Import kart pracy z plików programu MS Excel
System umożliwia import kart pracy zapisanych w pliku MS Excel w określonym układzie. Po wygenerowaniu z systemu szablonu do wypełnienia kart prac, a następnie po zapisaniu wypełnionego pliku, możliwy jest jego import do systemu.
Import uruchamiany jest z okna Karty pracy. Należy z pozycji wstążki wybrać Akcje > Funkcje >Import karty pracy.
Otworzy się okno Import karty pracy z Excela, w którym w skróconej karcie Ogólne należy wskazać Nazwę pliku skoroszytu do importu, a następnie Nazwę arkusza. Pozostałe informacje są nieedytowalne i uzupełniane automatycznie przez system.
Jeśli z powodzeniem system zakończy import, wyświetli stosowny komunikat.
Po dokonaniu importu w oknie Karty pracy, wartości w kolumnach zostaną usunięte i zastąpione zaimportowanymi wartościami z pliku MS Excel.
W przypadku importowania szablonu według wzoru Dni w kolumnach, jeśli w szablonie w pliku MS Excel zaewidencjonowano więcej godzin w danym dniu niż wynika to z kalendarza przypisanego do pracownika, godziny te pojawią się w Karcie pracy w kolumnie Nadgodziny nieok. Pozostałe godziny zostaną zsumowane i wprowadzone w kolumnie Ilość godzin roboczych.
Aby zobaczyć i przydzielić nadgodziny, które system nie mógł określić należy w kolumnie Nadgodziny nieokr. wybrać przycisk asysty i pojawi się okno Składniki wiersza karty pracy.
Przedstawione, nierozliczone nadgodziny są tożsame z danymi wprowadzonymi w szablonie pliku Excel.
Przykład
Zgodnie z poniższym przykładem, dzień 01.08.2018 jest dniem świątecznym, niepracującym dla pracownika według jego harmonogramu czasu pracy. Pracownik wykonywał w tym czasie pracę przez 8 godzin - wszystkie godziny są nadgodzinami. W dniu 05.01.2018 pracownik miał zaplanowanych 8 godzin pracy, wykonywał w tym czasie pracę przez 10 godzin, zatem wypracował 2 nadgodziny. W dniu 08.01.2018 również wypracował 1 nadgodzinę, gdyż łącznie przepracował 9 zamiast 8 zaplanowanych godzin w harmonogramie.
Wszystkie nadgodziny przy imporcie danych z tego szablonu do systemu zostaną przerzucone do kolumny Nadgodziny nieokr.
W celu przypisania nieokreślonych nadgodzin do konkretnego rodzaju nadgodzin należy z okna Składniki wiersze karty pracy usunąć te nadgodziny i zdecydować oraz ręcznie rozdzielić, które nadgodziny będą nadgodzinami płatnymi 50%, a które 100%.
Nie ma możliwości zatwierdzenia okna Karty pracy, w którym występują jakiekolwiek nieprzydzielone godziny w kolumnie Nadgodziny nieokr.