnie z instrukcją Przejście na stronę
- Wprowadź pracownika indywidualnie (Zobacz: Dodanie pracownika na listę karty pracy - pojedyńczo) lub za pomocą dostępnej na belce akcji Utwórz karty (Zobacz: Dodanie pracownika na listę karty pracy - zbiorczo )
- Z dostęnych na belce akcji wybierz Akcje
- Wybierz Funkcje i wskaż Generuj szablon
- Otworzy się okienko Wybierz typ szablonu
Ważne
Okienko z wyborem szablonu pojawi się wówczas gdy na stronie Ustawienia KIP, w skróconej karcie Karty pracy będzie zaznaczona opcja Pozw. wybrać typ importu KIP. Zobacz: Ustawienia kart pracy
- Wskaż Dni w wierszach i kliknij OK
- Plik excel zostanie zapisany w folderze ustawionym na komputerze jako domyślny do zapisywania ściągniętych plików.
- Otwórz zapisany plik excel
- W pliku uzupełnij dane o przepracowanych godzinach
- Zapisz plik
- Zaimportuj plik do Karty pracy zgodnie z instrukcją Import arkusza czasu pracy